列印檢視或報表

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列印的檢視方法不只是美觀呈現的專案資訊。有時可能的最有效的方式。使用Project,您可以列印檢視呈現您想要共用所需的資訊。

您想要做什麼?

列印檢視

最佳化檢視以進行列印

新增頁首、 頁尾或圖例至檢視

列印基本報表

列印檢視

  1. 在 [檢視] 索引標籤上 [任務檢視] 或 [資源檢視群組中,選擇您想要列印的檢視。

  2. 選擇 [檔案] > [列印]。

  3. 若要查看檢視或列印前先調整,檢視右側的頁面。

    若要檢視隨即以列印檢視的實際大小,請按一下 [預覽列印] 區域中的任一處。

  4. 選擇 [列印] 檢視的 [列印]。

如果預先定義的檢視不符合您確切需求,您可以套用不同的表格] 或 [篩選],或變更方式工作資源,或群組或排序作業。

最佳化檢視以進行列印

若要讓列印效率,您可以指定您要的選項。例如,您可以列印 (由頁碼或日期定義) 的頁面範圍、 隱藏空白頁,並列印多份複本。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上 [任務檢視] 或 [資源檢視群組中,選擇您想要列印的檢視。

    提示: 若要列印的專案摘要或高層級檢視,請顯示摘要任務或特定大綱層級第一次篩選檢視。您也可以選取列印快速且輕鬆地美觀檢視的時間表檢視。

  2. 選擇 [檔案] > [列印]。

  3. 在頁面頂端,指定要列印份的數。

    提示: 選擇印表機內容] 以指定印表機的其他設定。一般而言,您可以變更紙張類型、 色彩和其他常見的印表機設定,但設定的類型會根據您所使用的印表機類型而有所不同。

  4. 在 [設定],指定您想要列印的專案中有多少。

    您可以指定您要從特定日期至整個專案的詳細資料的任何層級。

    您也可以指定是否應該使用橫向 (這是方向的水平) 或 (此為垂直方向) 直式方向列印專案。

  5. 選擇 [列印]。

附註: 如果上的最後一個頁面 (或頁面的欄) 的資訊會結束 3 英吋或更少的頁面,然後檢視的時幅的左邊緣縮小,以容納在上一個頁面 (或頁面的欄)。有多個 3 英吋為單位的左邊緣] 頁面的資訊,檢視進行縮放,來填滿目前的頁面 (或頁面的欄)。

新增頁首、 頁尾或圖例至檢視

下列程序,套用您要修改的頁首、 頁尾或圖例是否。

  1. 選擇檔案>列印>版面設定]。

  2. 頁首頁尾圖例] 索引標籤,選取 [向左中] 或向右] 索引標籤。

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入或貼上文字、 新增文件] 或 [專案資訊,或插入或貼上圖形。

    您可以建立多列頁首、 頁尾及圖例。文字或資訊的第一行的結尾,按下 ENTER。若要新增線條圖片後,選取的圖片,將游標放在圖片後,,然後按 enter 鍵。標題可以有五個線條的資訊。頁尾和圖例可以有三個線條。

    • 若要將頁碼新增至頁首、 頁尾或圖例,選擇 [插入頁碼 [插入頁碼] 圖形插入總頁數 [插入頁數] 圖形 ,或兩者。

    • 若要新增目前日期或時間,以標題,頁尾或圖例,選擇 [插入目前日期 [插入目前日期] 圖形插入目前時間 [插入目前時間] 影像 ,或兩者。

    • 若要新增頁首、 頁尾或圖例的檔案名稱,選擇 [插入檔案名稱 [插入檔案名稱] 圖形 ]。

    • 若要將圖形新增至頁首、 頁尾或圖例,選擇 [插入圖片 [插入圖片] 圖形

    • 若要設定格式預設的資訊,請選取連字號 (&),或選取您想要設定格式、 選擇文字字型格式 [格式化字型] 按鈕 ,,然後選取您要的頁首、 頁尾或圖例的格式設定選項的文字。

    • 若要新增特定專案資訊,請選取您想要在 [一般] 和 [專案欄位方塊中的資訊,然後選擇新增每個項目。

附註: 

  • 頁首及頁尾,您將會出現在每一頁。您無法指定其以不同方式顯示在第一頁與後續的頁面上,以不同方式顯示在奇數頁或偶數頁面上或以不同方式顯示在個別頁面上。

  • 您將其新增至頁首、 頁尾或圖例選取圖形並拖曳框線之後,您可以調整大小的圖形。若要移動圖片,加以選取,然後將其拖曳到另一個位置。您無法裁剪圖片。

列印基本報表

本節不討論如何列印Project中的視覺報表。Excel 和 Visio 中建立視覺報表,因為可用於下列程式列印視覺報表。

  1. [報表] 索引標籤的 [檢視報表] 群組中,選擇任何報表類型,下方的箭號,然後選擇其他報表

  2. 在 [報表] 對話方塊中,選取報表的報表類型,然後選取再次選擇 [選取。列印報表的預覽會顯示。

  3. 選擇 [檔案> 選擇 [設定及列印報表的 [列印]。

您想要做什麼?

列印檢視

最佳化檢視以進行列印

新增頁首、 頁尾或圖例至檢視

列印基本報表

新增頁首或頁尾至基本報表

疑難排解

列印檢視

  1. 在 [檢視] 索引標籤上 [任務檢視] 或 [資源檢視群組中,選擇您想要列印的檢視。

    (在 Project 2007 中,選擇 [檢視] 功能表上的任務或資源檢視)。

  2. 選擇 [檔案] > [列印]。

  3. 若要查看檢視或列印前先調整,檢視右側的頁面。

    (在 Project 2007 中,選擇 [預覽])。

    若要檢視隨即以列印檢視的實際大小,請按一下 [預覽列印] 區域中的任一處。

  4. 選擇 [列印] 檢視的 [列印]。

如果預先定義的檢視不符合您確切需求,您可以套用不同的表格] 或 [篩選],或變更方式工作資源,或群組或排序作業。

最佳化檢視以進行列印

若要讓列印效率,您可以指定您要的選項。例如,您可以列印 (由頁碼或日期定義) 的頁面範圍、 隱藏空白頁,並列印多份複本。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上 [任務檢視] 或 [資源檢視群組中,選擇您想要列印的檢視。

    (在 Project 2007 中,選擇 [檢視] 功能表上的任務或資源檢視)。

    提示: 若要列印的專案摘要或高層級檢視,請顯示摘要任務或特定大綱層級第一次篩選檢視。您也可以選取列印快速且輕鬆地美觀檢視的時間表檢視。

  2. 選擇 [檔案] > [列印]。

  3. 指定要列印份的數。

    提示: 選擇印表機內容] 以指定印表機的其他設定。一般而言,您可以變更紙張類型、 色彩和其他常見的印表機設定,但設定的類型會根據您所使用的印表機類型而有所不同。

  4. 指定您想要列印的專案中有多少。

    您可以指定您要從特定日期至整個專案的詳細資料的任何層級。

    您也可以指定是否應該使用橫向 (這是方向的水平) 或 (此為垂直方向) 直式方向列印專案。(若要在 Project 2007 中這麼做,屬性中選擇 [列印] 對話方塊。)

  5. 選擇 [列印]。

    (在 Project 2007 中,選取[確定]。)

附註: 如果上的最後一個頁面 (或頁面的欄) 的資訊會結束 3 英吋或更少的頁面,然後檢視的時幅的左邊緣縮小,以容納在上一個頁面 (或頁面的欄)。有多個 3 英吋為單位的左邊緣] 頁面的資訊,檢視進行縮放,來填滿目前的頁面 (或頁面的欄)。

新增頁首、 頁尾或圖例至檢視

下列程序,套用您要修改的頁首、 頁尾或圖例是否。

  1. 選擇檔案>列印>版面設定]。

    (在 Project 2007 中,選擇 [檔案>版面設定])。

  2. 頁首頁尾圖例] 索引標籤上,選擇 [向左中] 或向右] 索引標籤。

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入或貼上文字、 新增文件] 或 [專案資訊,或插入或貼上圖形。

    您可以建立多列頁首、 頁尾及圖例。文字或資訊的第一行的結尾,按下 ENTER。若要新增線條圖片後,選取的圖片,將游標放在圖片後,,然後按 enter 鍵。標題可以有五個線條的資訊。頁尾和圖例可以有三個線條。

    • 若要將頁碼新增至頁首、 頁尾或圖例,選擇 [插入頁碼 [插入頁碼] 圖形插入總頁數 [插入頁數] 圖形 ,或兩者。

    • 若要新增目前日期或時間,以標題,頁尾或圖例,選擇 [插入目前日期 [插入目前日期] 圖形插入目前時間 [插入目前時間] 影像 ,或兩者。

    • 若要新增頁首、 頁尾或圖例的檔案名稱,選擇 [插入檔案名稱 [插入檔案名稱] 圖形 ]。

    • 若要將圖形新增至頁首、 頁尾或圖例,選擇 [插入圖片 [插入圖片] 圖形

    • 若要設定格式預設的資訊,請選取連字號 (&),或選取您想要設定格式、 選擇文字字型格式 [格式化字型] 按鈕 ,,然後選取您要的頁首、 頁尾或圖例的格式設定選項的文字。

    • 若要新增特定專案資訊,請選取您想要在 [一般] 和 [專案欄位方塊中的資訊,然後選擇新增每個項目。

附註: 

  • 頁首及頁尾,您將會出現在每一頁。您無法指定其以不同方式顯示在第一頁與後續的頁面上,以不同方式顯示在奇數頁或偶數頁面上或以不同方式顯示在個別頁面上。

  • 您將其新增至頁首、 頁尾或圖例選取圖形並拖曳框線之後,您可以調整大小的圖形。若要移動圖片,加以選取,然後將其拖曳到另一個位置。您無法裁剪圖片。

列印基本報表

本節不討論如何列印Project中的視覺報表。Excel 和 Visio 中建立視覺報表,因為可用於下列程式列印視覺報表。

  1. 在 [專案] 索引標籤上的 [報表] 群組中,選擇報表

    [報表] 群組圖形

    (在 Project 2007 中,選擇報表[報表] 功能表)。

  2. 在 [報表] 對話方塊中,選取報表,然後選擇選取

  3. 在 [下一步] 對話方塊中,選取的報表類型,然後選擇選取一次。報表會出現在 [預覽列印模式。

  4. 選擇 [列印]。

新增頁首或頁尾至基本報表

附註: 本節不討論如何在Project建立頁首、 頁尾或圖例的視覺報表功能。Excel 和 Visio 中建立視覺報表,因為使用這些程式來變更頁首、 頁尾或圖例。

  1. 在 [專案] 索引標籤上的 [報表] 群組中,選擇報表

    [報表] 群組圖形

    (在 Project 2007 中,選擇報表[報表] 功能表)。

  2. 在 [報表] 對話方塊中,選擇 [自訂],然後選擇 [選取

  3. 在 [自訂報表] 對話方塊中,選取 [報表] 清單中的報表,然後選擇選取

    (在 Project 2007 中,選擇 [列印])。

    報告清單中的包含您可以列印的所有報表。

  4. 選擇 [版面設定]。

    (在 Project 2007 中,選擇 [預覽>版面設定])。

  5. 在 [頁首pr頁尾] 索引標籤上選擇中] 或] 索引標籤。

  6. 在 [文字] 方塊中,輸入或貼上文字、 新增文件] 或 [專案資訊,或插入或貼上圖形。

    • 若要新增頁碼,請選擇 [插入頁碼 [插入頁碼] 圖形插入總頁數 [插入頁數] 圖形 ,或兩者。

    • 若要新增目前日期或時間,請選擇 [插入目前日期 [插入目前日期] 圖形插入目前時間 [插入目前時間] 影像 ,或兩者。

    • 若要新增的檔案名稱,選擇 [插入檔案名稱 [插入檔案名稱] 圖形 ]。

    • 若要新增圖片,請選擇 [插入圖片 [插入圖片] 圖形

    • 若要設定格式預設的資訊,請選取連字號 (&) 或選取您想要設定格式、 選擇文字字型格式 [格式化字型] 按鈕 ,,然後選取您想要的格式化選項的文字。

    • 若要新增特定專案資訊,請選取您想要在 [一般] 和 [專案欄位方塊中的資訊,然後選擇新增每個項目。重複這個步驟,以新增更多的專案資訊。

您可以建立多行頁首及頁尾。文字或資訊的第一行的結尾,按下 ENTER。若要新增線條圖片後,選取的圖片,將游標放在圖片後,,然後按 enter 鍵。標題可以有五個線條的資訊。頁尾和圖例可以有三個線條。

  • 頁首及頁尾,您將會出現在每一頁。您無法指定其以不同方式顯示在第一頁與後續的頁面上,以不同方式顯示在奇數頁或偶數頁面上或以不同方式顯示在個別頁面上。

  • 新增頁首、 頁尾或圖例選取圖形並拖曳框線之後,您可以調整大小的圖形。若要移動圖片,加以選取,然後將其拖曳到另一個位置。您無法裁剪圖片。

疑難排解

如果您的資料不相同的列印時,不會在螢幕上,或列印時,就會發生未預期的其他問題時,以下是一些可能 resoutions。

  • 您可能會收到不同於由於設定本身的印表機上列印的內容,畫面上的資訊。如果您在印表機上變更邊界設定, Project可能不會覆寫這些設定。例如,如果您在印表機 1 英吋, Project 0.5 英吋的邊界設定邊界,然後每個網頁組件可能會被裁切掉列印您的專案時。

  • 如果您在螢幕上有框線,但沒有列印出來,請嘗試增加 0.5 英吋或更多的頁面邊界 (在 [檔案] 功能表中,按一下 [版面設定],然後按一下 [邊界] 索引標籤)。

  • 當您預覽檢視 (在 [檔案] 功能表上按一下[預覽列印] ),您可能會看到 [無法使用的空白頁。若要列印的空白頁,按一下 [檔案] 功能表上的 [版面設定] ,按一下 [檢視] 索引標籤,然後選取列印空白頁] 核取方塊。

  • 如果甘特圖長條或網狀圖方塊要列印的方式顯示在畫面上,核取印表機的內容。

  • 如果列印圖例不會出現在畫面上,核取印表機或繪圖機驅動程式。

  • 如果無法列印格線,請確定格線色彩夠濃,若要列印清楚。淺灰色,淺藍色、 黃色或白色平可能無法列印清楚黑白或彩色印表機上。在 [報表] 對話方塊的 [詳細資料] 索引標籤上,您可以設定工作報表或資源報表的格線等選項。[報表] 功能表中,按一下 [報表]、 選取報表,然後再按一下 [編輯

  • 如果列印的所有資料行,您就可以指定您想要列印每頁,或選擇列印所有欄的第一頁,即使只有幾出現在螢幕上的欄數,包含其他資料行。

    • 如果您要列印的資料行,後續的頁面上,您必須指定您想要列印,指定您想要列印的欄數。

    • 如果您不指定的欄數,三個資料行列印在後續的頁面。您可以指定最 116 欄。

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