列印講義、備忘稿或投影片

無論您要列印講義、備忘稿還是投影片,參考本文準沒錯。

(如果您正在尋找講義設計相關資訊,例如如何設定投影片版面配置和方向,或如何變更頁首、頁尾或背景,請參閱建立或變更簡報的講義 (機器翻譯)。)

包含備忘稿的講義

圖表:講義的「3 張投影片」版面配置含有供做筆記的線條。 

選取印表機

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印]。

  2. 在 [印表機] 下,按一下向下箭號,然後從清單中選取印表機。

    挑選印表機
    • 如果沒有列出任何網路印表機:   您將必須遵循下列步驟新增一部印表機:

      Windows 10:

      選取 [開始] Windows 10 開始圖示 > [設定] Windows 10 [開始] 功能表中的 [設定] 按鈕 > [裝置] > [印表機與掃描器]

      Windows 7 或 8:

      開啟 [控制台]。選取 [硬體和音效] > [新增印表機] > [新增網路、無線或 Bluetooth 印表機] > [下一步]

    • 如果您沒有可連線的網路或無線印表機:   請確認印表機連線到電腦。如需詳細資料,請參閱印表機的說明文件。

選取列印內容與列印方式

根據您在上述程序中選取的印表機類型,在 [設定] 下方,會出現帶有向下箭號的 4 到 6 個矩形。這些矩形提供您列印選項。 

  1. 選擇您要列印的投影片︰ 在 [設定] 下,按一下第一個矩形的向下箭號,然後選擇其中一個選項:

    列印設定

    如果您選擇 [自訂範圍],則在 [投影片] 方塊中輸入特定的投影片或投影片範圍。例如,1,3,5-12

    如果您在簡報中有任何隱藏的投影片,[列印隱藏投影片] 選項會是作用中狀態,您可以選取它。

  2. 選擇列印版面配置: 在 [設定] 下,按一下第二個矩形的向下箭號。您看到的縮圖影像會顯示列印頁面的預覽。

    挑選列印版面配置

    若要列印投影片備忘稿,無論要作為演講者所用或是要發給簡報對象的講義,請選取 [列印版面配置] 下的 [備忘稿]。此選項會在每頁列印一張投影片,並在其下方列出您所有的備忘稿。

  3. 選擇如何組織您的列印工作表: 在 [設定] 底下,選取 [自動分頁] 或 [未自動分頁] 旁的向下箭號,然後選擇您的喜好設定。  

  4. 替列印成品選擇色彩配置: 在 [設定] 下,按一下最後一個矩形的向下箭號,然後選取其中一個選項。

    替列印成品挑選色彩配置

    以彩色、灰階或純粹黑白列印的祕訣:

    色彩選項

    如果您選擇 [彩色] 選項,但是您沒有彩色印表機

    灰階

    如果您沒有彩色印表機,或是不需要彩色列印成品,那麼選擇 [灰階] 之後,所有物件會在頁面上以不同濃淡的灰色列印。以灰階列印,和您在非彩色印表機上選擇 [彩色] 選項列印相比,圖表或資料表等物件會顯得更清晰簡潔。

    純粹黑白

    這個選項只會以黑色和白色列印投影片,而沒有不同濃淡的灰色。因此,在投影片的設計佈景主題中,有些物件 (例如浮凸和延伸陰影) 不會列印出來。即使您選擇灰色做為文字的原始色彩,文字也會以黑色列印。

  5. 印表機可以使用時,在 [設定] 下,會顯示另外兩個選項 — 單面或雙面列印,以及裝訂或不裝訂列印成品。 

    有些印表機可在紙張的任一面或雙面進行列印。

    裝訂與不裝訂的選項會依印表機而有所不同。 

  6. 在頂端的 [份數] 方塊中,輸入您想要的文件份數,然後按一下 [列印]。

    按一下 [列印]

列印的講義:新增或移除投影片編號

這項功能僅限訂閱者使用 此功能僅提供給 Office 365 訂閱者使用。

根據預設,在 Office 365 的 PowerPoint (自版本 1810 開始) 列印的講義,每張投影片影像下方會包含投影片編號。

您可以移至 [檔案] > [選項] > [進階] > [列印] 來關閉此選項。清除名為 [在講義上列印投影片編號] 的選項。

有關在 PowerPoint 中進行列印的詳細資訊,請參閱下列文章:

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