共用 OneDrive 檔案及資料夾

共用 OneDrive 檔案及資料夾

您可以使用 OneDrive 與其他人共用相片、Microsoft Office 文件、其他檔案及整個資料夾。 您儲存在 OneDrive 中的檔案與資料夾在您決定共用它們之前都是私人的,並且您可以查看 OneDrive 檔案的共用對象或隨時可以停止共用

附註: 共用在基本上有所限制,或「僅限儲存空間」OneDrive。 限制會在 24 小時後重設,但是您可以升級為進階版訂閱,獲得提高的共用限制和更多的共用功能。

使用 [宣告] 來公告重大影響

附註: 在 OneDrive 與 商務用 OneDrive 之間,您會看到的選項可能稍有不同,特別是當組織已限制特定設定時。

您想要如何共用?

選取此選項與多人 (甚至是您可能不認識的人) 共用項目。 例如,您可以將這些連結發佈至 Facebook、Twitter 或 LinkedIn,或在電子郵件或 IM 中共用。 視您設定的權限而定,任何取得連結的人員都可以檢視或編輯項目。 具有連結的使用者無法上傳新項目。 請注意,連結也可以轉寄而且不需要登入。

  1. 移至 OneDrive 網站,然後使用您的 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶登入。

    附註: 針對未使用 Microsoft 365 的 商務用 OneDrive 使用者,請嘗試</c0>在 SharePoint Server 共用文件或資料夾

  2. 選取項目上方角落中的圓圈,來挑選您要共用的檔案或資料夾。 您也可以挑選多個項目一起進行共用。

  3. 在頁面頂端選取 [共用]。

    選取檔案並按一下 [共用] 命令的螢幕擷取畫面

  4. 選取 [擁有連結的任何人都可以編輯] 以自訂連結的選項。

  5. 設定您想要的連結選項,然後結束時請選取 [套用]

    • 允許編輯 - 當您使用此類型的連結共用項目時,人員可以編輯檔案,而且可以在共用資料夾中新增檔案 (如果他們使用 Microsoft 帳戶登入)。 收件者可以轉寄連結、變更共用檔案或資料夾的人員清單,以及變更收件者的權限。 如果您正在共用資料夾,擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

      取消核取此方塊,表示使用者可以在不登入的情況下檢視、複製或下載您的項目。 連結也可以轉寄給其他人。 不過,他們不能在您的 OneDrive 版本上進行變更。

    • 設定到期日 - 連結只適用於您所設定的日期之前。 之後連結將無效,而您需要為要求存取您的檔案或資料夾的使用者建立新連結。

    • 設定密碼 - 當使用者按一下連結,他們將收到輸入密碼的提示之後才能存取檔案。 您必須分別提供使用者此密碼。

    在 OneDrive 中共用檔案的連結設定選項

    商務用 OneDrive 其他選項

    商務用 OneDrive 使用者還可以選擇限制存取層級 (具有連結的所有人、僅限組織內的人員、僅具有檔案現有存取權的人員,或僅限您指定的個人)。 此外,如果您選擇停用編輯,您也可以選擇防止檢視者下載檔案。

    • [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

    • [<貴組織> 中的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

    • 已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。 這個選項不會變更項目的權限。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員,請使用這個選項。 

    • [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員,不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請,則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

    • 允許編輯 - 當您使用此類型的連結共用項目時,人員可以編輯檔案、可以在共用資料夾中新增檔案,而且可以刪除共用資料夾中的檔案 (如果已登入)。 收件者可以轉寄連結、變更共用檔案或資料夾的人員清單,以及變更收件者的權限。 如果您正在共用資料夾,擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

    附註: 如果共用選項呈現灰色停用狀態,則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如,他們可能會選擇停用 [任何人] 選項,以防止將可使用的連結轉寄給其他人。

    [允許編輯] 預設為開啟。 如果您希望其他人只能檢視您的檔案,請取消選取該核取方塊。 這可以透過選取 [封鎖下載] 選項來進一步限制,這代表他們無法儲存本機複本。 對於 Word 檔案,您也可以選取 [僅在檢閱模式中開啟],以限制人員在檔案中留下註解和提出建議。 請注意,如果某人已經擁有此項目的編輯權限,則選取 [僅在檢閱模式中開啟] 將不會阻止他們編輯內容。 對他們來說,文件會在編輯模式中開啟。

  6. 當您回到主要 [共用] 方塊,選取 [複製連結] 以將連結複製到剪貼簿。

    在 OneDrive 中透過連結共用檔案時的複製連結確認

    附註: "https://1drv.ms" 是 OneDrive 的短網址。 短網址在透過 Twitter 分享時很有用。

  7. 將連結貼到電子郵件訊息中,或任何其他您要共用連結之處。

提示: 您也可以透過 Windows 7、Windows 10 和 Mac 版的 OneDrive 傳統型應用程式產生共用連結。 您只需要在電腦的 OneDrive 資料夾中,以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾,然後選取 [共用 OneDrive 連結]。 這將會複製連結到剪貼簿,然後您可以貼到電子郵件、網站、部落格文章等。

不過這些連結的設定依預設具有編輯權限。 如果您只想讓他人擁有檢視權限,您必須使用 OneDrive 網站產生連結 (或是修改您剛才建立的連結)。

如果您想要傳送電子郵件邀請給人員或群組,並追蹤記錄您邀請的人員,則請選擇此選項。 這也可以讓您之後視需要移除特定個人或群組的權限。

  1. [輸入名稱或電子郵件地址] 欄位中,開始輸入您要共用的電子郵件地址或連絡人名稱。 當您開始在方塊中輸入資訊時,您也可以從出現的清單中選擇連絡人。

    OneDrive 中的共用檔案對話方塊,已新增電子郵件地址

  2. 您也可以斟酌新增記事,讓收件者查看。

  3. 若要變更權限等級,請選取 [擁有連結的任何人都可以編輯]

  4. 設定您想要的連結選項,然後結束時請選取 [套用]

    • 允許編輯 - 當您使用此類型的連結共用項目時,人員可以編輯檔案,而且可以在共用資料夾中新增檔案 (如果他們使用 Microsoft 帳戶登入)。 收件者可以轉寄連結、變更共用檔案或資料夾的人員清單,以及變更收件者的權限。 如果您正在共用資料夾,擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

      取消核取此方塊,表示使用者可以在不登入的情況下檢視、複製或下載您的項目。 連結也可以轉寄給其他人。 不過,他們不能在您的 OneDrive 版本上進行變更。

    • 設定到期日 - 連結只適用於您所設定的日期之前。 之後連結將無效,而您需要為要求存取您的檔案或資料夾的使用者建立新連結。

    • 設定密碼 - 當使用者按一下連結,他們將收到輸入密碼的提示之後才能存取檔案。 您必須分別提供使用者此密碼。

    在 OneDrive 中共用檔案的連結設定選項

    商務用 OneDrive 其他選項

    商務用 OneDrive 使用者還可以選擇限制存取層級 (具有連結的所有人、僅限組織內的人員、僅具有檔案現有存取權的人員,或僅限您指定的個人)。 此外,如果您選擇停用編輯,您也可以選擇防止檢視者下載檔案。

    • [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

    • [<貴組織> 中的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

    • 已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。 這個選項不會變更項目的權限。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員,請使用這個選項。 

    • [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員,不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請,則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

    • 允許編輯 - 當您使用此類型的連結共用項目時,人員可以編輯檔案、可以在共用資料夾中新增檔案,而且可以刪除共用資料夾中的檔案 (如果已登入)。 收件者可以轉寄連結、變更共用檔案或資料夾的人員清單,以及變更收件者的權限。 如果您正在共用資料夾,擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

    附註: 如果共用選項呈現灰色停用狀態,則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如,他們可能會選擇停用 [任何人] 選項,以防止將可使用的連結轉寄給其他人。

    [允許編輯] 預設為開啟。 如果您希望其他人只能檢視您的檔案,請取消選取該核取方塊。 這可以透過選取 [封鎖下載] 選項來進一步限制,這代表他們無法儲存本機複本。 對於 Word 檔案,您也可以選取 [僅在檢閱模式中開啟],以限制人員在檔案中留下註解和提出建議。 請注意,如果某人已經擁有此項目的編輯權限,則選取 [僅在檢閱模式中開啟] 將不會阻止他們編輯內容。 對他們來說,文件會在編輯模式中開啟。

  5. 選取 [套用] 來儲存權限設定,然後選取 [傳送]

附註: 

  • 如果您無法從 Outlook.com 共用,請參閱無法從 Outlook.com 共用 OneDrive 檔案

  • 如果您的 Microsoft 帳戶是由家長監護服務所設定,而且您的家長已關閉連絡人管理功能,您就只能與連絡人清單上的現有人員共用項目。

  • 請尊重著作權,並留意您在線上共用的內容。 複製或共用未獲授權的內容將違反 Microsoft 服務合約

共用資料夾

當您使用編輯權限共用資料夾時,與您共用資料夾的人員可將共用資料夾新增至其擁有的 OneDrive。 此權限可讓資料夾與其自己的資料夾和項目並排顯示、輕鬆地在資料夾之間移動項目,並且更輕鬆地離線處理它。 他們所做的任何更新都會與共用資料夾同步處理,因此每個擁有存取權限的人都可存取最新的資料夾。

提示: 收件者可以將共用資料夾新增至他們的 OneDrive,非個別檔案。 如果要讓收件者將檔案新增至其 OneDrive,請先在資料夾中放置檔案,然後共用資料夾。

使用 OneDrive 行動裝置 App 共用

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