列印及預覽列印

在 Microsoft Office 中,您只要按一下 [檔案] > [列印] 即可從同一個位置列印及預覽檔案。某些程式 (例如 Excel 和 Word) 的預覽列印畫面會顯示在主要的 [列印] 畫面中。在 Access 和 OneNote 等其他程式中,按一下主要 [列印] 畫面中的 [預覽列印] 按鈕即可存取預覽列印畫面。請參閱下方章節,進一步了解如何在特定程式中列印及預覽列印。

Access

Excel

OneNote

Outlook

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

疑難排解

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Access

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

      若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

頁面頂端

Excel

如需在 Excel 中預覽列印及列印的相關資訊,請參閱:

頁面頂端

OneNote

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

      若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

頁面頂端

Outlook

如需在 Outlook 中列印的相關資訊,請參閱在 Outlook 中列印

頁面頂端

PowerPoint

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,簡報的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回簡報並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和簡報內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

    附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

頁面頂端

Project

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,檔案的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和檔案內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

頁面頂端

Publisher

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,出版物的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回出版物並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和出版物內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

如需在 Publisher 中列印的專屬相關資訊,請參閱在 Publisher 中列印

頁面頂端

Visio

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

      若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

頁面頂端

Word

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,文件的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回您的文件並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和文件內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

如需在 Word 中列印的專屬相關資訊,請參閱在 Word 2010 中列印及預覽列印

頁面頂端

疑難排解

如需排解印表機問題或驅動程式的相關資訊,請參閱:

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