分析活頁簿

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重要:  This feature isn’t available in Office on a Windows RT PC. Inquire is only available in the Office Professional Plus and Office 365 Professional Plus editions. Read Excel 2010 workbooks with Power Pivot don't work in some versions of Excel 2013. Want to see what version of Office you're using?

分析活頁簿就等於是全面分析了活頁簿的邏輯結構與錯誤狀態。在評估貴組織中的活頁簿可能有的潛在風險與影響時,這些資訊都是不可或缺的。如果您的電腦上已經安裝 Microsoft Office Professional Plus 2013,則可以啟動「試算表查詢」增益集,進而使用 [活頁簿分析] 命令。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [增益集]

  2. Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.

    管理 COM 增益集

  3. [COM 增益集] 對話方塊中,確認已選取 [Inquire 增益集] 旁的方塊。
    增益集開啟後,[Inquire] 索引標籤就會顯示在 Excel 中。

注意    如果您在 [COM 增益集] 對話方塊中沒有看到 [Inquire 增益集] 項目,這是因為您的 Office 或 Excel 版本不含該增益集,或是貴公司的系統管理員將它設為無法使用。

開始活頁簿分析

  1. In Excel, click Inquire > Workbook Analysis.

    [活頁簿分析] 命令

  2. 出現提示時,請儲存活頁簿。
    根據活頁簿的大小和複雜度,報表顯示的時間短至數秒鐘、長至數分鐘。在此範例中,活頁簿具備 98 個公式、2 個隱藏的工作表、1 個連結的活頁簿、1 個連至外部檔案的資料連接、1 個陣列公式,以及 2 個產生錯誤的公式。

    活頁簿分析結果
  3. 選取一種類別,查看更多詳細資料,例如相關的工作表、儲存格或儲存格範圍、資料連線、公式或錯誤。

報表具備下列類別:

  • 摘要 – 有關活頁簿結構與內容的一般資訊

  • 活頁簿 (含子類別) – 一般活頁簿統計資料

  • 公式 (含子類別) – 有關活頁簿中的公式之特定資訊

  • 儲存格 (含子類別) – 有關活頁簿中的儲存格之特定資訊

  • 範圍 (含子類別) – 有關活頁簿中的範圍之特定資訊

  • 警告 – 有關活頁簿結構與內容的數種警告

在此範例中,選取 [資料連線] 子類別,就可將注意力集中在資料連線上,查看外部連線的詳細資料。這樣可看出活頁簿連接至使用者硬碟上存放的「客戶.txt」文字檔。

資料連線的報表詳細資料

注意    如果活頁簿內的某份工作表,在已使用的範圍內有 1 億個以上的儲存格,那麼就無法處理整個活頁簿,並且會顯示錯誤訊息。

您可以按一下 [Excel 匯出] 按鈕,將資料匯出到報表。這會建立一份含 [活頁簿分析] 資料的活頁簿,其格式可供您用來記錄主題文件。

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