列印及預覽列印

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

在Office,可以列印和預覽的同一個位置的檔案,按一下 [檔案],然後列印(或按 CTRL + P)。

若要查看之前傳送至印表機列印工作的外觀,請移至 [檔案>列印

提示: 您可以新增 [快速存取工具列預覽列印] 或 [列印] 按鈕,才能更快速地存取。如需詳細資訊,請參閱:將命令新增至 [快速存取工具列

選擇您的程式,從下列下拉式清單檢視列印和預覽特定的程式中的相關資訊。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

    • 若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

另請參閱

列印及預覽在同一個視窗中的,便會Excel 。

  1. 按一下 [檔案] > 列印。在右側,您會看到您的檔案預覽。在左側,您會看到 [列印] 按鈕,可設定的設定

    附註: 如果不是所有的列或欄,您預期地顯示預覽列印中有可能是您已選取正確的列印範圍。請參閱設定或清除工作表上的列印範圍

  2. 若要回到您的活頁簿,而不將它列印出來,請按一下 [返回] 按鈕

如果您準備好要列印活頁簿...

  1. 選擇您想要的份數。

  2. 雙面於] 下,選擇其他列印選項,例如列印只特定頁面、 變更頁面方向,或列印的設定

  3. 當您準備好時,按一下 [列印]。

另請參閱

  1. 按一下 [檔案] > [列印]

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

      若要回到您的筆記本,並列印前先進行變更,按一下 [關閉]。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

另請參閱

列印及預覽在同一個視窗中的,便會Outlook 。

  1. 按一下 [檔案] > 列印。在右側,您會看到您的郵件的預覽。在左側,您會看到 [列印] 按鈕,可設定的設定

    附註: 當您使用檔案> [以顯示 [列印] 檢視,包含印表機設定和預覽列印、 目前的視窗的 [列印可能會變更為後面 Outlook 主視窗的背景。您可以最小化至將 [列印] 檢視移回前景 Outlook 主視窗。如需有關此問題的詳細資訊,請參閱在 Outlook 中的列印預覽問題

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 在 [設定],選擇您的郵件是否會顯示為表格或備忘尋找。

  5. 當您準備好時,按一下 [列印]。

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

列印及預覽在同一個視窗中的,便會PowerPoint 。

  1. 按一下 [檔案] > 列印。在右側,您會看到簡報的預覽。在左側,您會看到 [列印] 按鈕,可設定的設定

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 若要回到您的簡報,而不列印按 [返回] 按鈕

如果您準備好要列印簡報...

  1. 選擇您想要的份數。

  2. 在 [設定],以選擇其他列印選項,例如列印特定投影片、 列印多張投影片,每一頁,或列印灰階尋找。

  3. 當您準備好時,按一下 [列印]。

另請參閱

列印及預覽在同一個視窗中的,便會Project 。

  1. 按一下 [檔案] > 列印。在右側,您會看到簡報的預覽。在左側,您會看到 [列印] 按鈕,可設定的設定

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 雙面於] 下,選擇其他列印選項,例如列印只特定頁面、 變更頁面方向,或列印的設定

  5. 當您準備好時,按一下 [列印]。

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

Publisher 合併列印] 和 [同一個視窗的 [預覽]。

  1. 按一下 [檔案] > 列印。在右側,您會看到簡報的預覽。在左側,您會看到 [列印] 按鈕,可設定的設定

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 雙面於] 下,選擇其他列印選項,例如列印只特定頁面、 變更頁面方向,或列印的設定

  5. 當您準備好時,按一下 [列印]。

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

列印及預覽在同一個視窗中的,便會Visio 。

  1. 按一下 [檔案] > 列印。在右側,您會看到簡報的預覽。在左側,您會看到 [列印] 按鈕,可設定的設定

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 雙面於] 下,選擇其他列印選項,例如列印只特定頁面、 變更頁面方向,或列印的設定

  5. 當您準備好時,按一下 [列印]。

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

列印及預覽在同一個視窗中的,便會Word 。

  1. 按一下 [檔案] > 列印。在右側,您會看到簡報的預覽。在左側,您會看到 [列印] 按鈕,可設定的設定

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

    提示: 如果您想要預覽多個頁面的並排顯示,請使用縮放滑桿以拉遠顯示。

  3. 按一下 [ [返回] 按鈕 回到您的文件,而不將它列印出來。

如果您準備好要列印文件...

  1. 選擇您想要的份數。

  2. 雙面於] 下,選擇其他列印選項,例如列印只特定頁面、 變更頁面方向,或列印的設定

    附註: 若要列印在 Word 中的特定頁面按一下 [列印所有頁面。您可以從這裡選擇列印目前的頁面或您可以選擇 [自訂列印,指定要列印例如 「 1-3 」 或 「 3-6,10 14 」 的頁面。

  3. 當您準備好時,按一下 [列印]。

附註: 如果您收到您的文件結尾處的額外,空白,頁面,請參閱Word 中刪除頁面

另請參閱

疑難排解

如需排解印表機問題或驅動程式的相關資訊,請參閱:

在某些程式,例如Excel與Word,[預覽列印] 會出現在主畫面上列印。在其他程式,例如Access與OneNote,您可以按一下主 Print screen 存取預覽列印中的 [預覽列印] 按鈕。

[列印預覽] 按鈕

觀看視訊瞭解如何列印Office中:

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

請參閱以下區段,如需有關列印和預覽特定的程式中。

選擇您的 Office 程式

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

      若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

預覽及列印Excel中的相關資訊,請參閱:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

    • 若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

瞭解如何列印Outlook中的資訊,請參閱在 Outlook 中列印文件。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,簡報的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回簡報並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和簡報內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

    附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,檔案的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和檔案內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,出版物的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回出版物並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和出版物內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

如需在 Publisher 中列印的專屬相關資訊,請參閱在 Publisher 中列印

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

    • 若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,文件的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回您的文件並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和文件內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

在Word 2010中列印特定的詳細資訊,請參閱列印及預覽 Word 2010 中的列印

疑難排解

如需排解印表機問題或驅動程式的相關資訊,請參閱:

選擇您的程式,從下列下拉式清單檢視列印和預覽特定的程式中的相關資訊。

瞭解如何列印Office Excel 2007中的資訊,請參閱在 Excel 2007 中列印文件。

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下[預覽列印]

  2. 在 [預覽列印] 和 [設定] 對話方塊中,選取您之前所要的選項列印。

  1. 開啟所要列印的項目。

  2. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [列印] 旁的箭號,然後按一下 [預覽列印]

  3. 按一下 [在功能區] 預覽頁面或變更在列印之前是Microsoft Office Fluent 使用者介面的部分] 按鈕。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [列印] 旁的箭號,然後按一下 [預覽列印]

  2. 按一下 [在功能區] 預覽頁面或變更在列印之前是Microsoft Office Fluent 使用者介面的部分] 按鈕。

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下[預覽列印]

  2. 按一下 [預覽頁面或變更在列印之前工具列上的按鈕。

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下[預覽列印]

  2. 按一下 [預覽頁面或變更在列印之前工具列上的按鈕。

  1. 在 [檔案] 功能表上指向 [列印],然後再按一下 [預覽列印

  2. 按一下 [預覽頁面或變更在列印之前工具列上的按鈕。

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下[預覽列印]

  2. 按一下 [預覽頁面或變更在列印之前工具列上的按鈕。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [列印] 旁的箭號,然後按一下 [預覽列印]

  2. 按一下 [在功能區] 預覽頁面或變更在列印之前是Microsoft Office Fluent 使用者介面的部分] 按鈕。

疑難排解

如需排解印表機問題或驅動程式的相關資訊,請參閱:

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