共用網站文件庫中的檔案

為了讓您能夠輕鬆存取網站文件庫檔案及進行共同作業,建議您與不具備網站存取權的人員共用特定文件或資料夾。您可以決定共用檔案的對象,以及對方是否可以編輯或只能檢視檔案。

共用網站組件庫中的檔案

共用網站文件庫檔案或資料夾

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往您要共用之文件或資料夾所在的網站文件庫。

  3. 依序選取要共用的檔案或資料夾,然後選取 [共用]。

  4. 在 [邀請人員] 索引標籤上的 [共用] 對話方塊中執行下列任一操作:

    • 輸入文件或資料夾共用對象的名稱或電子郵件地址。

    • 輸入所有人,讓所有內部和外部 (如果您的組織允許外部共用的話) 人員存取文件或資料夾。

    • 輸入外部使用者以外的所有人,則可讓文件或資料夾僅供內部存取。

    安全性附註 : 請勿與所有人外部使用者以外的所有人共用機密資訊,只要輸入允許存取檔案的使用者名稱或電子郵件地址即可。

  5. 選取權限設定。

  6. 您可以在電子郵件中輸入要傳送給所有所選人員的訊息。電子郵件會包含共用文件的連結。

  7. 如果您不想傳送電子郵件,請按一下 [顯示選項],然後清除 [傳送電子郵件邀請]。

附註: 為協助簡化共同作業,[共用] 對話方塊會顯示具備存取權和目前正在共同作業的人員。

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