共用 SharePoint Online 中的清單項目

共用 SharePoint Online 中的清單項目

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當您共用

SharePoint清單項目,您可以決定是否要讓人員編輯或僅檢視。若要控制誰可以共用的清單項目,您可以邀請特定人員或 [所有人。若要控制他們擁有哪些權限,您可以授與檢視或編輯權限。 您需要共用外部清單項目設定受Office 365或 SharePoint 管理員]。如需詳細資訊,請參閱開啟外部共用 SharePoint Online 環境 (租用戶) 開啟或關閉

附註: 畫面看起來不同於此處的範例?您的系統管理員可能有在清單中,設定傳統的體驗,或您使用的舊版。如果是這樣,請參閱共用文件] 或 [Office 365 中的資料夾。 如果您是清單擁有者,網站擁有人或管理員,請參閱切換清單或文件庫,從新的或傳統的預設體驗的步驟設定的預設體驗。

共用邀請人員的清單項目

  1. 在應用程式啟動器 Office 365 應用程式啟動器圖示 中,按一下 [ SharePoint],找出和移至網站,,然後開啟清單。如果您找不到所需的清單,按一下,按一下左側的 [網站內容],然後開啟清單。

  2. 選取的項目,並在命令列中,按一下 [共用 清單 [共用] 圖示 。如果看不到共用 清單 [共用] 圖示 ,請確定您不在編輯清單或不選取一或多個項目。此外,您可能沒有權限。在此情況下,請連絡Office 365管理員或網站或清單的擁有者。

  3. 在 [共用] 對話方塊中,輸入名稱或電子郵件地址的人員,您要共用的清單項目。

    在 [個人或群組,您想要共用的名稱填滿

  4. 按一下 [ > ,以選取權限設定,例如允許編輯

    您想要看到連結,以及它們可以編輯它的設定。

  5. 按一下 [套用]

  6. 如果您想,共用] 窗格會包含您可以在其中輸入包含傳送給所有受邀者的電子郵件訊息的欄位。電子郵件包含共用的清單項目連結。

  7. 按一下 [傳送]

或者開啟清單後,選取一個項目,,然後命令列上,按一下以開啟詳細資料窗格中,您可以在其中按一下管理存取進一步共用的項目,並控制存取 資訊或開啟詳細資料窗格] 按鈕

使用 [取得連結共用的清單項目

  1. 在應用程式啟動器 Office 365 應用程式啟動器圖示 中,按一下 [ SharePoint],找出和移至網站,,然後開啟清單。如果您找不到所需的清單,按一下,按一下左側的 [網站內容],然後開啟清單。

  2. 選取清單項目,按一下省略符號 (...),然後按一下 [複製連結。 如果看不到 [複製連結,請確定您不在編輯清單或不選取一或多個項目。此外,您可能沒有權限。在此情況下,請連絡 Office 365 管理員或網站或清單的擁有者。

    以便只從其他人接收連結的人可以使用它,都無法找到的 [搜尋],使用 [複製連結所建立的連結。

  3. 按一下 [複製到剪貼簿複製連結]。

  4. 將連結貼到電子郵件訊息,並將其傳送給要與共用。

停止共用的清單項目

  1. 在應用程式啟動器 Office 365 應用程式啟動器圖示 中,按一下 [ SharePoint],找出和移至網站,,然後開啟清單。如果您找不到所需的清單,按一下,按一下左側的 [網站內容],然後開啟清單。

  2. 選取的項目,然後在命令列中,按一下 [ 資訊或開啟詳細資料窗格] 按鈕 以開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 按一下 [管理存取

  4. 管理存取窗格中,捲動尋找個人或群組,您想要停止共用項目,並按一下 [個人或群組] 底下的 [向下箭號。

  5. 選取 [停止共用]

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更新的 2018 年 10 月 10 日

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