列印報表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文說明如何預覽及列印報表,以建立或 Microsoft Office Access 2007 中開啟。本文也會提供基本若要瞭解如何變更經常使用的列印設定,例如邊界及列印的頁面上的欄數。

您想要做什麼?

預覽報表

快速列印報表

從報表列印選取的頁面

變更版面設定

選取列印選項

列印報表,以瞭解您的資料庫

預覽報表

當您想要查看您的報表列印出來的外觀時,請使用 [預覽列印]。如果預覽在 Office Access 2007 中建立報表時,請記錄導覽按鈕會出現在預設的位置,Access 視窗的底部。如果預覽報表建立的舊版 Access 的報表顯示個別的視窗中的視窗會提供記錄導覽按鈕。

開始預覽列印

  1. 如果不在 [功能窗格中,開啟報表,以滑鼠右鍵按一下您要預覽,報表,然後按一下 [預覽列印 按鈕影像 快顯功能表上。

    -或-

    如果報表已開啟,請以滑鼠右鍵按一下報表的文件索引標籤,然後按一下 [預覽列印]

  2. 按一下記錄導覽按鈕,在報表頁面之間移動。

如需有關如何使用 [導覽] 按鈕的詳細資訊,請參閱如何找到特定記錄?

預覽多個頁面

如果報表已開啟,請以滑鼠右鍵按一下報表的文件索引標籤,然後按一下 [預覽列印]

  1. [預覽列印] 索引標籤的 [預覽] 群組中,按一下 [兩頁] 以同時預覽報表中的兩個頁面。

    -或-

    在 [顯示比例] 群組中,按一下 [更多頁面],然後選取其中一個選項。

  2. 按一下記錄導覽按鈕,在報表頁面之間移動。

  3. 若要回復成預覽單一頁面,請在 [預覽] 群組中按一下 [單頁]

關閉預覽列印

您可以在預覽列印報表或關閉預覽,如果您想要列印前先進行變更的報表。

  • [關閉預覽] 群組中的 [預覽列印] 索引標籤中,按一下 [關閉預覽]

頁面頂端

快速列印報表

如果您想要列印報表中的所有頁面,而不進行任何變更的格式,例如邊界、 頁首、 頁尾及方向 (直向或橫向) 報表,您可以使用 [快速都列印] 選項。

  1. 如果不在 [功能窗格中,開啟報表,以滑鼠右鍵按一下報表,然後按一下 [列印]。

    -或-

    請確認在 [快速存取工具列中使用 [快速列印] 按鈕。若要新增按鈕至工具列,按一下向下箭號的工具列的結尾,然後按一下 [快速列印]。

    在 [快速存取工具列] 上按一下 [快速列印 按鈕影像

頁面頂端

從報表列印選取的頁面

在報表中,您可以限制列印藉由選取範圍的頁面。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [列印]。

  2. 要列印只的某些資料在報表中,在 [列印範圍] 底下,按一下 [頁面],然後在] 和 [方塊中輸入值。

    例如,如果列印只頁面 5 的報表,請與 [] 方塊中輸入5

如果您擁有變更的報表設計的必要權限,您可以進行其他變更您的報表列印藉由變更版面設定] 對話方塊中的 [列印版面配置的方式 (按一下 [設定],顯示 [版面設定] 對話方塊)。

頁面頂端

變更版面設定

[版面設定] 對話方塊可變更各種不同的列印選項,包括上方和下方邊界和存取是否列印報表中的資料。Access 提供兩種方式,以顯示 [版面設定] 對話方塊。您可以開始將它從 [列印] 對話方塊中,或您可以從 [預覽列印] 索引標籤,開啟 [預覽列印] 時出現啟動它。

本節中的步驟說明如何顯示 [版面設定] 對話方塊。

啟動 [版面設定] 對話方塊的 [列印] 對話方塊

  1. 在 [功能窗格] 中選取您想要變更的報表。您不需要開啟報表,但如果您需要確認您是要列印的資料是目前可以。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [列印]。

    鍵盤快速鍵︰ 按下 CTRL + P。

    [列印] 對話方塊隨即出現。

  3. 按一下 [設定] 以顯示 [版面設定] 對話方塊。

  4. 視需要在此對話方塊中設定或變更選項。

    如需選項的說明,請按一下 [說明] 按鈕,然後按一下需要說明的欄位或控制項。

從預覽列印索引標籤啟動頁面設定對話方塊

  1. 在 [功能窗格] 中,在要變更的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [預覽列印]

    Access 會在 [預覽列印] 中開啟報表。

  2. [預覽列印] 索引標籤的 [版面設定] 群組中按一下 [版面設定] 按鈕 (位於群組的左下或右下方)。按鈕的位置會因 Windows 的 [地區及語言] 設定而異。

  3. 視需要設定或變更對話方塊中的選項。

    如需選項的說明,請按一下 [說明] 按鈕,然後按一下需要說明的欄位或控制項。

頁面頂端

選取列印選項

當您需要列印的部分頁面報表或您要選取一個印表機或變更列印設定,例如邊界或欄時,請遵循此區段中的步驟。

  1. 在 [功能窗格] 中選取您想要列印的報表。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [列印]。

    鍵盤快速鍵︰ 按下 CTRL + P。

    [列印] 對話方塊隨即出現。

  3. 變更頁面格式設定或其他列印選項視需要的印表機選項,然後按一下 [以列印報表的[確定]

頁面頂端

列印報表,以瞭解您的資料庫

您可以產生,並使用 「 資料庫文件產生器 」 功能,包括關聯性和相依性物件的資料庫中列印物件的相關報告。當您想要協助瞭解資料庫的結構的另一個資料庫設計工具,例如報表會很有用。

使用資料庫文件產生器

您可以選取您想要除了您想要使用 [資料庫文件] 文件的特定物件的文件的物件的類型。

  1. 在 [資料庫工具] 索引標籤的 [分析]群組中,按一下 [

    資料庫文件產生器 按鈕影像 .

    [文件產生器] 對話方塊隨即出現。

  2. 選取對應到您想要的文件的物件索引標籤。

    例如,按一下 [查詢] 索引標籤中的資料庫建立查詢的相關報表。

  3. 選取您想要的文件的物件,然後按一下[確定]

    當您執行 [資料庫文件] 時,[] 工具建立報表,並自動開啟預覽列印]。

  4. 按一下 [列印],並設定列印選項。

如需有關如何列印資料庫設計的詳細資訊,請參閱文件及列印資料庫設計文件

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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