列印工作表或活頁簿

您可以列印整份或部分工作表及活頁簿,且可以一次列印一個,或者同時列印多個。若要列印的資料位於 Microsoft Excel 表格中,則可以只列印 Excel 表格。

您也可以將活頁簿列印至檔案,而不是列印至印表機。如果必須用來列印活頁簿的印表機與原本用來列印活頁簿所使用的印表機類型不同,這項功能會很有用。

列印之前

列印 Excel 中的任何項目之前,請記住有很多選項可用於獲得列印的最佳體驗。如需詳細資訊,請參閱在 Excel 中列印

重要: 使用黑白印表機列印時,有些在螢幕上看起來沒有問題的格式設定 (例如彩色文字或儲存格陰影) 可能無法產生您預期的列印結果。您也可以列印顯示格線的工作表,使資料、列和欄更加醒目。

列印一或多個工作表

  1. 選取要列印的工作表。了解如何

  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [列印],按 Ctrl+P。

  3. 按一下 [列印] 按鈕,或是在按一下 [列印] 按鈕之前調整 [設定]。

列印一或多個活頁簿

所有要列印的活頁簿檔案都必須在同一個資料夾內。

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [開啟舊檔]

  2. 按住 Ctrl,然後按一下要列印的每個活頁簿名稱,然後按一下 [列印]。

列印整份或部分工作表

  1. 按一下工作表,然後選取要列印的資料範圍。

  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [列印]

  3. 在 [設定] 底下,按一下 [列印使用中的工作表] 旁的箭號,然後選取適當的選項。

    在 [設定] 底下,按一下 [列印整個工作表]
  4. 按一下 [列印]。

    附註: 若工作表已定義列印範圍,則 Excel 只會列印該列印範圍。若不想只列印所定義的列印範圍,請選取 [忽略列印區域] 核取方塊。請於設定或清除列印範圍深入了解。

列印 Excel 表格

  1. 按一下表格內的儲存格以啟用表格。

  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [列印]

  3. 在 [設定] 底下,按一下 [列印使用中的工作表] 旁的箭號,然後選取 [列印選取的表格]。

    列印選取的表格
  4. 按一下 [列印]。

將活頁簿列印至檔案

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [列印],或按 Ctrl+P。

  2. 選取 [印表機] 底下的 [列印至檔案]。

    [列印至檔案] 選項
  3. 按一下 [列印]

  4. 在 [另存列印輸出] 對話方塊中,輸入檔案名稱,然後按一下 [確定]。檔案會儲存在您的 [文件] 資料夾

重要: 如果在不同的印表機上列印已儲存的檔案,分頁線和字型間距可能有所變更。

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列印部分或整個工作表或活頁簿

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要列印部分工作表,按一下工作表,然後選取要列印的資料範圍。

    • 若要列印整個工作表,按一下工作表讓它成為作用中的狀態。

    • 若要列印活頁簿,按一下其中的任何工作表。

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [列印],或按 Ctrl+P。

  3. 在 [列印內容] 下選取列印選取範圍、使用中工作表或整本活頁簿的選項。

    附註: 若工作表已定義列印範圍,則 Excel 只會列印該列印範圍。若不想列印所定義的列印範圍,請選取 [忽略列印區域] 核取方塊。請於設定或清除列印範圍深入了解。

提示: 若要快速列印,或者在列印前預覽列印成品,請按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,按一下 [列印] 旁的箭號,然後按一下 [快速列印] 或 [預覽列印]。

同時列印數個工作表

  1. 選取要列印的工作表。了解如何

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [列印]。

提示: 若要快速列印,或者在列印前預覽列印成品,請按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,按一下 [列印] 旁的箭號,然後按一下 [快速列印] 或 [預覽列印]。

一次列印多個活頁簿

所有要列印的活頁簿檔案都必須在同一個資料夾內。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. 按住 Ctrl 並選取每一個要列印的活頁簿。

  3. 在執行 Windows Vista 的電腦上   

    • 以滑鼠右鍵按一下選取範圍,再按 [列印]

      在執行 Microsoft Windows XP 的電腦上   

    • 在 [開啟舊檔] 對話方塊中按一下 [工具],再按 [列印]。

列印 Excel 表格

  1. 按一下表格內的儲存格,讓表格成為作用中的狀態。

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [列印]。

  3. 選取 [列印內容] 底下的 [表格]。

將活頁簿列印至檔案

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 > [列印] > [列印]。

  2. [名稱] 方塊中,選取要用來列印檔案的印表機。

  3. 選取 [列印至檔案] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

    列印至檔案
  4. 在 [另存列印輸出] 對話方塊中,輸入檔案名稱,然後按一下 [確定]。檔案會儲存在您的 [文件] 資料夾

重要: 如果在不同的印表機上列印已儲存的檔案,分頁線和字型間距可能有所變更。

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