列印工作表中的格線

列印工作表中的格線

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根據預設,格線不會顯示在列印的 Microsoft Excel 工作表或活頁簿上。本文將說明如何使格線顯示在列印的工作表上。

  1. 選取您要列印的一個或多個工作表。

    如何選取工作表

    若要選取

    執行的動作

    一個工作表

    按一下工作表索引標籤。

    按一下 [工作表] 索引標籤

    如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

    按一下索引標籤捲動箭號

    兩個或多個相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

    兩個或多個不相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

    活頁簿中的所有工作表

    以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下 捷徑功能表 上的 [選取所有工作表]

    秘訣    當選取多個工作表時,工作表頂端的標題列會出現 [工作群組]。若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選取工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]

  2. [版面配置] 索引標籤上的 [工作表選項] 群組中,選取 [格線] 底下的 [列印] 核取方塊。

    [版面配置] 索引標籤上的 [工作表選項] 群組

    附註: 如果 [工作表選項] 群組中的核取方塊顯示為灰色,可能是因為您已在工作表上選取圖表、圖像或其他物件。如果取消選取該項目,您就可以使用核取方塊。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

    鍵盤快速鍵   :您也可以按 Ctrl+P。

  4. 按一下 [列印] 按鈕。

後續步驟

選取 [列印] 核取方塊之後,您可能會想要採取下列步驟:

  • 預覽格線   – 格線的列印方式,請按 Ctrl + F2 以開啟 [預覽列印的工作表的 [檔案] 索引標籤。在工作表中的實際資料四周的只列印格線。如果您想要也列印空白的儲存格周圍的格線,您必須設定列印範圍包含這些儲存格。或者,您可以改為套用儲存格周圍的框線。若要進一步瞭解這些選項,請參閱定義或清除工作表上的列印範圍工作表上的 [套用或移除儲存格框線

  • 疑難排解格線的列印問題   -如果格線並不會顯示當您列印的工作表,或如果您無法在 [預覽列印] 視窗中,看到核取 [未選取 [草稿品質] 核取方塊。在 [版面設定] 對話方塊中的工作表] 索引標籤上,會出現 [草稿品質] 核取方塊。若要存取 [版面設定] 對話方塊中的捷徑,按下 Alt + P、 S、 按 p。

    [版面設定] 對話方塊中的 [工作表] 索引標籤

    如果格線仍然沒有成功列印,可能是印表機驅動程式發生問題。在此情況下,您可以嘗試從印表機製造商的網站下載最新的驅動程式。最後如果還是無法列印,您可以將框線套用至您要列印的儲存格周圍。如需詳細資訊,請參閱在工作表中套用或移除儲存格框線

另請參閱

顯示或隱藏工作表中的格線

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