列印信封

列印信封的訣竅是在於了解信封送入印表機的方式。Word 可從印表機取得資訊並顯示正確的送入選項,因此可協助您進行列印。

  1. 按一下 [檔案] > [新增] > [空白文件]。

  2. 按一下 [郵件] > [信封]。

    畫面上醒目提示 [郵件] 索引標籤上的 [信封] 選項。

  3. 在 [收件者地址] 方塊中,輸入地址。

    信封的 [收件者地址] 方塊

  4. 在 [寄件者地址] 方塊中,輸入寄件者地址。

    [寄件者地址] 方塊

  5. 依照 [進紙] 底下所顯示的圖片裝入信封。

    摘要圖表會顯示如何將信封插入指標

    Word 會從您的印表機取得如何放入信封的相關資訊。

  6. 按一下 [列印]。

  7. Word 提示您儲存寄件者地址時,請按一下 [是]。

附註:  Word 不包含產生美國郵件條碼的內建功能。

變更大小、字型或版面配置

  1. 在 [信封及標籤] 方塊中的 [信封] 索引標籤上,按一下 [選項] > [信封選項]。

  2. 若要變更信封大小,請按一下 [信封] 大小清單旁的箭號,然後選取符合您信封大小的選擇。

    [信封選項] 索引標籤,可用於設定信封大小和地址字型

  3. 若要變更字型,請按一下 [收件者地址] 或 [寄件者地址] 底下的 [字型],並選擇您要使用的字型。

  4. 若要變更地址的位置,請按一下 [自左] 或 [自上] 旁邊的向上或向下箭號。新的版面配置會顯示在 [預覽] 區域。

儲存信封設定以重複使用

若要儲存剛建立的所有設定以供日後使用,請在同一個方塊 ([郵件] > [信封]) 中,按一下 [新增至文件]。您就會看到信封新增到文件的第 1 頁。按一下 [檔案] > [另存新檔],選擇一個位置,為信封命名,然後按一下 [儲存]。

若要列印另一個信封,只需要幾個步驟。

  1. 開啟您已儲存的文件。

  2. 按一下 [郵件] > [信封]。

  3. 輸入您要的收件者地址,然後按一下 [變更文件]。

  4. 按一下 [檔案] > [列印]。確認您的信封出現在右邊的 [預覽] 區域中。

  5. 在 [設定] 底下,按一下 [列印所有頁面] 旁邊的箭號,然後按一下 [列印目前頁面]。

提示: 若要列印多個含有相同地址的信封,請在 [份數] 方塊中輸入您想要列印的信封數。

使用通訊錄地址

您可以使用電腦裡儲存的地址,不用輸入地址。

  1. 按一下 [郵件] > [信封] > [插入地址]。

    Word 中的 [插入地址] 按鈕

  2. 請按一下 [通訊錄] 底下的方塊,並選擇您想要使用的通訊錄。

  3. 選擇您想要的姓名和地址,然後按一下 [確定]。

捲動清單或搜尋姓名,即可找到姓名和地址。

列印大量郵件的信封

如果想要列印一批使用不同地址的信封,請參閱使用您的電子郵件連絡人以及合併列印來列印標籤或信封

附註: Word 所產生的 POSTNET 條碼不再符合 USPS 大量郵寄折扣資格,因此 Word 已不再產生 POSTNET 條碼。

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