列印講義、備忘稿或投影片

無論您要列印講義、備忘稿還是投影片,參考本文準沒錯。

(如果您正在尋找講義設計相關資訊,例如如何設定投影片版面配置和方向,或如何變更頁首、頁尾或背景,請參閱建立或變更簡報的講義 (機器翻譯)。)

包含備忘稿的講義
含有可記錄筆記線條的「3 張投影片」講義。(請參閱步驟 4。)

列印投影片、備忘稿或講義

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印]。

  2. 按一下 [印表機] 下的向下箭號,挑選一部印表機。

    挑選印表機
    • 如果沒有列出任何印表機:   您必須在 Windows 的 [控制台] 中先新增一部印表機 (詳情請參閱 Windows 說明中的「新增裝置」)。

    • 如果您沒有網路或無線印表機:   請確認印表機確實連線到電腦。如需詳細資料,請參閱印表機的說明文件。

  3. 在 [設定] 底下,按一下 [列印所有投影片] 旁的向下箭號 ,然後挑選您要列印的投影片:

    列印設定

    提示: 如果您要列印任何隱藏的投影片,[列印隱藏投影片] 選項會呈現作用中狀態,讓您能選取那張投影片。

  4. 按一下 [全頁投影片] 旁的向下箭號,然後挑選一個列印版面配置。下方的縮圖影像會顯示列印頁面的預覽。

    提示:  若要列印投影片備忘稿,無論是要做為演講者所用或是要發給簡報對象的講義,請選取 [列印版面配置] 底下的 [備忘稿]。這個選項會在每頁列印一張投影片,並在其下方列出您的備忘稿,對於含有太多文字而無法簡潔地安排到單張投影片中的投影片來說,是非常好的選擇。

    挑選列印版面配置
  5. 按一下 [雙面列印] 旁的向下箭號,然後挑選一個頁面格式。

    挑選頁面喜好設定

    附註: 您僅會在傳送投影片至支援雙面列印的印表機時看到此選項。

  6. 按一下 [自動分頁],然後挑選一個組織列印成品用的喜好設定。如果您的印表機不提供自動分頁功能,這個選項可能呈現灰色。

  7. 按一下 [裝訂],挑選一個裝訂列印成品用的喜好設定。如果您的印表機不提供裝訂功能,這個選項可能會呈現灰色。

  8. 按一下 [灰階],替列印成品挑選一個色彩配置。

    替列印成品挑選色彩配置

    以彩色、灰階或純粹黑白列印的祕訣:

    彩色

    如果您選擇 [彩色] 選項,但是您沒有彩色印表機,列印成品的外觀會類似灰階列印,只是與灰階列印的品質不同。

    灰階

    如果您沒有彩色印表機,或是不需要彩色的列印成品,那麼選擇 [灰階] 之後,會在頁面上以不同濃淡的灰色列印所有物件。以灰階列印時,如果您在非彩色印表機上選擇 [彩色] 選項,圖表與資料表等物件的外觀就會較為勻稱且清晰。

    純粹黑白

    這個選項只會以黑色和白色列印投影片,而沒有不同濃淡的灰色。因此,在投影片的設計佈景主題中,有些物件 (例如浮凸和延伸陰影) 不會列印出來。即使您選擇灰色做為文字的原始色彩,文字也會以黑色列印。

  9. 在 [份數] 方塊中輸入您想要的文件份數,然後按一下 [列印]。

    按一下 [列印]

有關在 PowerPoint 中進行列印的詳細資訊,請參閱下列文章:

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