列印樞紐分析表

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您通常會想要的方式列印樞紐分析表需要使用工作表和樞紐分析表的列印功能組合。 若要使用這些功能,您必須在工作表的只有一份報表或您必須設定一個報表列印範圍 。

提示: 為獲得最佳結果,依照下列各節順序。

如果您有多個樞紐分析表工作表上,設定列印範圍包含您想要列印的報表。

  1. 按一下 [樞紐分析表]。

  2. 在 [分析] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [選取],然後再按一下整個樞紐分析表

  3. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定]群組中,[列印範圍],然後按一下設定列印範圍

    設定列印範圍

整頁模式適用於列印準備您的資料。 例如,您可以使用尺規來測量的寬度與高度的資料、 變更頁面方向、 新增或變更頁首及頁尾、 設定列印的邊界和隱藏或顯示資料列和資料行標頭。

  1. 在 [檢視] 索引標籤的活頁簿檢視] 群組中,按一下 [版面配置

    提示: 您也可以按一下狀態列上的[整頁模式 按鈕影像

  2. 調整版面配置。

您可以為列印標題重複列標籤] 與 [欄標籤的每個列印頁上的報告。 當您變更的報表版面配置,以便標籤會顯示不同的工作表的列與欄中時,新的標籤列和欄重複自動列印報表下, 一次。

  1. [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [列印標題]

    列印標題

  2. 在 [版面設定] 對話方塊中,請確定會清除頂端重複列欄,重複左邊的核取方塊。

  3. 關閉 [版面設定] 對話方塊。

  4. [分析] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項]。

  5. 在 [樞紐分析表選項] 對話方塊中,按一下 [列印] 索引標籤,然後選取 [設定列印標題] 核取方塊。

  6. 如果報表有多個資料列標籤,您也想要重複的外部列標籤項目,每個頁面上,選取 [重複每一個列印頁面上的資料列標籤] 核取方塊。

當您的報表有多個資料列標籤和分頁符號落在群組的資料列標籤項目時,您可以設定報表中的自動外部標籤頂端的 [下一步] 頁面中重複的項目標籤。 在有兩個或多個資料列標籤的報告,但最右邊的標籤都外部列標籤。 在下列範例中,報表是設定,讓第 2 季從外部列標籤區域,以及一季的項目會在下一個頁面上列印出來後分頁。

列印樞紐分析表

1.分頁項目] 群組中。

2.項目標籤,從外部列標籤會在第 2 頁重複。

  1. 以滑鼠右鍵按一下具有您想要列印個別頁面上的項目外部列標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [欄位設定]

  2. 在 [欄位設定] 對話方塊中,按一下 [版面配置 & 列印] 索引標籤。

  3. 選取 [插入分頁符號後每個項目] 核取方塊。

您最好檢閱整個樞紐分析表在分頁預覽下,您需要進行額外調整分頁符號。

  • 在 [檢視] 索引標籤的 [活頁簿檢視] 群組中,按一下 [分頁預覽]。

    您可以插入新的手動分頁符號和移動及刪除自動分頁。 如需詳細資訊,請參閱新增、 刪除或移動分頁線。

您可能會或可能不想列印展開及摺疊] 按鈕。 若要決定您是否要列印的展開和摺疊] 按鈕,請執行下列動作:

  • 若要顯示或隱藏展開及摺疊] 按鈕在工作表上 [分析] 索引標籤的 [顯示/隱藏]群組中,按一下 [頻道] 按鈕

  • 若要顯示或隱藏展開及摺疊] 按鈕上列印報表,執行下列動作:

    1. [分析] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項]。

    2. 按一下 [列印] 索引標籤,然後選取或清除列印展開/摺疊] 按鈕時顯示在樞紐分析表核取方塊。

      附註: 此核取方塊需要頻道] 按鈕命令,在 [選項] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組中開啟。

  1. 若要檢查最後列印的版面配置,請按一下檔案 > 列印,並查看預覽。

    鍵盤快速鍵  您也可以按 CTRL+F2。

    視需要進行最後的調整。 如需詳細資訊,請參閱在列印之前預覽工作表

  2. 當預覽看起來正確時,請按一下 [列印]。

如果您有多個樞紐分析表工作表上,設定列印範圍包含您想要列印的報表。

  1. 按一下 [樞紐分析表]。

  2. 在 [選項] 索引標籤上的 [動作] 群組中,按一下 [選取],然後按一下 [整個樞紐分析表]。

    Excel 功能區圖像

  3. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定]群組中,[列印範圍],然後按一下設定列印範圍

    Excel 功能區圖像

整頁模式適用於列印準備您的資料。 例如,您可以使用尺規來測量的寬度與高度的資料、 變更頁面方向、 新增或變更頁首及頁尾、 設定列印的邊界和隱藏或顯示資料列和資料行標頭。

  1. 在 [檢視] 索引標籤的活頁簿檢視] 群組中,按一下 [版面配置

    功能區影像

    提示: 您也可以按一下狀態列上的[整頁模式 按鈕影像

  2. 調整版面配置。

您可以為列印標題重複列標籤] 與 [欄標籤的每個列印頁上的報告。 當您變更的報表版面配置,以便標籤會顯示不同的工作表的列與欄中時,新的標籤列和欄重複自動列印報表下, 一次。

  1. [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [列印標題]

    Excel 功能區圖像

  2. 在 [版面設定] 對話方塊中,請確定會清除頂端重複列欄,重複左邊的核取方塊。

  3. 關閉 [版面設定] 對話方塊。

  4. 在 [選項] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項]。

    Outlook 功能區圖像

  5. 在 [樞紐分析表選項] 對話方塊中,按一下 [列印] 索引標籤,然後選取 [設定列印標題] 核取方塊。

  6. 如果報表有多個資料列標籤,您也想要重複的外部列標籤項目,每個頁面上,選取 [重複每一個列印頁面上的資料列標籤] 核取方塊。

當您的報表有多個資料列標籤和分頁符號落在群組的資料列標籤項目時,您可以設定報表中的自動外部標籤頂端的 [下一步] 頁面中重複的項目標籤。 在有兩個或多個資料列標籤的報告,但最右邊的標籤都外部列標籤。 在下列範例中,報表是設定,讓第 2 季從外部列標籤區域,以及一季的項目會在下一個頁面上列印出來後分頁。

列印樞紐分析表

1.分頁項目] 群組中。

2.項目標籤,從外部列標籤會在第 2 頁重複。

  1. 以滑鼠右鍵按一下具有您想要列印個別頁面上的項目外部列標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [欄位設定]

  2. 在 [欄位設定] 對話方塊中,按一下 [版面配置 & 列印] 索引標籤。

  3. 選取 [插入分頁符號後每個項目] 核取方塊。

您最好檢閱整個樞紐分析表在分頁預覽下,您需要進行額外調整分頁符號。

  • 在 [檢視] 索引標籤的 [活頁簿檢視] 群組中,按一下 [分頁預覽]。

    功能區影像

    提示: 您也可以按一下狀態列上的[分頁預覽 按鈕影像

    您可以插入新的手動分頁符號和移動及刪除自動分頁。 如需詳細資訊,請參閱新增、 刪除或移動分頁線。

您可能會或可能不想列印展開及摺疊] 按鈕。 若要決定您是否要列印的展開和摺疊] 按鈕,請執行下列動作:

  • 若要顯示或隱藏展開及摺疊] 按鈕在工作表選項] 索引標籤的 [顯示/隱藏]群組中,按一下 [頻道] 按鈕

    Outlook 功能區圖像

  • 若要顯示或隱藏展開及摺疊] 按鈕上列印報表,執行下列動作:

    1. 在 [選項] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項]。

      Outlook 功能區圖像

    2. 按一下 [列印] 索引標籤,然後選取或清除列印展開/摺疊] 按鈕時顯示在樞紐分析表核取方塊。

      附註: 此核取方塊需要頻道] 按鈕命令,在 [選項] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組中開啟。

  1. 若要檢查最後列印的版面配置,請執行下列動作:

    • Excel 2010: 按一下 [檔案>列印

    • Excel 2007 中: 按一下Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,按一下 [列印] 旁的箭號,再按一下 [預覽列印]

    鍵盤快速鍵  您也可以按 CTRL+F2。

    視需要進行最後的調整。 如需詳細資訊,請參閱在列印之前預覽工作表

  2. 當預覽看起來正確時,請按一下 [列印]。

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