共用 Excel 資料與共同作業概觀

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共用 Excel 資料

Microsoft Excel 提供許多方式來共用、分析及傳送商業資訊和資料。選擇哪種方式來共用資料,會根據許多因素而定,包括要如何讓其他人檢視或使用資料。比方說,是否要保護機密或重要資訊不讓其他人修改,或想讓使用者變更和編輯資料?或者需要與電腦上沒有 Excel 或有不同版本 Excel 的使用者共用資料。又或者只是想與其他人共用活頁簿的某個固定版本,可以很容易利用電子郵件傳送及列印。

使用 Excel Online,您和同事可以開啟,並使用相同的 Excel 活頁簿。這稱為共同撰寫。當您共同撰寫,可以快速查看其他人的變更,在幾秒鐘。如需詳細資訊,請參閱同時與共同撰寫的 Excel 活頁簿上共同作業

當您發佈活頁簿時,整個活頁簿會儲存在伺服器上,但您可以指定您想要顯示在網頁瀏覽器 (例如個別工作表、 具名的範圍或圖表) 活頁簿的部分。如果您使用 Excel 2010,請參閱發佈至 SharePoint 網站的活頁簿

您可以從 Excel 或電子郵件程式傳送活頁簿。若要從 Excel 傳送活頁簿,請開啟要傳送的活頁簿,然後依序按一下 [檔案] 索引標籤、[儲存並傳送][使用電子郵件傳送]

當您想要與舊版 Excel 使用者交換活頁簿時,可以將活頁簿儲存成 Excel 97-2003 格式 (.xls),而不要存成 Excel XML 或二進位格式 (.xlsx 或 .xlsb),然後以 [相容模式] 在文件上作業。開啟 Excel 97-2003 活頁簿時,[相容模式] 會自動啟用。當使用舊版檔案格式時,程式標題列會出現視覺提示 [相容模式]

如需有關如何在相容模式中工作的詳細資訊,請參閱與舊版 Excel 搭配使用 Excel

您可以將 Excel 資料儲存成 PDF (可攜式文件格式) 或 XPS (XML Paper Specification) 格式,以供列印、張貼及電子郵件通訊。將工作表儲存成 PDF 或 XPS 檔案,可以讓您擷取保留所有格式特性且具便於散佈的格式的資訊,即使其他使用者沒有 Excel,仍然可以檢閱或列印您的輸出。

如需將活頁簿轉換成 PDF 或 XPS 的詳細資訊,請參閱儲存成 PDF 或 XPS

您可以將 Excel 活頁簿儲存成不同的檔案格式,讓沒有 Excel 的使用者能在其他程式或資料系統中開啟活頁簿。

您可以將 Excel 檔案儲存為 XML 檔案、 文字檔案、 網頁 (HTML 檔案),以及其他人。您可以將儲存的格式的清單,請參閱在 Excel 中支援的檔案格式

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