列印及預覽列印

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在Office,您可以列印,並從同一個位置的檔案預覽藉由按一下 [檔案],然後列印(或按 CTRL + P)。

若要查看列印工作的外觀像之前傳送至印表機,移至檔案>列印

提示: 您可以新增 [快速存取工具列預覽列印] 或 [列印] 按鈕,以更快速地存取。 如需詳細資訊請參閱:將命令新增至快速存取工具列

選擇您的程式,從下列下拉式清單以檢視列印和預覽特定的程式中的相關資訊。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

    • 若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

另請參閱

Excel合併列印] 和 [在同一個視窗中的預覽。

  1. 按一下 [檔案> 列印。 在右側,您會看到您的檔案預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

    附註: 如果不是所有的列或欄,您預期地顯示在預覽列印就您已選取正確的列印範圍。 請參閱設定或清除工作表上的列印範圍

  2. 若要返回您的活頁簿,而不將它列印出來,請按一下 [返回] 按鈕

如果您準備好要列印活頁簿...

  1. 選擇您想要份的數。

  2. 查看 [設定],以選擇其他列印選項,例如列印特定頁數、 變更頁面方向,或列印底下雙面。

  3. 當您準備好時,按一下 [列印]。

另請參閱

  1. 按一下 [檔案] > [列印]

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

      若要回到您的筆記本,並在列印前先進行變更,按一下 [關閉]。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

另請參閱

Outlook合併列印] 和 [在同一個視窗中的預覽。

  1. 按一下 [檔案> 列印。 在右側,您會看到您的訊息的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

    附註: 當您使用列印檔案> 來顯示 [列印] 檢視,其中包含印表機設定和預覽列印,目前的視窗可能會移至後面 Outlook 主視窗的背景。 您可以最小化 Outlook 主視窗,將 [列印] 檢視移回前方。 如需有關此問題的詳細資訊,請參閱Outlook 的預覽列印問題

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要份的數。

  4. 查看 [設定],選擇您的訊息是否會顯示為表格或備忘底下。

  5. 當您準備好時,按一下 [列印]。

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

PowerPoint合併列印] 和 [在同一個視窗中的預覽。

  1. 按一下 [檔案> 列印。 在右側,您會看到您的簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 若要返回您的簡報,而不列印按 [返回] 按鈕

如果您準備好要列印簡報...

  1. 選擇您想要份的數。

  2. 查看 [設定],以選擇其他列印選項,例如列印特定投影片、 列印多張投影片,每一頁,或列印灰階底下。

  3. 當您準備好時,按一下 [列印]。

另請參閱

Project合併列印] 和 [在同一個視窗中的預覽。

  1. 按一下 [檔案> 列印。 在右側,您會看到您的簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要份的數。

  4. 查看 [設定],以選擇其他列印選項,例如列印特定頁數、 變更頁面方向,或列印底下雙面。

  5. 當您準備好時,按一下 [列印]。

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

Publisher 合併列印] 和 [在同一個視窗中的預覽。

  1. 按一下 [檔案> 列印。 在右側,您會看到您的簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要份的數。

  4. 查看 [設定],以選擇其他列印選項,例如列印特定頁數、 變更頁面方向,或列印底下雙面。

  5. 當您準備好時,按一下 [列印]。

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

Visio合併列印] 和 [在同一個視窗中的預覽。

  1. 按一下 [檔案> 列印。 在右側,您會看到您的簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要份的數。

  4. 查看 [設定],以選擇其他列印選項,例如列印特定頁數、 變更頁面方向,或列印底下雙面。

  5. 當您準備好時,按一下 [列印]。

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

Word合併列印] 和 [在同一個視窗中的預覽。

  1. 按一下 [檔案> 列印。 在右側,您會看到您的簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

    提示: 如果您想要預覽多個並排顯示的頁面,使用縮放滑桿以拉遠顯示。

  3. 按一下 [ [返回] 按鈕 回到您的文件,而不將它列印出來。

如果您準備好要列印文件...

  1. 選擇您想要份的數。

  2. 查看 [設定],以選擇其他列印選項,例如列印特定頁數、 變更頁面方向,或列印底下雙面。

    附註: 若要列印特定頁數在 Word 中的按一下 [列印所有頁面。 您可以從這裡選擇列印目前的頁面或您可以選擇 [自訂列印,並指定要列印,例如 「 1-3 」 或 「 3-6,10 14 」 頁面。

  3. 當您準備好時,按一下 [列印]。

附註: 如果您收到您的文件結尾的額外,空白,頁面,請參閱Word 中刪除頁面

另請參閱

某些程式,例如Excel和Word,在預覽列印] 會顯示在 [主要的 [列印] 畫面上。 在其他程式,例如Access和OneNote,您可以按一下主 Print screen 存取預覽列印中的 [預覽列印] 按鈕。

列印預覽] 按鈕

觀看視訊瞭解如何列印Office中:

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請參閱下方章節,進一步了解如何在特定程式中列印及預覽列印。

選擇您的 Office 程式

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

      若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

預覽及列印Excel中的相關資訊,請參閱:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

    • 若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

列印Outlook功能相關資訊,請參閱在 Outlook 中列印文件。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,簡報的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回簡報並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和簡報內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

    附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,檔案的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和檔案內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,出版物的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回出版物並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和出版物內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

如需在 Publisher 中列印的專屬相關資訊,請參閱在 Publisher 中列印

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

    • 若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,文件的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回您的文件並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和文件內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

疑難排解

如需排解印表機問題或驅動程式的相關資訊,請參閱:

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