列印連絡人、郵件或其他 Outlook 項目

列印連絡人、郵件或其他 Outlook 項目

您可以在 Outlook 中列印連絡人、郵件、行事曆、會議和工作。每種類型的 Outlook 項目有多個不同的列印選項。

注意: 當您使用檔案> 列印 以顯示包含印表機設定和預覽列印的 [列印] 檢視,目前的視窗可能會變更為背景,位於 Outlook 主視窗後方。您可以最小化 Outlook 主視窗,將 [列印] 檢視移回前方。如需有關此問題的詳細資訊,請參閱Outlook 的預覽列印問題

附註: 由於市面上銷售的印表機數量眾多,因此我們無法針對特定印表機問題提供疑難排解資訊或協助。請連絡您的印表機製造商或瀏覽其網站,以深入了解如何設定及使用特定印表機。

  1. 選擇要列印的郵件、行事曆、連絡人或工作項目。

  2. 選擇 [檔案] > [列印],按 Ctrl+P 或選擇快速存取工具列上的 [列印] 快速存取工具列上 Outlook 的 [列印] 圖示

    附註: 

    • Backstage 檢視隨即開啟,顯示您所選擇要列印的項目預覽。此檢視可讓您存取印表機選項和列印設定。

    • Outlook 電子郵件訊息的預覽列印

  3. (選用) 在 [列印] 對話方塊中,視需要變更選項。

    Outlook 的 [列印] 對話方塊印表機選項

    • [印表機] 部分
      選取印表機、列印至檔案或按一下 [內容] 設定版面配置方向和變更紙張/輸出選項。

    • [列印樣式] 部分
      不同類型的 Outlook 項目會有不同的列印樣式選項。最常見的選項是 [表格] 樣式和 [備忘] 樣式。按一下 [版面設定] 選取其他字型、變更特定紙張和格式屬性,或是新增頁首或頁尾。如果要儲存您自己的自訂樣式,請按一下 [定義樣式],然後編輯特定樣式。

    • [頁面範圍] 部分
      列印所選項目的所有頁面或指定要列印的頁面

    • [列印選項] 部分
      您可以選擇是否要列印所有附件。

    • [複本] 部分
      設定要列印的頁數和複本數量,並指定是否要讓複本自動分頁。

  4. 選取 [列印]。

列印單一連絡人

  1. 按一下 [人員] 或 Outlook 視窗底部的 [人員] 圖示。

    人員[人員] 按鈕的螢幕擷取畫面

    附註: 如果您沒有看到 [人員] 或 [人員] 圖示,可能是因為您使用的是 Windows 10 郵件。在這種情況下,請參閱如何在 Windows 10 版郵件中列印 (機器翻譯)。

  2. 在資料夾窗格中的 [我的連絡人] 之下,按一下包含要列印之連絡人的連絡人資料夾。

  3. 按兩下連絡人將其開啟。

  4. 按一下 [檔案] > [列印]。

  5. 右側會顯示列印之連絡人的預覽。如果這是您要的格式,且想要列印所有頁面,請按一下 [列印]。否則,請繼續步驟 6。

  6. 按一下 [列印選項] 以顯示 [列印選項] 對話方塊。

    • 在 [列印樣式] 底下,按一下 [定義樣式] > [編輯] 以變更字型、欄位、紙張選項和頁首及頁尾選項。完成變更之後,請按一下 [確定],然後按一下 [列印]。

    • 在 [列印] 對話方塊中的 [頁面範圍] 底下,輸入您要列印的頁碼或頁碼範圍,然後按一下 [列印]。

若要列印部分連絡人,而不是整份連絡人清單,請先篩選連絡人,讓系統只列出您要的連絡人。篩選連絡人之後,請按照本文所述列印所有連絡人的步驟操作。如需篩選連絡人清單的相關資訊,請參閱使用 Outlook 內建的搜尋篩選器

  1. 按一下 [人員] 或 Outlook 視窗底部的 [人員] 圖示。

    人員[人員] 按鈕的螢幕擷取畫面

    附註: 如果您沒有看到 [人員] 或 [人員] 圖示,可能是因為您使用的是 Windows 10 郵件。在這種情況下,請參閱如何在 Windows 10 版郵件中列印 (機器翻譯)。

  2. 在資料夾窗格中的 [我的連絡人] 之下,按一下包含要列印之連絡人的連絡人資料夾。

  3. 按一下 [檔案] > [列印]。

  4. 右側會顯示列印之連絡人的預覽。如果這是您要的格式,且想要列印所有頁面,請按一下 [列印]。否則,請繼續步驟 5。

  5. 按一下 [列印選項] 以顯示 [列印選項] 對話方塊。

    • 在 [列印樣式] 底下,按一下 [定義樣式] > [編輯] 以變更字型、欄位、紙張選項和頁首及頁尾選項。完成變更之後,請按一下 [確定],然後按一下 [列印]。

    • 在 [列印] 對話方塊中的 [頁面範圍] 底下,輸入您要列印的頁碼或頁碼範圍,然後按一下 [列印]。

提示: 若要查看每個樣式的格式設定和版面配置描述和選項,在 [列印] 對話方塊中,按一下 [版面配置] 和 [定義樣式]。

列印通訊錄中的所有連絡人

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 在 [列印樣式] 方塊中,按一下您要的列印樣式。

    如果您想自訂樣式,請按一下 [定義樣式]。

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視],然後按一下 [自訂目前檢視]。

  2. 按一下 [篩選],然後使用選項,只顯示您所要列印的連絡人。

附註: 如果您使用的是 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2),您可以從連絡人清單中指定要列印的個別頁面。在 [列印] 對話方塊中的 [列印] 底下,在 [頁面範圍] 方塊中輸入您要列印的特定頁面。按一下 [預覽列印] 有助於判斷要列印哪些頁面。

  1. 在郵件、連絡人或工作中,按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

    附註: 請不要從開啟的項目中開啟 [列印] 對話方塊來列印清單。這只會提供用於列印單一項目 (而不是檢視或清單) 的 [備忘錄樣式]。

  2. 若要列印清單,請在 [列印樣式] 底下執行下列其中一個動作:

    • 若要列印郵件清單,請按一下 [表格樣式]。

    • 若要列印工作清單,請按一下 [表格樣式]。

    • 若要列印連絡人清單,請執行下列其中一個動作:

      • 若要列印個別連絡人表格並加上列和欄的格線,請按一下 [電話簿樣式]。

      • 若要以類似於地址卡片檔案的個別卡片清單形式列印連絡資訊,請按一下 [卡片樣式]。

  3. 按一下 [列印]。

重要: 由於消費者能夠使用的印表機數量眾多,因此我們無法協助您排解印表機相關問題。若需疑難排解資訊,請參閱印表機製造商的手冊或網站。您也可以前往 Microsoft Office 社群提出問題。

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