列印樞紐分析表

使用工作表和樞紐分析表的列印功能組合,以您想要的方式列印樞紐分析表。 若要使用這些功能,您必須在工作表上只有一個報表,或者您必須設定只包含一個報表的 列印範圍 。

提示: 為了獲得最佳結果,請依序執行這些章節。

如果您在工作表上有一個以上的 樞紐分析表 ,請設定只包含您要列印之報表的 列印範圍 。

  1. 按一下 [樞紐分析表]。

  2. 在 [分析] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [選取],然後按一下 [整個樞紐分析表]。

  3. 在 [頁面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [列印範圍],然後按一下 [設定列印範圍]。

    設定列印範圍

[版面配置] 視圖在準備列印資料時很有用。 例如,您可以使用尺規來測量資料的寬度和高度、變更頁面方向、新增或變更頁首及頁尾、設定列印的邊界,以及隱藏或顯示列和欄標題。

  1. 在 [視圖] 索引標籤的 [活頁簿視圖] 群組中,按一下 [版面配置]。

    提示: 您也可以按一下狀態列上的 [頁面配置視圖] 按鈕影像

  2. 調整頁面的版面配置。

您可以將報表的列標籤與欄標籤,在每個列印頁面上重複 列印標題。 當您變更報表的版面配置,以便在不同的工作表列和欄中顯示標籤時,新的標籤列和欄會在您下一次列印報表時自動重複。

  1. [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [列印標題]

    列印標題

  2. 在 [版面設定] 對話方塊中,確認已清除 [頂端標題列] 和 [在左邊重複的欄] 核取方塊。

  3. 關閉 [版面設定] 對話方塊。

  4. 在 [分析] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項]。

  5. 在 [樞紐分析表選項] 對話方塊中,按一下 [列印] 索引標籤,然後選取 [設定列印標題] 核取方塊。

  6. 如果您的報表有一個以上的列標籤,而且您也想要在每個頁面上重複出現外部資料欄標籤專案,請選取 [在每張列印頁面上重復資料列標籤] 核取方塊。

當報表有多個資料列標籤,而分頁符號位於一組列標籤專案中時,您可以將報表設為自動重複下一頁頂端的外部標籤的專案標籤。 在含有兩個或多個資料列標籤的報表中,除了最右邊的標籤之外,還有外列標籤。 在下列範例中,已設定報表,讓外部資料欄標籤區域中的 [ East ] 和 [季],以及 [季度] 中的專案列印在下一頁的分頁符號後。

列印樞紐分析表

1. 在專案群組內分頁符號。

2. 來自外部資料欄標籤的專案標籤會在第2頁重複出現。

  1. 以滑鼠右鍵按一下含有您要在個別頁面上列印之專案的外部資料欄標籤,然後按一下快捷方式功能表上的 [欄位設定]。

  2. 在 [欄位設定] 對話方塊中,按一下 [版面配置] & [列印] 索引標籤。

  3. 選取 [每個專案之後插入分頁符號] 核取方塊。

建議您在分頁預覽中查看整個樞紐分析表,以防需要對分頁線進行額外調整。

  • 在 [檢視] 索引標籤的 [活頁簿檢視] 群組中,按一下 [分頁預覽]。

    您可以插入新的手動分頁符號,並移動及刪除自動分頁線。 如需詳細資訊,請參閱新增、刪除或移動分頁線。

您可以或不想要列印 [展開] 和 [折迭] 按鈕。 若要決定是否要列印展開和折迭按鈕,請執行下列動作:

  • 若要顯示或隱藏工作表上的展開和折迭按鈕,請在 [分析] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [ +/-按鈕]。

  • 若要顯示或隱藏列印報表上的展開和折迭按鈕,請執行下列動作:

    1. 在 [分析] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項]。

    2. 按一下 [列印] 索引標籤,然後選取或清除 [在樞紐分析表上顯示時列印展開/折迭按鈕] 核取方塊。

      附註: 此核取方塊需要開啟 [選項] 索引標籤上 [顯示/隱藏] 群組中的 [ +/-按鈕] 命令。

  1. 若要檢查最終的列印版面配置,請按一下 [檔案] > [列印],然後查看預覽。

    鍵盤快速鍵  您也可以按 CTRL+F2。

    視需要進行最終調整。 如需詳細資訊,請參閱列印前先預覽工作表頁面

  2. 預覽看起來正確時,請按一下 [列印]。

如果您在工作表上有一個以上的 樞紐分析表 ,請設定只包含您要列印之報表的 列印範圍 。

  1. 按一下 [樞紐分析表]。

  2. 在 [選項] 索引標籤上的 [動作] 群組中,按一下 [選取],然後按一下 [整個樞紐分析表]。

    Excel 功能區圖像

  3. 在 [頁面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [列印範圍],然後按一下 [設定列印範圍]。

    Excel 功能區影像

[版面配置] 視圖在準備列印資料時很有用。 例如,您可以使用尺規來測量資料的寬度和高度、變更頁面方向、新增或變更頁首及頁尾、設定列印的邊界,以及隱藏或顯示列和欄標題。

  1. 在 [視圖] 索引標籤的 [活頁簿視圖] 群組中,按一下 [版面配置]。

    功能區圖像

    提示: 您也可以按一下狀態列上的 [頁面配置視圖] 按鈕影像

  2. 調整頁面的版面配置。

您可以將報表的列標籤與欄標籤,在每個列印頁面上重複 列印標題。 當您變更報表的版面配置,以便在不同的工作表列和欄中顯示標籤時,新的標籤列和欄會在您下一次列印報表時自動重複。

  1. [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [列印標題]

    Excel 功能區影像

  2. 在 [版面設定] 對話方塊中,確認已清除 [頂端標題列] 和 [在左邊重複的欄] 核取方塊。

  3. 關閉 [版面設定] 對話方塊。

  4. 按一下 [選項] 索引標籤上 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]。

    Outlook 功能區圖像

  5. 在 [樞紐分析表選項] 對話方塊中,按一下 [列印] 索引標籤,然後選取 [設定列印標題] 核取方塊。

  6. 如果您的報表有一個以上的列標籤,而且您也想要在每個頁面上重複出現外部資料欄標籤專案,請選取 [在每張列印頁面上重復資料列標籤] 核取方塊。

當報表有多個資料列標籤,而分頁符號位於一組列標籤專案中時,您可以將報表設為自動重複下一頁頂端的外部標籤的專案標籤。 在含有兩個或多個資料列標籤的報表中,除了最右邊的標籤之外,還有外列標籤。 在下列範例中,已設定報表,讓外部資料欄標籤區域中的 [ East ] 和 [季],以及 [季度] 中的專案列印在下一頁的分頁符號後。

列印樞紐分析表

1. 在專案群組內分頁符號。

2. 來自外部資料欄標籤的專案標籤會在第2頁重複出現。

  1. 以滑鼠右鍵按一下含有您要在個別頁面上列印之專案的外部資料欄標籤,然後按一下快捷方式功能表上的 [欄位設定]。

  2. 在 [欄位設定] 對話方塊中,按一下 [版面配置] & [列印] 索引標籤。

  3. 選取 [每個專案之後插入分頁符號] 核取方塊。

建議您在分頁預覽中查看整個樞紐分析表,以防需要對分頁線進行額外調整。

  • 在 [檢視] 索引標籤的 [活頁簿檢視] 群組中,按一下 [分頁預覽]。

    功能區圖像

    提示: 您也可以按一下狀態列上的 [分頁預覽] 按鈕圖像

    您可以插入新的手動分頁符號,並移動及刪除自動分頁線。 如需詳細資訊,請參閱新增、刪除或移動分頁線。

您可以或不想要列印 [展開] 和 [折迭] 按鈕。 若要決定是否要列印展開和折迭按鈕,請執行下列動作:

  • 若要顯示或隱藏工作表上的展開和折迭按鈕,請在 [選項] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [ +/-按鈕]。

    Outlook 功能區圖像

  • 若要顯示或隱藏列印報表上的展開和折迭按鈕,請執行下列動作:

    1. 按一下 [選項] 索引標籤上 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]。

      Outlook 功能區圖像

    2. 按一下 [列印] 索引標籤,然後選取或清除 [在樞紐分析表上顯示時列印展開/折迭按鈕] 核取方塊。

      附註: 此核取方塊需要開啟 [選項] 索引標籤上 [顯示/隱藏] 群組中的 [ +/-按鈕] 命令。

  1. 若要檢查您的最終列印版面配置,請執行下列動作:

    • Excel 2010 :按一下 [檔案] > [列印]。

    • Excel 2007:按一下Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,按一下 [列印] 旁邊的箭號,然後按一下 [預覽列印]。

    鍵盤快速鍵  您也可以按 CTRL+F2。

    視需要進行最終調整。 如需詳細資訊,請參閱列印前先預覽工作表頁面

  2. 預覽看起來正確時,請按一下 [列印]。

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