共用 Office 365 中 SharePoint 檔案或資料夾

共用 Office 365 中 SharePoint 檔案或資料夾

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您儲存SharePoint網站的檔案通常適用於所有人有權限至網站,但您可能會想要與不否則有權存取網站的使用者共用的特定檔案或資料夾。當您共用檔案和資料夾時,您可以決定是否要讓人員編輯或僅檢視。隨時都可以停止共用

(要共用整個網站?)

共用檔案或資料夾

以下是如何共用檔案或資料夾SharePoint中:

  1. 依序選取要共用的檔案或資料夾,然後選取 [共用]。

    顯示組織內部人員共用連結的 [共用] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  2. (選用) 按一下下拉式清單以變更連結類型。[詳細資料] 窗格隨即開啟,您可在此變更可存取該連結的對象,以及其他人員是否能編輯您正在共用的項目。

    [誰可以使用此連結] 的選項 (選項需視系統管理設定而定):

    • [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

    • [<貴組織> 中的人員] 會將此連結的存取權授與貴組織中的所有人,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

    • [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員,不過其他人員也可能已具有存取權。如果有人員轉寄共用邀請,則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

    [允許編輯] 預設為開啟。如果您希望其他人只能檢視您的檔案,請取消選取該核取方塊。

    完成後,請按一下 [套用]。

  3. 如有需要,請輸入要共用的人員名稱和訊息。

  4. 當您準備好傳送連結時,請按一下 [傳送]。

取得可供您複製的檔案或資料夾連結

另一種共用的方式則是取得檔案或資料夾連結,供您複製並貼上到文字訊息中或網站上。您共用這些連結的對象也可以將連結轉寄給其他人。

  1. 在 [ SharePoint,按一下 [複製連結。連結自動複製到剪貼簿。

    複製連結對話方塊的螢幕擷取畫面

  2. (選用) 按一下下拉式清單以變更連結類型。[詳細資料] 窗格隨即開啟,您可在此變更可存取該連結的對象,以及其他人員是否能編輯您正在共用的項目。

    [誰可以使用此連結] 的選項 (選項需視系統管理設定而定):

    • [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

    • [<貴組織> 中的人員] 會將此連結的存取權授與貴組織中的所有人,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

    • [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員,不過其他人員也可能已具有存取權。如果有人員轉寄共用邀請,則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

    [允許編輯] 預設為開啟。如果您希望其他人只能檢視您的檔案,請取消選取該核取方塊。

    完成後,請按一下 [套用]。

  3. 在您需要的地方貼上連結 (Ctrl+V),例如文字訊息或網站上。

附註: 

  • 共用連結授與的權限時效與連結時效相同。舉例來說,當連結停用時,也會撤銷存取權 (雖然人員可能還是可以透過其他方法存取檔案)。

  • 已選取 [允許編輯] 時:若對方是貴組織的人員,則登入後就可以編輯、複製或下載這些檔案。未選取 [允許編輯] 時:貴組織中的人員可以檢視,或許也能複製或下載檔案。

  • 您也許可以與外部使用者 (不是您網路上的人員) 共用檔案,方法是邀請他們成為「來賓」,或是建立及張貼來賓連結。這些連結在 Office 365 中預設為可用,但系統管理員可以停用您網站的外部共用功能。如需詳細資料,請參閱與組織外部人員共用網站或文件

  • 網站系統管理員可以將共用功能限制為只有擁有者可共用檔案與網站。如需系統管理員可啟用共用連結的詳細資訊,請參閱 影片:共用網站而無需要求存取權限

  • 如果網站管理員有未限制共用,任何具有編輯檔案或資料夾的權限的使用者可以共用的檔案或資料夾與其他人按一下 [共用] 或 [複製連結。沒有編輯權限的使用者可以使用[複製連結取得已經有的檔案或資料夾的權限的使用者都將能夠運作的連結。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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