列印 PowerPoint 投影片或講義

您可以使用 PowerPoint 來列印投影片 (每頁一張投影片)、列印有簡報者備忘稿的投影片,或是列印大綱。您還能列印簡報的講義,並選擇要在一個頁面上擺一張、兩張、三張、四張、六張,或是九張投影片。這讓觀眾可以在您簡報的同時使用這些講義,或是把講義保留下來,以便日後參考。

包含備忘稿的講義

每頁三張投影片的講義會有可供觀眾做筆記的空間。

環保妙招... 綠葉

為了節省紙張及印表機墨水,請考慮先不要為所有觀眾列印投影片或講義,而是把簡報檔存放在某個共用位置中。然後在您開始簡報之前,把該簡報檔的所在位置告訴觀眾。那些想要列印成品的觀眾可以自行列印,而那些不想要列印成品的觀眾就不用列印。

在 PC 上,您可以設定投影片大小、頁面方向及投影片起始編號,還可以設定列印選項,以及儲存列印設定。

請在新增內容之前,先按照下列步驟進行。如果您在新增內容之後才變更投影片大小或方向,系統可能會重新調整該內容的外觀比例。

  1. 如果您使用 PowerPoint 2016 或 2013,請在 [設計] 索引標籤的 [自訂] 群組中,按一下 [投影片大小] > [自訂投影片大小]。

    如果您使用 PowerPoint 2010 或 2007,請在 [設計] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [版面設定]。

  2. 在 [投影片大小] 清單中,按一下您要使用的紙張大小。

    附註: 若要列印透明投影片,請按一下 [投影片]。

  3. 如果您在步驟 2 中選取 [自訂],請在 [寬度] 及 [高度] 方塊中,輸入或選取您要使用的大小。

  4. 若要設定投影片的頁面方向,請在 [方向] 下方的 [投影片] 底下,按一下 [直向] 或 [橫向]。

    附註: PowerPoint 的預設投影片版面配置為橫向。雖然一份簡報只能有一種方向 (橫向或直向),但是您可以連結兩份簡報來同時顯示直向和橫向的投影片,讓觀眾覺得您只使用了一份簡報。如需詳細資訊,請參閱在同一份簡報中使用直向和橫向的投影片方向

  5. 在 [投影片編號起始值] 方塊中,輸入您要列印在第一張投影片或講義上的編號,系統會依此來為後續的投影片編號。

  6. 按一下 [確定]。

請依照下列步驟來設定列印選項 (包括份數、印表機、要列印的投影片、每頁投影片數目、色彩選項等等),然後列印投影片。

如需有關在 PowerPoint 2016、2013 或 2010 中建立及列印備忘稿的詳細資訊,請參閱建立及列印備忘稿

如果您使用 PowerPoint 2016、2013 或 2010

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [列印] 底下的 [份數] 方塊中,輸入您要列印的份數。

  3. 在 [印表機] 底下,選取您要使用的印表機。(如果您要彩色列印,請確認您選取的是彩色印表機。)

  4. 在 [設定] 底下,選取您要列印的投影片︰

    • 若要列印所有投影片,請按一下 [列印所有投影片]。

    • 若要列印您選取的一張或多張投影片,請按一下返回箭號,然後在 [常用] 索引標籤上,於 [標準模式] 中,選取左窗格上 [投影片] 索引標籤中的投影片。請按住 CTRL 鍵,同時按一下您要列印的投影片。當您選取完畢時,請按一下 [檔案] > [列印] > [列印所有投影片] > [列印選取範圍]。

      附註: 若要使用標準模式,請在 [檢視] 索引標籤的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準]。

    • 若只列印目前顯示的投影片,請按一下 [列印所有投影片] > [列印目前的投影片]。

    • 若要依照頁碼來列印特定的投影片,請按一下 [列印所有投影片] > [自訂範圍],然後輸入個別投影片的清單、範圍,或兩者並用。請用逗號來分隔數字,且中間不要留空格,例如 1,3,5-12。

  5. 當您展開 [全頁投影片] 清單時,您可以執行下列動作:

    • 按一下 [列印版面配置] 底下的 [全頁投影片],就能以每頁一張投影片的版面配置來列印。若要列印有簡報者備忘稿的投影片,請按一下 [備忘稿]。若要列印簡報的大綱,請按一下 [大綱]。

      附註: 若要在 PowerPoint 2016、2013 或 2010 中設定及列印自訂備忘稿,請參閱建立及列印備忘稿

    • 若要以講義格式列印一張或多張投影片,請在 [講義] 底下,按一下您想在每一頁上列印的投影片數,並按一下您想要按照水平或垂直順序出現。

      附註: 如果您要建立更複雜的講義,但 PowerPoint 無法辦到,您可以在 Microsoft Word 中列印講義。如需詳細資訊,請參閱在 Word 中編輯或列印 PowerPoint 講義

    • 若要列印有細框線的投影片,請選取 [投影片加框]。(再按一下以避免列印框線。)

    • 若要將投影片列印在您為印表機所選取的紙張上,請按一下 [配合紙張調整大小]。

    • 若要增加解析度、混合透明圖形,以及在列印成品上列印柔邊陰影,請按一下 [高品質]。

      提示: 當您以高品質列印簡報時,列印時間可能會比較長。若要避免讓您電腦的效能降低,請在列印完畢之後取消選取 [高品質]。

  6. 按一下 [自動分頁] 清單,然後選擇是否要讓投影片在列印時自動分頁。

  7. 按一下 [色彩] 清單,然後按下列其中一項:

    • 彩色:會在彩色印表機上以彩色列印。

      若要避免列印彩色背景,您可以用灰階列印投影片 (如需詳細資訊,請參閱下方的 [灰階]),或是移除簡報中的彩色背景。若要移除彩色背景,請在 [設計] 索引標籤的 [背景] 群組中,按一下 [背景樣式],然後選取 [樣式 1]。

    • 灰階:會把影像列印成介於黑白之間不同濃淡的灰色調。背景填滿會列印成白色,以便讓文字更清晰。(有時候灰階的效果會與 [純粹黑白] 一樣。)

    • 純粹黑白:列印講義時不會列印灰色填滿。

  8. 若要包括或變更頁首及頁尾,請按一下 [編輯頁首及頁尾] 連結,然後在出現的 [頁首及頁尾] 對話方塊中進行選取。

  9. 當您選取完畢時,按一下 [列印]。

如果您使用 PowerPoint 2007

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、按一下 [列印] 旁邊的箭號,然後按一下 [預覽列印]。

  2. 在 [版面設定] 群組中,按一下 [列印內容] 底下的箭號,然後從清單中選取您要的講義版面配置。

    提示: [講義 (每頁 3 張投影片)] 格式有可供觀眾記筆記的空間。

  3. 若要指定頁面方向,請按一下 [方向] 底下的箭號,然後按一下 [橫向] 或 [直向]。

  4. 按一下 [列印]。

    附註: 如果您要列印彩色的講義,請選取彩色印表機。按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、按一下 [列印] 旁邊的箭號,然後按一下 [預覽列印]。在 [列印] 底下,按一下 [選項]、指向 [彩色/灰階],然後按一下 [彩色]。

如果您要重設列印選項,並把這些選項當成預設設定,請執行下列步驟:

  1. 以本文<設定列印選項,然後列印投影片或講義>一節中的步驟來選取您的設定。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您使用 PowerPoint 2013 或 2016,請在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [選項] > [進階]。

    • 如果您使用 PowerPoint 2010,請在 [檔案] 索引標籤的 [說明] 底下,按一下 [選項] > [進階]。

    • 如果您使用 PowerPoint 2007,請按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [PowerPoint 選項] > [進階]。

  3. 按一下 [列印此文件時] 底下的 [使用最近用過的列印格式設定],然後按一下 [確定]。

在 Mac 上,您可以設定投影片大小、頁面方向及投影片起始編號,還可以預覽簡報,以及設定列印選項。

請在新增內容之前,先按照下列步驟進行。如果您在新增內容之後才變更投影片大小或方向,系統可能會重新調整該內容的外觀比例。

  1. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [投影片大小] > [版面設定]。

  2. 在 [投影片大小] 清單中,選取您要使用的紙張大小。

    附註: 若要列印透明投影片,請按一下 [投影片]。

  3. 如果您在步驟 2 中選取 [自訂],請在 [寬度] 及 [高度] 方塊中,輸入或選取您要使用的大小。

  4. 若要設定投影片的頁面方向,請在 [版面設定] 對話方塊的 [方向] 底下,按一下 [直向] 或 [橫向]。

    附註: 簡報中的所有投影片都有相同的方向。同一份簡報中的備忘稿、講義及大綱的方向,可以與投影片的方向不同。

  5. 若要為投影片編號︰

    1. 在 [版面設定] 對話方塊中,按一下 [頁首/頁尾]。

    2. 按一下 [投影片編號],然後在 [開始於] 方塊中,輸入您要在第一張投影片或講義上顯示的數字。系統會依此來為後續的投影片編號。

  6. 按一下 [套用],然後按一下 [確定]。

如需有關設定投影片大小,以及儲存選項以供未來簡報之用的詳細資訊,請參閱在 Mac 版 PowerPoint 2016 中變更投影片的外觀比例 (大小)

簡報會包含印出效果可能與顯示效果不同的圖形元素。因此,建議您先預覽投影片,然後再進行列印。

如果您使用 Mac 版 PowerPoint 2016

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [列印] > [顯示詳細資料]。

  2. 選取 [版面配置] 清單中的某個版面配置。例如,選取 [講義 (每頁 2 張投影片)]。

    版面配置的預覽會顯示在 [列印] 對話方塊的左側,您可以使用往前和往後控制項,瀏覽各個頁面的預覽。

如果您使用 Mac 版 PowerPoint 2011

若要快速預覽各個頁面的縮圖:

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 選取 [顯示快速預覽] 核取方塊。

    如果您沒有看到 [顯示快速預覽] 核取方塊,請按一下箭號 列印對話方塊展開箭號 以展開 [列印] 對話方塊。

  3. 利用預覽窗格底下的箭號來檢閱簡報中的投影片。

若要使用全螢幕預覽頁面:

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 在 [列印] 對話方塊中,按一下 [預覽]。

請依照下列步驟來設定列印選項 (包括份數、印表機、要列印的投影片、每頁投影片數目、色彩選項等等),然後列印投影片。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果您使用 Mac 版 PowerPoint 2016,請按一下 [列印] > [顯示詳細資料]。

  3. 在 [印表機] 方塊中,選取您要使用的印表機。(如果您要彩色列印,請確認您選取的是彩色印表機。)

  4. 在 [份數] 方塊中,輸入您要列印的份數。

  5. 在 [投影片] 旁邊,選取您要列印的投影片︰

    • 若要列印所有的投影片,請按一下 [全部]。

    • 若要列印一連串的投影片,請按一下 [自],然後在 [自] 及 [至] 方塊中輸入投影片的編號。

    • 若要列印您選取的一張或多張投影片,請按一下 [取消],然後在 [檢視] 索引標籤上,於 [標準模式] 中,選取左窗格上的投影片。請按住 Command 鍵 命令 ,同時按一下您要列印的投影片。當您選取完畢時,請按一下 [檔案] > [列印] > [選取的投影片]。

    • 若要依照頁碼來列印特定的投影片,請按一下 [列印所有投影片] > [自訂範圍],然後輸入個別投影片的編號清單、範圍,或兩者並用。請用逗號來分隔數字,且中間不要留空格,例如 1,3,5-12。

  6. 如果您使用 Mac 版 PowerPoint 2016,請在 [版面配置] 清單中選取下列選項。如果您使用 Mac 版 PowerPoint 2011,請從 [列印內容] 快顯方塊中選取。

    • 若要讓一整頁只列印一張投影片,請按一下 [投影片]。

    • 若要以講義格式列印,讓每個頁面有一張或多張投影片,請在 [講義] 底下按一下您要在每頁上列印的投影片張數。

    • 若要列印有簡報者備忘稿的簡報,請按一下 [備忘稿]。

    • 若要列印簡報的大綱,請按一下 [大綱]。

  7. 若要變更方向,請按一下直向或橫向圖示。

  8. 在 [輸出] 底下,選取下列選項。

    附註: 在 PowerPoint 2011 中,您可能需要按一下箭號 列印對話方塊展開箭號 以展開 [列印] 對話方塊。

    • 彩色:會在彩色印表機上以彩色列印。若要避免列印彩色背景,您可以用灰階列印投影片 (如需詳細資訊,請參閱下方的 [灰階]),或是移除簡報中的彩色背景。若要移除彩色背景,請按一下 [設計] 索引標籤上的 [背景格式],然後選取 [隱藏背景圖形]。

    • 灰階:會把影像列印成介於黑白之間不同濃淡的灰色調。背景填滿會列印成白色,以便讓文字更清晰。(有時候灰階的效果會與 [純粹黑白] 一樣。)如需灰階選項的詳細說明,請參閱下列表格。

    • 純粹黑白:列印講義時不會列印灰色填滿。

  9. 若要包括或變更頁首及頁尾,請按一下 [頁首/頁尾] 按鈕,然後選取選項。[投影片] 只會有頁尾。[備忘稿與講義] 可以有頁首及頁尾。按一下 [全部套用] 來儲存變更。

  10. 當您選取完畢時,按一下 [列印]。

物件

以灰階顯示時的狀態

以黑白高對比顯示時的狀態

文字

黑色

黑色

文字陰影

隱藏

隱藏

浮凸

隱藏

隱藏

填滿

灰階

白色

框架

黑色

黑色

圖樣填滿

灰階

白色

線條

黑色

黑色

物件陰影

灰階

黑色

點陣圖影像

灰階

灰階

投影片背景

白色

白色

圖表

灰階

灰階

列印簡報的 PDF 檔

重要: 您必須擁有 PDF 檢視器,才能在 PowerPoint Online 中列印。如果您沒有 PDF 檢視器,可以從網路下載。下列是 (免費) 支援的 PDF 閱讀器清單

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印] > [列印為 PDF]。

  2. 若要檢視已經轉換成 PDF 的簡報,請按一下 [按一下這裡以檢視您文件的 PDF]。

  3. 使用您的印表機選項和設定,選擇您要的列印版面配置選項,然後列印您的簡報。

    附註: PDF 檔案會隨即在新的視窗中開啟。當您完成列印時,即可關閉該視窗。

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