列印工作表及活頁簿

其他列印選項

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使用預覽列印來變更許多預設列印設定並查看列印出來的成果。另外,您可以選取特定範圍的儲存格進行列印,並列印工作表中的表格。

列印部分工作表

  1. 按一下工作表,然後選取您想要列印的資料範圍。

  2. 按一下 [檔案] > [列印] (您也可以按 Ctrl+P)。

  3. 在 [設定] 底下,按一下 [列印使用中的工作表] 旁邊的箭號,並選取 [列印選取的表格]。

  4. 按一下 [列印] 按鈕。如果工作表已定義列印範圍,Excel 將僅列印那些列印範圍。如果不希望只列印已定義列印範圍,請選取 [忽略列印區域] 核取方塊。

列印 Excel 表格

  1. 按一下表格內的一個儲存格,以啟用表格。

  2. 按一下 [檔案] > [列印] (您也可以按 Ctrl+P)。

  3. 在 [設定] 底下,按一下 [列印使用中的工作表] 旁邊的箭號,並選取 [選取的表格]。

  4. 按一下 [列印] 按鈕。

列印工作表中的格線

  1. 選取您要列印的一個或多個工作表。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [工作表選項] 群組中,選取 [格線] 下方的 [列印] 核取方塊。

  3. 按一下 [檔案] > [列印] (您也可以按 Ctrl+P)。

想要更多資訊嗎?

凍結或鎖定窗格

插入頁首及頁尾

列印工作表或活頁簿

使用工作表時,您可能會想要以 [整頁模式] 檢視畫面以更加瞭解列印出來的成果。

請按一下 [檢視] 索引標籤,然後按一下 [整頁模式] 按鈕。

檢視畫面會顯示列印相關詳細資訊,例如分頁、頁首以及頁尾。

如需頁首與頁尾的相關詳細資訊,

請參閱在課程結尾的課程摘要中所提供的「插入頁首及頁尾」連結。

另外建議您先確認工作表中的所有資料均有完整顯示於畫面中,

例如,部分日期對於 A 欄來說過寬,因而顯示為數字記號。

如未加以修正,即會依此樣式列印。

請指向欄標題中 A 欄與 B 欄之間的位置,

按住滑鼠左鍵並向右拖曳以加寬欄位,

此時 A 欄中的所有日期均會完整顯示。

按一下 [檔案] > [列印]。

在預覽列印畫面的右下方,按一下 [縮放至頁面] 圖示,便能更加輕鬆地檢視工作表內容。

日期均有完整顯示。

透過預覽列印畫面可以變更多項預設列印設定:

按一下 [份數],然後輸入所要列印的份數。

按一下目前印表機旁的箭號,然後按一下所要使用的印表機。

請注意,變更印表機可能會影響您的部分列印選項。

按一下 [單面列印] 旁的箭號,然後按一下其中一個 [雙面列印] 選項。

若是您的印表機無法進行雙面列印,畫面將不會顯示此選項。

在本課程先前所介紹的「列印工作表與活頁簿」影片中,

我們已列印過特定的工作表與整份活頁簿。

您亦可列印工作表中的特定儲存格,只要選取所要列印的儲存格範圍即可:

按一下位於該範圍角落的儲存格,然後拖曳滑鼠以包含其他儲存格。

若要列印其他非連續的儲存格範圍,請按住 Ctrl 鍵,然後選取其他範圍。

按下 Ctrl+P 鍵盤快速鍵加以列印。

按一下 [列印使用中的工作表] 旁的箭號,然後按一下 [列印選取範圍],

確認預覽列印畫面僅包含所選儲存格,然後按一下 [列印]。

若是時常需要列印工作表中的相同儲存格,

您可以將其設為工作表的列印範圍,如此就不用每次列印都要進行選取:

請選取儲存格,依序按一下 [版面配置] 索引標籤、[列印範圍] 以及 [設定列印範圍],然後按下 Ctrl+P,

即使已選取 [列印使用中的工作表],預覽列印畫面會顯示系統僅會列印所選的列印範圍。

若要列印使用中的工作表,而非僅列印所選的列印範圍,

請按一下 [列印使用中的工作表] 旁的箭號,然後按一下 [忽略列印區域]。

若要建立多份工作表的列印範圍,請採用相同步驟操作。

我們將於後段影片中說明如何列印多份工作表。

您亦可新增列印範圍。

請選取相同工作表中的其他儲存格。 在 [版面配置] 索引標籤中,按一下 [列印範圍],然後按一下 [新增至列印範圍]。

此操作可重複執行。

若要從工作表中移除列印範圍,請在 [版面配置] 索引標籤中,依序按一下 [列印範圍] 與 [清除列印範圍]。

針對要從中移除列印範圍的各份工作表,重複執行這些步驟。

若要列印工作表中的表格,請按一下表格中的任一儲存格,然後按 Ctrl+P,然後按一下 [列印使用中的工作表] 旁的箭號,

按一下 [列印選取的表格],確認預覽列印畫面僅包含該表格,然後按一下 [列印]。

若要列印多份工作表,請按一下所要列印之第一份工作表的索引標籤, 按住 Ctrl 鍵,

按一下其他要列印之工作表的索引標籤。

按一下 [檔案] > [列印],視需要確認 [列印使用中的工作表] 為選取狀態,

按一下 [下一頁] 箭號以預覽所有頁面,然後按一下 [列印]。

若要列印多份活頁簿,這些活頁簿必須位於相同的資料夾。

按一下 [檔案總管],然後移至包含這些活頁簿的資料夾,勾選所要列印的活頁簿,

以滑鼠右鍵按一下所選活頁簿,然後按一下 [列印]。

這些活頁簿即會以預設的列印設定進行列印。

接下來介紹如何列印工作表的特定頁數。

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