共用現有的筆記本 (Windows Vista)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

共用筆記本可讓多位使用者在同一個筆記本中一起記錄和檢視筆記。Microsoft Office OneNote 2007 中提供使用簡便 [新增筆記本精靈],逐步引導您建立新的共用筆記本。不過,若您想要共用電腦上現有的筆記本,必須先將電腦連到網路,並且設定 Windows Vista 中的安全性設定。

當您在 Windows Vista 中檢視 OneNote 筆記本時,筆記本會以資料夾形式出現。若要與其他人共用筆記本資料夾,您必須指定哪些人能夠存取資料夾。本文將帶領您完成所有必要的步驟。

您想要做什麼?

共用您的電腦上現有的筆記本

停止共用您的電腦上的筆記本

共用電腦上現有的筆記本

若要共用儲存在您電腦硬碟上的筆記本,您的電腦必須連到網路,例如位在家中、工作場所或學校的區域網路 (LAN)。

附註: 只有在電腦開機的情況下,其他人才能使用您的共用筆記本。因此,建議您最好不要在經常關機的電腦上設定共用筆記本。

步驟 1:找到筆記本資料夾的位置

  1. 在 OneNote 中開啟或導覽至要共用的筆記本。

  2. [檔案] 功能表中,按一下 [筆記本摘要資訊]

  3. [筆記本摘要資訊] 對話方塊中,記下 [路徑] 資訊。這是筆記本資料夾在您電腦硬碟上的位置。請記住這個位置或寫下完整的路徑。

  4. 按一下 [取消],關閉 [筆記本摘要資訊] 對話方塊。

  5. [檔案] 功能表上按一下 [結束],結束 OneNote。

步驟 2:設定要共用之筆記本的網路權限

每一位要存取您電腦上的共用筆記本的使用者,都必須在與您相同的網路上擁有使用者帳戶和密碼。

  1. 在 Windows Vista 中,請按一下 [開始] 按鈕 按鈕影像 ,,,然後按一下 [文件

  2. [文件] 資料夾中開啟 [OneNote 筆記本] 資料夾。OneNote 通常會在這裡儲存所有的筆記本資料夾。如果您要共用的特定筆記本的資料夾位於電腦上的其他位置,請瀏覽至正確的位置。

  3. 按一下要共用之筆記本的資料夾,然後按一下功能表列上的 [共用][檔案共用] 對話方塊隨即便會開啟。

    Windows Vista 上的 [檔案共用] 對話方塊

  4. [檔案共用] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要與網路上的每個人共用筆記本,請按一下文字方塊右邊的箭號,然後按一下 [任何人]

    • 若要與特定的使用者或群組共用筆記本,請輸入使用者或群組的名稱,然後按一下 [新增]。針對要新增至權限清單的每一位使用者或群組重複這個步驟。

    • 若要在新增之前,先尋找網路上的特定使用者,請按一下文字方塊右邊的箭號,然後按一下 [尋找]。輸入要與其共用檔案的使用者名稱,按一下 [檢查名稱],然後按一下 [確定]

  5. 當您選取的使用者或群組名稱出現在檔案共用清單中時,按一下該使用者或群組的權限等級旁邊的箭號,然後執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [讀者],可讓該使用者或群組檢視您的筆記本。這個等級的使用者無法修改或刪除共用筆記本中的資訊。

    • 按一下 [參與者],可讓這位使用者或群組檢視、新增、變更或刪除共用筆記本中的資訊。

    • 按一下 [共同擁有者] 讓這位使用者或群組檢視、變更、新增和刪除共用資料夾中的檔案。

      警告: 如果您未開啟受密碼保護的檔案共用,並且從使用者清單中選擇 [任何人][來賓] 共用您的檔案,則擁有您網路存取權的任何人都能夠存取共用資料夾。因此,如果您位於大型企業或學校網路上,則不建議為 [任何人] 群組或 [來賓] 使用者帳戶指派 [共同擁有者][參與者] 權限等級。如需詳細資訊,請按一下 Windows Vista [檔案共用] 對話方塊中的 [告訴我可在 Windows 中共用的各種方法]

  6. 完成選擇要共用檔案的人或群組之後,按一下 [共用]。如果提示您輸入管理員密碼或進行 [使用者帳戶控制] 確認,請輸入密碼或提供確認以繼續進行。

  7. 按一下 [完成] 結束 [檔案共用] 對話方塊。

步驟 3:通知使用者關於您的共用筆記本

授與其他使用者檢視或編輯共用筆記本的權限之後,可傳送筆記本的連結通知他們能夠使用筆記本。OneNote 可自動建立電子郵件,將收件者指向正確的位置。

  1. 在 OneNote 中開啟共用筆記本 (在 [檔案] 功能表上,指向 [開啟舊檔],再按一下 [筆記本])。

  2. [共用] 功能表上按一下 [傳送共用筆記本連結至其他人]

  3. 在 OneNote 建立的電子郵件中,指定收件者、新增任何您想要加入的額外資訊,然後傳送郵件。


頁面頂端

停止共用電腦上的筆記本

  1. 在 Windows Vista 中,請按一下 [開始] 按鈕 按鈕影像 ,,,然後按一下 [文件

  2. [文件] 資料夾中開啟 [OneNote 筆記本] 資料夾。如果您要停止共用的特定筆記本的資料夾位於電腦上的其他位置,請瀏覽至正確的位置。

  3. 按一下目前共用之筆記本的資料夾,然後按一下功能表列上的 [共用]

  4. [檔案共用] 對話方塊中按一下 [停止共用]

    [檔案共用] 對話方塊

  5. 出現 [您已經停止共用選取的資料夾] 確認訊息時,按一下 [完成]

    提示: 如需確認網路上再也看不到您的筆記本,請從另一部電腦連線並嘗試存取筆記本。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×