共用與共同撰寫在 Mac 版 PowerPoint 簡報

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以共用或共同撰寫Mac 版 PowerPoint簡報。如果您允許其他人編輯您的簡報時,他們所做的變更會合併到原始的簡報。如果您想要共用您的簡報,您可以:

  • 邀請人員檢視或編輯位於雲端 (例如您的 OneDrive) 的檔案。

  • 傳送您儲存至雲端的檔案之連結。

  • 將檔案複本作為電子郵件附件傳送。

附註: 如果您正在尋找如何以 JPEG 或 PDF 格式儲存簡報的相關資訊,請參閱在 Mac 版 PowerPoint 2016 中儲存和匯出簡報的檔案格式

重要: 您可以同時編輯簡報.pptx 或.ppsx 檔案格式OneDrive或至少有伺服器上的 Microsoft SharePoint Server 2010 安裝。若要使用 Mac 版 Office 中的 SharePoint,您必須至少具備 Microsoft Office for Mac Home and Business 2011、 Microsoft Office for Mac 學術 2011 或 Microsoft Office for Mac Standard 2011。

邀請人員檢視或編輯您的簡報

將檔案儲存至雲端,然後邀請人員進行檢視或編輯。 如此一來,每當您更新檔案時,您與之共用的所有人員都會擁有最新的版本。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [邀請人員]

    Mac 版 PPT [共用]

    如果檔案位於您的裝置,系統首先會要求您將檔案上傳至雲端。

    Mac 版 PPT [儲存至雲端]

  2. 將使用者的電子郵件地址新增至邀請欄位以進行邀請。 第一次新增名稱時,PowerPoint 將會提示您存取您的連絡人。

  3. 若要允許使用者編輯檔案,請按一下 [可以編輯] 核取方塊。 在註解欄位中新增任何註解,然後按一下 [共用]

    Mac 版 PPT 共用邀請

    收件者會收到一封包含共用檔案連結的電子郵件。

您可以複製您的簡報連結,然後將其貼到另一個共用的檔案,或以電子郵件寄送給收件者。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [複製連結]

    Mac 版 PPT [共用] [複製連結]

    如果檔案位於您的裝置,系統首先會要求您將檔案上傳至雲端。

    Mac 版 PPT [儲存至雲端]

  2. 在所要的任何位置貼上連結。

如果您不想將檔案儲存至雲端,您可以將文件作為電子郵件附件進行共用。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [傳送附件]

    Mac 版 PPT [傳送附件]

  2. 按一下 [簡報] 或 [ PDF]。

    Mac 版 PPT 共用電子郵件選項

  3. PowerPoint 會開啟您的電子郵件應用程式,然後將檔案附加至新郵件中。 只要填入詳細資料,例如電子郵件地址與簡短訊息,然後按一下 [傳送] 即可。

同時編輯,或在 PowerPoint 2011 中的與其他人簡報的共同撰寫

若已在電腦上開啟簡報,您可以看到誰正在編輯簡報、誰正在編輯特定投影片,或伺服器上何時會有來自其他作者的更新。

同時編輯檔案

圖說文字 1 其他作者目前正在編輯投影片

圖說文字 2 所有作者目前正在編輯簡報

圖說文字 3  可在伺服器上使用其他作者的變更

當您將所做的變更儲存至伺服器時,在您面前的簡報中會自動重新整理來自其他作者的任何更新。 只有在不會與您所做的變更相衝突的情況下,才會自動重新整理來自其他作者的更新。 如果您和另一位作者同時變更同一個項目,則可能會發生衝突。 如果發生衝突,您會收到提示要求您檢視衝突並接受或拒絕變更。 或者您可以將喜好設定設定為一律詢問您是否要檢閱所有變更。

開啟位於 SharePoint 網站的簡報

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [開啟 URL]

  2. [URL] 方塊中,輸入位於 SharePoint 上之文件的 URL,例如 http://fabrikam/shared%documents/DocumentName.docx。

    提示: 您必須針對 SharePoint 文件庫中的文件使用 URL。 您無法針對 SharePoint 網站中的其他區域使用 URL,例如 SharePoint 清單或最上層網站。

  3. 按一下 [開啟]

    附註: 

    • 您也可以從瀏覽器開啟位於 SharePoint 上的簡報。

    • 如果您想要另外編輯檔案,而不是與其他作者同時進行,您可以取出檔案。 在 [檔案] 功能表上,按一下 [取出]。 當您取出檔案時,其他作者便遭「鎖定」而只能讀取檔案。

  1. 開啟瀏覽器並登入OneDrive。

  2. 尋找並按一下簡報,然後按一下 [在 PowerPoint 中開啟]

  1. [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準模式]

  2. 請執行下列其中一項動作:

若要

執行此動作

檢視誰正在簡報中的任何位置進行編輯

在視窗底部的狀態列上,按一下編號的圖示 共同作業列目前狀態圖示

若要傳送通訊給某人,請按一下清單中的人員,然後按一下通訊方法,例如傳送立即訊息。

查看誰正在編輯特定投影片

在功能窗格] 中按一下 [投影片旁邊的圖示 共同作業投影片的目前狀態 ]。

若要傳送通訊給某人,請按一下清單中的人員,然後按一下通訊方法,例如傳送立即訊息。

當您將變更儲存至伺服器時,其他作者便會收到有可用更新的通知。 每位作者都可以選擇使用最新的變更自動重新整理其正在處理的簡報。 或是作者可以檢閱更新,以決定要接受或拒絕哪些變更。

  • 在視窗底部的狀態列上,按一下 [可用的更新],然後執行下列其中一 項動作:

若要

按一下

結果

重新整理具有變更的簡報

快顯功能表上的 [儲存]

提示: 您也可以按一下 [儲存  [儲存並重新整理] 按鈕 在 [標準] 工具列上。

您所做的變更會儲存至伺服器,而其他作者的更新則會出現在您的簡報中。

附註: 只有在不會與您所做的變更相衝突的情況下,才會自動重新整理來自其他作者的更新。 如果任何更新與您所做的變更發生衝突,您可以檢視衝突的變更並決定要接受或拒絕的變更,然後才能儲存。

檢閱變更以決定要接受或拒絕哪些變更

快顯功能表上的 [儲存和檢閱]

來自其他作者的更新會出現在您的簡報中。 變更清單隨即出現,讓您決定要接受或拒絕哪些變更。

當其他作者將變更儲存到伺服器時,您能夠看到,因為視窗底部的狀態列上會出現 [可用的更新] 功能表。 您可以檢閱其他作者的更新,以決定您想要接受或拒絕的變更。

  1. 在狀態列上按一下 [可用的更新],再按一下 [儲存和檢閱]

    隨即會顯示變更清單以供您檢閱。 如果有變更相衝突,系統會詢問您僅要檢閱衝突的變更或是要檢閱所有變更。

  2. [比較變更] 窗格中,按一下 [變更清單] 底下的項目。

    提示: 

    • 如果您接受變更並將其新增至簡報,變更清單底下的投影片便會顯示變更將會呈現的外觀預覽。

    • 請拖曳 [比較變更] 窗格右下角以變更其大小。

  3. 請執行下列其中一項動作:

若要

執行此動作

新增變更至您正在處理的簡報

按一下 [接受]。 [檢閱接受] 按鈕

如果接受  [檢閱接受] 按鈕 無法使用,然後在簡報中已包含此變更,您不需要採取任何動作。

不新增變更至您正在處理的簡報

按一下 [拒絕]。 [檢閱拒絕] 按鈕

如果無法使用拒絕  [檢閱拒絕] 按鈕 ],然後變更已排除簡報。您不必採取任何動作。

附註: 當您結束比較時,系統會放棄任何已拒絕的變更,而下次您儲存簡報時也不會將這些變更儲存到伺服器。

  1. 完成檢閱變更時,請在 [檢閱] 索引標籤上,按一下 [比較] 底下的 [結束]

    在 [檢閱] 索引標籤上比較群組

    簡報會儲存到該伺服器,而其他正在編輯簡報的作者會收到通知表示有可用的更新。

    提示: 您也可以按一下 [比較變更] 窗格上的關閉按鈕結束比較。

一律在其他作者進行變更時收到通知

當您儲存簡報時,您所做的變更都會儲存至伺服器。 如果來自其他作者的任何更新不會與您所做的變更相衝突,當下在簡報中便會自動重新整理那些更新。 如果您想要使用選項以檢閱其他作者的變更 (無論是否與您所做的變更發生衝突),您可以變更 PowerPoint 喜好設定中的設定。

  1. [PowerPoint] 功能表上,按一下 [喜好設定]

  2. 按一下 [儲存  PowerPoint [儲存喜好設定] 按鈕 ]。

  3. [儲存選項] 底下,按一下 [詢問您是否要檢閱變更]

    每當您儲存簡報時,若有更新可供使用,PowerPoint 便會詢問您是否要檢閱其他作者的變更。

另請參閱

共同作業與其他人建立簡報

在 Mac 版 PowerPoint 2016 中儲存和匯出簡報的檔案格式

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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