列印工作表中的格線

列印工作表中的格線

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根據預設,格線不會顯示在列印的 Microsoft Excel 工作表或活頁簿上。 本文將說明如何使格線顯示在列印的工作表上。

  1. 選取您要列印的一個或多個工作表。 如需詳細資訊,請參閱選取一或多個工作表

    提示: 若選取多個工作表,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選取工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]

  2. 在 [版面配置] 索引標籤上的 [工作表選項] 群組中,選取 [格線] 底下的 [列印] 核取方塊。

    [版面配置] 索引標籤上的 [工作表選項] 群組

    附註: 如果 [工作表選項] 群組中的核取方塊顯示為灰色,可能是因為您已在工作表上選取圖表、影像或其他物件。 如果取消選取該項目,您就可以使用核取方塊。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    鍵盤快速鍵   您也可以按 Ctrl + P。

  4. 按一下 [列印] 按鈕。

後續步驟

選取 [列印] 核取方塊之後,您可能會想要採取下列步驟:

  • 預覽格線    -若要查看格線的列印方式,請按 Ctrl + F2 來開啟 [檔案] 索引標籤,顯示預覽的列印工作表。 只在工作表中的實際資料四周列印格線。 如果您想要也列印空白的儲存格周圍的格線,您必須設定列印範圍包含這些儲存格。 或者,您可以改為套用儲存格周圍的框線。 若要進一步瞭解這些選項,請參閱定義或清除工作表上的列印範圍工作表上的 [套用或移除儲存格框線

  • 疑難排解格線的列印問題    – 是否格線不會顯示當您列印的工作表,或您無法在預覽列印] 視窗中看到它們,檢查已不到 [草稿品質] 核取方塊。 在工作表索引標籤的 [版面設定] 對話方塊隨即出現 [草稿品質] 核取方塊。 若要存取 [版面設定] 對話方塊的捷徑,請按 Alt + P,S,p。

    [版面設定] 對話方塊中的 [工作表] 索引標籤

    如果格線仍然沒有成功列印,可能是印表機驅動程式發生問題。 在此情況下,您可以嘗試從印表機製造商的網站下載最新的驅動程式。 最後如果還是無法列印,您可以將框線套用至您要列印的儲存格周圍。 如需詳細資訊,請參閱在工作表中套用或移除儲存格框線

Excel Online 不支援列印格線,但您可以套用框線來模仿格線,如此圖片所示:

使用框線列印

  1. 若要在每個儲存格周圍增加框線,請按一下並拖曳以選取所要包含的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤中 [字型] 群組中,按一下 [框線>所有框線。

    深色線條現在會出現框線的區域。

    將框線新增至表格或資料範圍

  3. 若要預覽列印,請按一下 [檔案] > [列印]

  4. 挑選您要預覽的列印選項,然後按一下 [列印]

    按一下 [檔案 > 列印後的列印設定選項

  5. 在預覽中,確定 [格線外觀符合您的需求設定完畢,然後按一下 [列印]。

    使用框線列印

    如果您想要變更列印之前,請按一下x ] 以關閉預覽,然後返回工作表。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

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