列印樞紐分析表

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通常您所要的方式列印樞紐分析表時,需要使用的工作表和樞紐分析表的列印功能的組合。若要使用這些功能,您必須在工作表中的一個報表或您必須設定一個報表列印範圍 。

提示: 請依下列章節的順序執行操作,以獲得最佳的列印結果。

如果您的工作表上有一個以上的樞紐分析表,請設定列印範圍,使它只包含您想要列印的分析表。

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. 在 [分析] 索引標籤的 [動作] 群組中按一下 [選取],然後按一下 [整個樞紐分析表

  3. 版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,[列印範圍],然後按一下 [設定列印範圍

    設定列印範圍

在準備您的資料以進行列印時,整頁模式十分好用。例如,您可以使用尺規度量資料的寬度和高度、變更頁面方向、新增或變更頁首及頁尾、設定列印邊界,以及隱藏或顯示欄標題。

  1. [檢視] 索引標籤的 [活頁簿檢視] 群組中,按一下 [版面配置]

    提示: 您也可以按一下狀態列上的頁面版面配置檢視 按鈕圖像

  2. 調整版面配置。

您可以在每一個列印頁面上重複列標籤和欄標籤做為列印標題。當您變更分析表的版面配置,使標籤顯示在不同的工作表列和欄中時,當您下次列印分析表時,新的標籤列和欄會自動重複。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定]群組中,按一下 [列印標題]。

    列印標題

  2. [版面設定] 對話方塊中,確認 [標題列][標題欄] 核取方塊已清除。

  3. 關閉 [版面設定] 對話方塊。

  4. 在 [樞紐分析表] 群組中的 [分析] 索引標籤上按一下 [選項]。

  5. [樞紐分析表選項] 對話方塊中,按一下 [列印] 索引標籤,然後選取 [設定列印標題] 核取方塊。

  6. 如果您的分析表有一個以上的列標籤,且您也想要在每一頁上重複外部列標籤項目,請選取 [重複列標籤於每個列印頁] 核取方塊。

當您的分析表有多個列表籤,且一個分頁線位於一組列表籤項目中時,您可以將分析表設定為自動在下一頁頂端重複外部標籤的項目標籤。在有兩個或更多個列標籤的分析表中,所有的標籤都是外部列標籤,但最右邊的標籤除外。在下列範例中,分析表已經過設定,使「區域」「季」外部列標籤中的「東部」「第二季」項目列印在分頁線之後的下一頁上。

列印樞紐分析表

1. 項目群組中的分頁線。

2. 外部列標籤中的項目標籤會在第二頁上重複。

  1. 用滑鼠右鍵按一下包含您想要在其他頁面上列印之項目的外部列標籤,然後按一下快顯功能表上的 [欄位設定]

  2. [欄位設定] 對話方塊中,按一下 [配置與列印] 索引標籤。

  3. 選取 [每一項之後插入分頁] 核取方塊。

您最好檢閱整個樞紐分析表中的 [分頁預覽],您需要進行其他調整分頁線。

  • 按一下 [檢視] 索引標籤上 [活頁簿檢視] 群組中的 [分頁預覽]。

    您可以插入新的手動分頁線和移動及刪除自動分頁線。如需詳細資訊,請參閱新增、 刪除或移動分頁線

您可能想要列印展開和摺疊按鈕,也可能不想。若要決定是否列印展開和摺疊按鈕,請執行下列操作:

  • 若要顯示或隱藏展開及摺疊] 按鈕上的 [分析] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中的工作表中,按一下 [頻道] 按鈕

  • 若要顯示或隱藏列印分析表上的展開和摺疊按鈕,請執行下列操作:

    1. 在 [樞紐分析表] 群組中的 [分析] 索引標籤上按一下 [選項]。

    2. 按一下 [列印] 索引標籤,然後選取或清除 [顯示於樞紐分析表時,列印展開/摺疊按鈕] 核取方塊。

      附註: [選項] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中的 [+/- 按鈕] 命令必須開啟,您才能使用這個核取方塊。

  1. 若要檢查最後列印的版面配置,請按一下 [檔案 > 列印,並查看預覽。

    鍵盤快速鍵:您也可以按 CTRL+F2。

    視需要進行最後的調整。如需詳細資訊,請參閱在列印之前預覽工作表

  2. 得到正確的預覽結果後,按一下 [列印]

如果您的工作表上有一個以上的樞紐分析表,請設定列印範圍,使它只包含您想要列印的分析表。

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. 按一下 [選項] 索引標籤上 [動作] 群組中的 [選取],然後按一下 [整個樞紐分析表]

    Excel 功能區影像

  3. 在 [版面配置] 索引標籤上的 [版面設定] 群組中,按一下 [列印範圍],再按一下 [設定列印範圍]。

    Excel 功能區圖像

在準備您的資料以進行列印時,整頁模式十分好用。例如,您可以使用尺規度量資料的寬度和高度、變更頁面方向、新增或變更頁首及頁尾、設定列印邊界,以及隱藏或顯示欄標題。

  1. [檢視] 索引標籤的 [活頁簿檢視] 群組中,按一下 [版面配置]

    功能區影像

    提示: 您也可以按一下狀態列上的頁面版面配置檢視 按鈕圖像

  2. 調整版面配置。

您可以在每一個列印頁面上重複列標籤和欄標籤做為列印標題。當您變更分析表的版面配置,使標籤顯示在不同的工作表列和欄中時,當您下次列印分析表時,新的標籤列和欄會自動重複。

  1. [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [列印標題]

    Excel 功能區圖像

  2. [版面設定] 對話方塊中,確認 [標題列][標題欄] 核取方塊已清除。

  3. 關閉 [版面設定] 對話方塊。

  4. [選項] 索引標籤上,按一下 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]

    Outlook 功能區圖像

  5. [樞紐分析表選項] 對話方塊中,按一下 [列印] 索引標籤,然後選取 [設定列印標題] 核取方塊。

  6. 如果您的分析表有一個以上的列標籤,且您也想要在每一頁上重複外部列標籤項目,請選取 [重複列標籤於每個列印頁] 核取方塊。

當您的分析表有多個列表籤,且一個分頁線位於一組列表籤項目中時,您可以將分析表設定為自動在下一頁頂端重複外部標籤的項目標籤。在有兩個或更多個列標籤的分析表中,所有的標籤都是外部列標籤,但最右邊的標籤除外。在下列範例中,分析表已經過設定,使「區域」「季」外部列標籤中的「東部」「第二季」項目列印在分頁線之後的下一頁上。

列印樞紐分析表

1. 項目群組中的分頁線。

2. 外部列標籤中的項目標籤會在第二頁上重複。

  1. 用滑鼠右鍵按一下包含您想要在其他頁面上列印之項目的外部列標籤,然後按一下快顯功能表上的 [欄位設定]

  2. [欄位設定] 對話方塊中,按一下 [配置與列印] 索引標籤。

  3. 選取 [每一項之後插入分頁] 核取方塊。

您最好檢閱整個樞紐分析表中的 [分頁預覽],您需要進行其他調整分頁線。

  • 按一下 [檢視] 索引標籤上 [活頁簿檢視] 群組中的 [分頁預覽]。

    功能區影像

    提示: 您也可以按一下狀態列上的[分頁預覽 按鈕影像

    您可以插入新的手動分頁線和移動及刪除自動分頁線。如需詳細資訊,請參閱新增、 刪除或移動分頁線

您可能想要列印展開和摺疊按鈕,也可能不想。若要決定是否列印展開和摺疊按鈕,請執行下列操作:

  • 若要顯示或隱藏工作表上的展開和摺疊按鈕,請在 [選項] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [+/- 按鈕]

    Outlook 功能區圖像

  • 若要顯示或隱藏列印分析表上的展開和摺疊按鈕,請執行下列操作:

    1. [選項] 索引標籤上,按一下 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]

      Outlook 功能區圖像

    2. 按一下 [列印] 索引標籤,然後選取或清除 [顯示於樞紐分析表時,列印展開/摺疊按鈕] 核取方塊。

      附註: [選項] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中的 [+/- 按鈕] 命令必須開啟,您才能使用這個核取方塊。

  1. 若要檢查最後列印的版面配置,請執行下列動作:

    • Excel 2010: 按一下 [檔案] >列印

    • Excel 2007: 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,按一下 [列印] 旁的箭號,再按一下 [預覽列印]

    鍵盤快速鍵:您也可以按 CTRL+F2。

    視需要進行最後的調整。如需詳細資訊,請參閱在列印之前預覽工作表

  2. 得到正確的預覽結果後,按一下 [列印]

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