建立演講者備忘稿

列印備忘稿或使用簡報者檢視畫面

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如要在進行簡報時參照的筆記,您可以將筆記列印為備忘稿,或使用筆記型電腦上的簡報者檢視畫面,此畫面會將筆記顯示在 [備忘稿] 區域中。

列印具有投影片縮圖的備忘稿

請注意,您可以列印每一個列印頁面的單一筆記頁面。

  1. 按一下 [檔案] >列印

  2. 在 [印表機] 底下,選擇您想要的印表機。

  3. 在 [設定] 旁全頁投影片,按一下向下箭號,然後 [整頁模式] 底下的 [備忘稿

  4. 按一下 [列印]。

列印沒有投影片縮圖的備忘稿

請注意,您可以列印每一個列印頁面的單一筆記頁面。

  1. 按一下 [檢視] > [備忘稿] 檢視中開啟每張投影片的備忘稿

  2. 刪除每個備忘稿的投影片縮圖。在每個備忘稿頁面上,按一下投影片縮圖,然後按 Delete 鍵。這不會刪除投影片的簡報。它只會刪除從備忘稿的投影片縮圖。

  3. 按一下 [檔案] >列印

  4. 在 [印表機] 底下,選擇您想要的印表機。

  5. 在 [設定] 旁全頁投影片,按一下向下箭號,然後 [整頁模式] 底下的 [備忘稿。按一下 [列印]。

需要更多資訊嗎?

建立及列印演講者備忘稿

使用簡報者檢視畫面

在放映投影片時檢視演講者備忘稿

列印投影片、備忘稿或講義

若要參照到筆記中發表簡報時,您可以將筆記列印為備忘稿,或使用簡報者檢視畫面會將筆記顯示 [備忘稿] 區域中,以下將膝上型電腦上。

若要列印備忘稿,為自己,或者可對象講義,按一下 [檔案] [列印] 開啟 [列印] 檢視。

在 [列印] 選項中,尋找 [版面配置] 按鈕,以選取要列印的版面配置的類型。按一下其箭號。

按一下 [整頁模式] 底下的 [備忘稿]。

您會看到預覽] 中的備忘稿。

按一下 [備忘稿中,按一下,並確定如您預期的列印外觀的下一個頁面箭號。

若要回到第一頁,我會拖曳捲軸。

在畫面底部,按一下 [此箭號以選擇列印成品的色彩選項。

如果您連線到為在彩色印表機,然後色彩會變成以下其中一個選項。

如果您不需要彩色列印,請選擇其中一個設為黑白選項,例如灰階

此外,留意頁首和頁尾備忘稿頁面預覽。

我會拉近顯示,讓這些是更清楚。

沒有日期頁首和頁尾數字。

如果您想要編輯這些,按一下 [編輯頁首及頁尾] 下面最末端。

變更 [] 對話方塊中的選項,然後按一下 [全部套用]。

我們會按一下 [取消]。

當您準備要列印時,按一下 [列印]

深入的列印選項,包括如何列印備忘稿,在 Word 中,請參閱課程摘要本課程結尾處。

現在,如果您想要使用簡報者檢視畫面時出現,您可以參考到筆記中檢視,而觀眾可以查看的投影片。

在 [簡報者檢視畫面,您會看到目前這裡,顯示的投影片和演講者備忘以下。

投影片 2,其會顯示 [下一步,顯示以下所示。

按一下右邊的箭號,以進入下一張投影片。

然後,現在要探討投影片 2,指向 [我的筆記。

沒有備忘稿的長度受限制。

我可以放大 [備忘稿] 區域,只要指向邊緣向上,或下拖曳雙箭頭游標側。

若要放大文字,按一下 [大 」 的 「] 按鈕。然後,若要縮小,請按一下 [小型 」 的 「] 按鈕。

若要使用簡報者檢視畫面,請按一下 [投影片放映] 索引標籤,請確定已核取 [使用簡報者檢視畫面

如果您的膝上型電腦有多個監視器功能,只要連接到投影機,然後按一下 [投影片放映] 按鈕。

膝上型電腦投影機顯示 [投影片放映] 檢視時,會顯示簡報者檢視畫面。

若要開啟的練習 run-through 沒有投影機或第二部監視器的簡報者檢視畫面,按一下 [投影片放映],然後按一下滑鼠右鍵,然後按一下顯示簡報者檢視畫面

為排練,如果您想要變更您的筆記時,必須返回標準的 [編輯檢視執行此作業。

請按 Esc 關閉簡報者檢視畫面,然後進行您的變更。

然後,重新開啟簡報者檢視,以繼續。

現在您可以在發表簡報時使用演講者備忘稿的必要工具。

如需詳細資訊,請參閱課程摘要,及嘗試使用 PowerPoint 的其他功能。

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