Excel 簡介

列印工作表或活頁簿

列印工作表或活頁簿

您可以一次列印一或多個完整或部分的工作表及活頁簿。 此外,如果您要列印的資料位於 Microsoft Excel 表格中,您可以只列印該 Excel 表格。

您也可以將活頁簿列印至檔案,而非印表機。 如果您需要將活頁簿列印在與您原先用來列印的印表機不同類型的印表機上,這會很有用。

在列印之前

在您列印 Excel 中的任何內容之前,請務必記住,有許多選項可讓您獲得最佳的列印體驗。 如需詳細資訊,請參閱在 Excel 中列印

重要: 使用黑白印表機列印時,有些在螢幕上看起來沒有問題的格式設定 (例如彩色文字或儲存格陰影) 可能無法產生您預期的列印結果。 您也可以列印顯示格線的工作表,使資料、列和欄更加醒目。

列印一或多個工作表

  1. 選取您要列印的工作表。 

  2. 按一下 [檔案] > [列印],或按 CTRL + P。

  3. 按一下 [列印] 按鈕,或是在按一下 [列印] 按鈕之前調整 [設定]

列印一或多個活頁簿

所有要列印的活頁簿檔案都必須在同一個資料夾內。

  1. 按一下 [檔案] > [開啟舊檔]。

  2. 按住 CTRL 鍵並按一下要列印的每個活頁簿名稱,然後按一下 [列印]。

列印全部或部分工作表

  1. 按一下工作表,然後選取要列印的資料範圍。

  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [列印]

  3. 在 [設定] 底下,按一下 [列印活動工作表] 旁的箭號,然後選取適當的選項。

    在 [設定] 底下,按一下 [列印整個工作表]
  4. 按一下 [列印]。

    附註: 若工作表已定義列印範圍,則 Excel 只會列印該列印範圍。 如果您不想只列印定義的列印範圍,請選取 [略過列印範圍] 核取方塊。 深入瞭解設定或清除列印範圍

列印 Excel 表格

  1. 按一下表格內的儲存格以啟用表格。

  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [列印]

  3. [設定] 底下,按一下 [列印使用中的工作表] 旁的箭號,然後選取 [列印選取的表格]

    列印選取的表格
  4. 按一下 [列印]。

將活頁簿列印至檔案

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [列印],或按 Ctrl+P。

  2. 選取 [印表機] 底下的 [列印至檔案]

    [列印至檔案] 選項
  3. 按一下 [列印]

  4. 在 [另存列印輸出為] 對話方塊中,輸入檔案名,然後按一下[確定]。 檔案將會儲存在您的 [檔]資料夾中

重要: 如果您在不同的印表機上列印儲存的檔案,分頁符號和字型間距可能會變更。

列印工作表

若要在列印工作表時獲得最佳結果,請使用 Excel 網頁版中的 [列印] 命令,而不是瀏覽器的 [列印] 命令。 您可以列印整張工作表或是只列印您要的儲存格。

如果您想要列印儲存格範圍,請選取這些儲存格。 若要列印整張工作表,請不要選取任何專案。

  1. 按一下 [檔案] > [列印] > [列印]。

    列印選取的儲存格

  2. 如果您選取了儲存格範圍,但決定要列印整張工作表,請先切換到整份活頁簿,然後再按下列印

    按一下 [檔案] > [列印] 後的 [列印設定] 選項

附註: 如果您使用的是 Excel Web App 與 SharePoint 2010,請參閱在 Office Online 中列印文件

變更選取的列印範圍

在 Excel 網頁版中,您可以指定要列印的區域,或是列印整份工作表。 如果您選取列印範圍,但想要變更指定的區域,預覽變更的方法如下:

  1. 在工作表上,按一下並拖曳,選取您要列印的儲存格。

  2. 按一下 [檔案] > [列印] > [列印]

  3. 若只要列印選取的區域,請在 [列印選項] 中按一下 [目前的選取範圍]

  4. 如果預覽列印顯示您想要的列印,請按一下 [列印]

若要變更列印選取範圍,請按一下 [ X] 以關閉 [預覽列印],然後重複上述步驟。

若要列印整份工作表,請按一下 [檔案] > [列印] > [列印]。 請確定已核取 [整張工作表],然後按一下 [列印]

按一下 [檔案] > [列印] 後的 [列印設定] 選項

如果您有 Excel 桌面應用程式,就可以設定更多列印選項 。 按一下 [在 Excel 中開啟] 並在工作表上選取多個列印範圍

[在 Excel 中編輯] 按鈕

列印具有隱藏列和欄的工作表

在 Excel 網頁版中,當您列印含有隱藏列或欄的工作表時,將不會列印隱藏的列和欄。 如果您想要包含隱藏的列和欄,您必須先將其取消隱藏,才能列印工作表。

您可以判斷列或欄是否已由遺失的標題標籤或雙線隱藏,如本圖片所示。

列與欄之間有兩條線,表示它們是隱藏的列或欄

您可以在以下程式中取消隱藏列或欄的方式:

  1. 選取隱藏列或欄周圍的標題範圍。 在這個範例中,選取2至7之間的所有資料列標題,以取消隱藏列3和6。

    選取隱藏列或欄周圍的標題範圍

  2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍,然後挑選 [取消隱藏列] (針對欄,挑選 [取消隱藏欄])。

  3. 按一下 [檔案] > [列印]。

  4. 按一下 [列印] 以預覽列印。

    預覽列印

  5. 在 [列印選項] 方塊中,確認已選取[整張工作表],然後按一下 [列印]。

附註: 在預覽列印和列印成品中不會顯示列和欄標籤。

列印活頁簿

如果您的 Excel 網頁版 活頁簿只有一個工作表,您就可以列印工作表。 但是,如果活頁簿中有多個工作表,您需要按一下其工作表索引標籤,然後列印該工作表,即可移至每個工作表。

工作表索引標籤

不確定活頁簿是否有任何隱藏的工作表? 您可以在以下網址驗證:

  1. 在任何工作表索引標籤上按一下滑鼠右鍵。

    在任何工作表索引標籤上按一下滑鼠右鍵,以檢查是否有隱藏的工作表。

  2. 如果 [取消隱藏] 選項可用,活頁簿便會有一個或多個隱藏的工作表。 按一下 [取消隱藏] 以顯示及取消隱藏工作表

  3. 當您取消隱藏工作表時,工作表中的 [工作表] 索引標籤會變成可用。 按一下 [工作表] 索引標籤,然後列印工作表

列印表格

有時候,您可能只想要列印工作表的一部分,例如表格。 只要表格少於10000 個儲存格,您就可以在 Excel 網頁版 中執行此動作。 如果工作表的儲存格超過10000,您必須使用 Excel 桌面應用程式。

若要列印表格:

  1. 若要選取表格中的所有儲存格,請按第一個儲存格並捲動至最後一個儲存格。

    如果您的表格有許多欄,請不要捲動,而是按第一個儲存格,按住 Shift 鍵,然後按一下最後一個儲存格。

  2. 按一下 [檔案] > [列印] > [列印]

    列印選取的儲存格

  3. 如果 [目前的選取] 尚未選取,請加以選取,然後按一下 [列印]

    列印選取的儲存格

  4. 如果您想要預覽列印,請按一下 [列印]。 如果您不想預覽列印,請關閉檢視並進行任何必要的變更。

    表格的預覽列印

瞭解如何列印有格線的表格

列印工作表上的頁碼

您無法在 Excel 網頁版中插入、查看或列印頁碼。 不過,如果您有 Excel 桌面應用程式,您可以在工作表的頂端(頁首)或底部(頁尾)新增頁碼,並列印。

使用 [在 excel 中開啟] 按鈕來開啟活頁簿,並在 [版面配置] 視圖中新增頁碼,然後從 Excel 列印工作表。 方法如下:

  1. 按一下 [在 Excel 中開啟],然後在工作表上插入頁碼

  2. 列印工作表

另請參閱

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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