列出在群組行事曆上的假期時間

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例如,假設您有預計 Maui 假期。您想要讓知道您即將不在辦公室一段時間,但是您不想使用邀請描述您不在辦公室的方案,群組成員的收件匣待過濾郵件的群組。群組行事曆,您可以排程您不在辦公室的事件與退出傳送給其他人的事件。當群組成員核取群組行事曆時,就會看到您不在辦公室的日期。

當然,如果您想收到您休假計劃的通知您群組的成員,也可以執行。

排程不在辦公室的時間

  1. 登入 Office 365。

  2. 在應用程式啟動器中,按一下 [ Outlook]。

    醒目提示 Outlook App 的 Office 365 App 啟動器

    找不到您要的 App 嗎?請從 App 啟動器選取 [所有 App] 以查看依字母順序排序的可用 Office 365 App 清單。您可從該處搜尋特定的 App。

  3. 在功能窗格] 中選取群組],然後選取您的群組。如果您有多個開啟的行事曆,將會顯示每個事件。彩色的索引標籤上方會指出每個群組對齊的事件。

  4. 選取 [新增] >行事曆事件

    在行事曆標頭上的新行事曆事件選項

  5. 填寫您沒有,包括名稱、 位置、 開始和結束日期的詳細資訊,如有需要,個人記事。

  6. 如果您是不在辦公室的多個幾個小時,請選取 [全天]。

    所有天] 核取方塊以反白顯示事件詳細資料畫面

  7. 依預設為已選取傳送邀請給群組] 核取方塊。如果您不想在 [收件匣中接收邀請您群組的成員,請清除此核取方塊。

    使用傳送邀請以醒目提示群組並的事件詳細資料

  8. 選取 [儲存]。如果您已包含群組成員的邀請,您將會傳送請改為選取。

請參閱

排定的會議,在群組行事曆

傳送自動在 Outlook 網頁版中的 (的辦公室) 回覆

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