列印已接受或拒絕會議邀請的人員清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

會議邀請的回覆清單,可協助您準備會議記錄及追蹤誰是與專案相關聯。以下是如何從Outlook、 Word或Excel列印此清單。

重要: 您必須是會議召集人才能執行此工作。

若要開啟並列印Outlook或Word受邀者清單

  1. 在 [ Outlook ] 視窗的左下角,選擇 [行事曆]。

    按一下 [行事曆]

  2. 按兩下您想要列入行事曆的會議。

    按兩下會議項目

  3. 在 [會議]、 [會議系列] 或會議項目] 索引標籤 (根據您所開啟的會議類型) 上選擇 [若要列印受邀者的回覆清單的 [追蹤]。

  4. 在鍵盤上按 Alt + Print Screen (PrtScn),然後執行下列其中一項:

    • 在 [ Outlook,選擇 [常用] >新的電子郵件>

    • 在Word,開啟新的文件,然後選擇

  5. 選擇 [檔案> [列印] 中,指定一台印表機,],然後選擇 [列印]

若要排序及使用Excel的受邀者清單

  1. 在 [會議] 索引標籤上,選擇 [追蹤>複製狀態至剪貼簿

  2. 開啟Excel ,然後選擇 [空白活頁簿

  3. 以滑鼠右鍵按一下左上角儲存格,然後選擇 [

    按一下滑鼠右鍵並選擇 [貼上]

    提示: 

  4. 選擇 [檔案> [列印] 中,指定一台印表機,],然後選擇 [列印]

深入瞭解會議

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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