共用表單範本的方式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

InfoPath Forms Services是一種伺服器技術,適用於Microsoft Office Forms Server 2007和Microsoft Office SharePoint Server 2007,可讓使用者使用網頁瀏覽器,而不是,或另外填寫Microsoft Office InfoPath 2007表單, Office InfoPath 2007用戶端程式。這項技術可讓更多的存取權比使用舊版的 Microsoft Office InfoPath 表單。

本文說明您可以在執行 InfoPath Forms Services 的伺服器上共用 Office InfoPath 2007 表單範本的各種不同方式。

本文內容

InfoPath 表單範本簡介

部署及啟動表單範本

使用者可以使用您部署表單的方式

InfoPath 表單範本簡介

InfoPath 是使用 Open XML 標準的程式,提供使用者彈性又結構化的資料收集方式。由於 InfoPath 是以 XML 標準所建立,使用 InfoPath 表單收集的資料可以在整個組織中重複使用。例如,儲存在費用報表表單中的資料可以在網頁上存取及顯示,標示部門的預算趨勢。

表單設計者建立新的 InfoPath 表單時,實際上是建立了一個表單範本。表單範本定義使用者所填寫表單的資料結構、外觀和行為。表單範本可以視為是一個藍圖 - 讓使用者建立新的表單,以相同的方式使用和儲存資料。因為在填寫表單之前必須能夠使用表單範本,因此表單範本必須部署至使用者可以存取的位置。表單範本通常會部署至公司網路上的位置,例如共用資料夾、網頁伺服器或 SharePoint 文件庫。 

如果使用者擁有表單範本儲存位置的存取權限,就可以使用 InfoPath、網頁瀏覽器、行動裝置或 Microsoft Office Outlook 2007 填寫根據該範本建立的表單。能否使用 InfoPath 或上述其他方式填寫表單是根據幾個要素而定,包括表單範本的設計和部署方式。例如,如果要在瀏覽器中填寫表單,表單必須設計為可以在瀏覽器中執行,且該表單的表單範本必須部署至執行 InfoPath Forms Services 的伺服器上。

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部署及啟動表單範本

InfoPath Forms Services 可以讓使用者不使用 Office InfoPath 2007 用戶端程式 (或者在此程式之外),而使用網頁瀏覽器填寫 Office InfoPath 2007 表單。這樣可以讓存取表單的情形比舊版 Microsoft Office InfoPath 所能提供的更加寬廣。

此外,InfoPath Forms Services 可以讓使用者使用行動裝置填寫表單。供行動裝置使用的表單可使用控制項集比供瀏覽器使用的表單可使用控制項集更有限。

表單範本設計者也可以為表單範本啟用屬性升級。這個選項可以讓來自根據該表單範本所建立表單的資料在 SharePoint 文件庫中顯示為欄值,以便讓使用者不必實際開啟表單本身就能輕鬆使用表單資料。

若要共用您網站上的表單範本,表單範本設計者或管理員必須先部署表單範本。若要部署表單範本,表單範本設計者必須將表單範本發佈為使用者表單範本,或是管理員必須將表單範本上載為系統管理員核准的表單範本。不論決定使用哪一種表單範本類型都需視設計者加入表單範本中的功能而定。

部署表單範本

您所使用的表單範本類型決定由誰負責進行部署。

使用者表單範本    使用者表單範本可以由表單範本設計者部署,他在網站上有設計權限。如果使用者可以建立文件庫,就可以在文件庫中發佈表單,這種類型的部署是供不包含 Managed 程式碼的表單範本使用。

管理員核准的表單範本    管理員核准的表單範本部署必須有其他權限層級,而且可以在下列角色之間進行協調:

  • 表單範本設計者,建立表單範本的人員

  • 伺服器陣列管理員,在確認沒有任何錯誤以後上載表單範本的人員

  • 網站集合管理員,啟動表單範本而讓範本可用來做為文件庫中內容類型的人員

啟動表單範本

部署管理員核准的表單範本之後,必須加以啟動。啟動程序是用來開啟或關閉網站或網站集合中的功能。由於管理員核准的表單範本被視為 InfoPath Forms Services 中的網站集合功能,必須先啟動才能使用。當您啟動管理員核准的表單範本時,就能讓它用在網站集合中做為文件庫的內容類型,或直接從網站集合的表單範本庫開啟。

附註: 

  • 如果您想要部署包含 Managed 程式碼的表單範本,但卻沒有權限,請連絡伺服器陣列管理員取得協助。請伺服器陣列管理員部署您的表單範本之前,必須先發佈至管理員能存取的位置。

  • 當伺服器陣列管理員部署表單範本時,是加入伺服器上的中央位置,擁有網站集合管理員權限的人員可以啟動表單範本到他們的網站集合。只有在您要提供表單範本供一個或多個網站集合使用時,才建議使用這種部署方法。

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使用者可以使用您所部署表單的方式

部署及啟動表單範本至執行 InfoPath Forms Services 的伺服器時,使用者可以用各種不同的方式使用根據表單範本建立的表單。

在瀏覽器中使用表單

有了 Office InfoPath 2007,表單範本設計者可以建立瀏覽器相容的表單範本,然後部署至執行 InfoPath Forms Services 的伺服器。與瀏覽器相容的表單範本可供瀏覽器使用之後,電腦上沒有安裝 InfoPath 的使用者就可以在網頁瀏覽器中填寫表單。

以前,使用者必須在電腦上安裝 InfoPath,才能填寫表單。有了 InfoPath Forms Services,使用者可以在瀏覽器中填寫 Office InfoPath 2007 表單,例如費用報表表單。這項功能使得在沒有安裝 InfoPath 的電腦上,也能夠很便利地填寫表單,例如,當使用者出外旅遊而無法存取自己的電腦時,就可以從任何可存取網際網路的電腦,在瀏覽器中填寫費用報表表單。

在行動裝置上使用表單

使用 Office InfoPath 2007 搭配 InfoPath Forms Services,表單範本設計者可以建立在行動裝置上執行的與瀏覽器相容的表單範本。表單範本設計者可以建立專供顯示在小螢幕上的與瀏覽器相容的表單範本。另外,設計者也可以為行動使用者,在與瀏覽器相容的表單範本中建立專用檢視,並為在 InfoPath 或網頁瀏覽器中填寫表單的人員建立其他檢視。

匯出表單資料

當表單範本設計者為表單範本啟用屬性升級時,來自根據表單範本所建立表單的資料可以在 SharePoint 文件庫中顯示為欄值。這樣讓使用者不必開啟表單本身,很容易就能使用表單資料。

同時也讓使用者很容易從儲存表單的文件庫匯出資料。使用者就可以將顯示在文件庫檢視中的資料匯出至 Microsoft Office Excel 活頁簿,然後使用者可以共用活頁簿或執行其他工作,例如將資料儲存在活頁簿或群組列和欄。

附註: 您匯出至試算表的資料是清單中資料的快照,程式庫中的資料並未連結到試算表中的資料,如果稍後更新程式庫中的表單,試算表中的資料不會跟著更新。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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