共用 SharePoint Online 中的清單項目

共用 SharePoint Online 中的清單項目

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當您共用的SharePoint清單項目時,您可以決定是否要讓人員編輯或僅檢視。若要控制誰可以共用的清單項目,您可以邀請特定人員或 [所有人。若要控制哪些權限有,您可以授與檢視編輯權限。您也可以使用 [取得連結] 命令。這個命令是最簡單的方法與檢視權限,以及與特定人員外部共用的清單項目。您需要共用外部清單項目設定受Office 365管理員]。如需詳細資訊,請參閱開啟外部共用 SharePoint Online 環境 (租用戶) 開啟或關閉

附註: 畫面看起來不同於此處的範例?您的系統管理員可能有在清單中,設定傳統的體驗,或您使用的舊版。如果是這樣,請參閱共用文件] 或 [Office 365 中的資料夾。 如果您是清單擁有者,網站擁有人或管理員,請參閱切換清單或文件庫,從新的或傳統的預設體驗的步驟設定的預設體驗。

共用邀請人員的清單項目

  1. 在應用程式啟動器 Office 365 App 啟動器圖示 中,按一下 [ SharePoint],找出和移至網站,,然後開啟清單。如果您找不到所需的清單,請按一下 [設定 設定圖示 ,按一下 [網站內容],然後開啟清單。

  2. 選取的項目,並在命令列中,按一下 [共用 清單 [共用] 圖示 。如果看不到共用 清單 [共用] 圖示 ,請確定您不在編輯清單或不選取一或多個項目。此外,您可能沒有權限。在此情況下,請連絡Office 365管理員或網站或清單的擁有者。

  3. 在 [共用] 對話方塊中按一下 [邀請人員] 類型的名稱或電子郵件地址的人員,您要共用的清單項目。

    邀請其他人共用

  4. 選取 [權限設定,例如 [可以編輯]。

    共用時,授與權限

    附註: 如果已停用來賓存取,您可能不會出現 [必須登入]選項。

  5. 如果您想,輸入要包含的電子郵件傳送給所有受邀者的訊息。電子郵件包含共用的清單項目連結。

  6. 如果您不想要傳送電子郵件中,取消核取 [傳送電子郵件邀請(您可能需要按一下 [顯示選項)。

  7. 按一下 [共用]。

或者您開啟清單後,選取一個項目,,,然後按一下 [在命令列中的 [ 資訊或開啟詳細資料窗格] 按鈕 開啟詳細資料窗格中,您可以按一下新增更多人員以進一步共用的項目,並控制存取。

使用 [取得連結共用的清單項目

  1. 在應用程式啟動器 Office 365 App 啟動器圖示 中,按一下 [ SharePoint],找出和移至網站,,然後開啟清單。如果您找不到所需的清單,請按一下 [設定 設定圖示 ,按一下 [網站內容],然後開啟清單。

  2. 選取清單項目,然後按一下 [取得連結 清單取得連結圖示 。 如果看不到 [取得連結 清單取得連結圖示 ,請確定您不在編輯清單或不選取一或多個項目。此外,您可能沒有權限。在此情況下,請連絡 Office 365 管理員或網站或清單的擁有者。

    以便只從其他人接收連結的人可以使用它,都無法找到的 [搜尋],使用 [取得連結]來建立的連結。

  3. 按一下 [複製到剪貼簿複製連結]。

  4. 將連結貼到電子郵件訊息,並將其傳送給要與共用。

或者您開啟清單後,選取一個項目,,,然後按一下 [在命令列中的 [ 資訊或開啟詳細資料窗格] 按鈕 開啟詳細資料窗格中,您可以按一下電子郵件所有人共用的連結傳送項目。

停止共用的清單項目

  1. 在應用程式啟動器 Office 365 App 啟動器圖示 中,按一下 [ SharePoint],找出和移至網站,,然後開啟清單。如果您找不到所需的清單,請按一下 [設定 設定圖示 ,按一下 [網站內容],然後開啟清單。

  2. 選取的項目,並在命令列中,按一下 [共用 清單 [共用] 圖示 。如果看不到共用 清單 [共用] 圖示 ,請確定您不在編輯清單或不選取一或多個項目。此外,您可能沒有權限。在此情況下,請連絡 Office 365 管理員或網站或清單的擁有者。

  3. 在 [共用] 對話方塊中,按一下 [共用對象

  4. 若要停止與所有人共用的清單項目,一次,選取 [共用對象的人員的清單下方的 [停止共用]。

    停止共用所有

或者您開啟清單後,選取一個項目,,,然後按一下 [在命令列中的 [ 資訊或開啟詳細資料窗格] 按鈕 開啟詳細資料窗格中,您可以按一下 [停止共用若要移除的清單中的所有非擁有的共用

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2016 年 10 月 31日日更新

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