分析活頁簿

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

重要: 此功能無法在 Windows RT PC 上的 Office 中使用。Inquire 只適用於 Office 專業增強版和 Office 365 專業增強版。請閱讀 Excel 2010 PowerPivot 活頁簿在 Excel 2013 的某些版本中無法運作想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎?

分析活頁簿就等於是全面分析了活頁簿的邏輯結構與錯誤狀態。在評估貴組織中的活頁簿可能有的潛在風險與影響時,這些資訊都是不可或缺的。如果您的電腦上已經安裝 Microsoft Office Professional Plus 2013,則可以啟動「試算表查詢」增益集,進而使用 [活頁簿分析] 命令。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [增益集]

  2. 請確定已選取 [管理] 方塊中的 [ COM 增益集] ,然後按一下 [ Go]。

    管理 COM 增益集

  3. [COM 增益集] 對話方塊中,確認已選取 [Inquire 增益集] 旁的方塊。
    增益集開啟後,[Inquire] 索引標籤就會顯示在 Excel 中。

注意    如果您在 [COM 增益集] 對話方塊中沒有看到 [Inquire 增益集] 項目,這是因為您的 Office 或 Excel 版本不含該增益集,或是貴公司的系統管理員將它設為無法使用。

開始活頁簿分析

  1. 在 Excel 中,按一下 [Inquire] > [活頁簿分析]

    [活頁簿分析] 命令

  2. 出現提示時,請儲存活頁簿。
    根據活頁簿的大小和複雜度,報表顯示的時間短至數秒鐘、長至數分鐘。在此範例中,活頁簿具備 98 個公式、2 個隱藏的工作表、1 個連結的活頁簿、1 個連至外部檔案的資料連接、1 個陣列公式,以及 2 個產生錯誤的公式。

    活頁簿分析結果
  3. 選取一種類別,查看更多詳細資料,例如相關的工作表、儲存格或儲存格範圍、資料連線、公式或錯誤。

報表具備下列類別:

  • 摘要 – 有關活頁簿結構與內容的一般資訊

  • 活頁簿 (含子類別) – 一般活頁簿統計資料

  • 公式 (含子類別) – 有關活頁簿中的公式之特定資訊

  • 儲存格 (含子類別) – 有關活頁簿中的儲存格之特定資訊

  • 範圍 (含子類別) – 有關活頁簿中的範圍之特定資訊

  • 警告 – 有關活頁簿結構與內容的數種警告

在此範例中,選取 [資料連線] 子類別,就可將注意力集中在資料連線上,查看外部連線的詳細資料。這樣可看出活頁簿連接至使用者硬碟上存放的「客戶.txt」文字檔。

資料連線的報表詳細資料

注意    如果活頁簿內的某份工作表,在已使用的範圍內有 1 億個以上的儲存格,那麼就無法處理整個活頁簿,並且會顯示錯誤訊息。

您可以按一下 [Excel 匯出] 按鈕,將資料匯出到報表。這會建立一份含 [活頁簿分析] 資料的活頁簿,其格式可供您用來記錄主題文件。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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