共用活頁簿發生什麼事?

如果您使用最新版本的 Windows 版 Excel 2016 而且是 Office 365 訂閱者,可能會發現與「共用活頁簿」功能相關的按鈕不再位於 [校閱] 索引標籤上。我們已經將它們移除,因為有一種更容易且更好的方式來共用活頁簿,那就是共同撰寫

存取共用活頁簿按鈕

如有需要,您還是可以存取 [共用活頁簿] 按鈕。例如,您可能需要關閉 [共用活頁簿] 功能,或者您可能正在使用該功能。要重新取得這些按鈕的最快方法,是將它們新增至 [快速存取工具列]。[快速存取工具列] 是 Excel 視窗頂端 [儲存] 按鈕右側的一列小型按鈕。

重要: 請確定您要使用這些按鈕,再繼續進行。「共用活頁簿」功能有許多限制,因此強烈建議您使用已取代這項功能的共同撰寫

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [快速存取工具列]。

  2. 開啟 [由此選擇命令] 底下的清單,然後選取 [所有命令]。

  3. 向下捲動該清單,直到您看到 [共用活頁簿 (舊版)]。選取該項目,然後按一下 [新增]。

  4. 然後捲動清單,直到您看到 [追蹤修訂 (舊版)]。選取該項目,然後按一下 [新增]。

  5. 捲動清單,直到您看到 [保護共用 (舊版)]。選取該項目,然後按一下 [新增]。

  6. 捲動清單,直到您看到 [比較並合併活頁簿]。選取該項目,然後按一下 [新增]。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 現在,Excel 視窗的頂端將出現四個新按鈕。每個按鈕看起來像這樣:

    • [共用活頁簿] 按鈕: 共用活頁簿

    • [追蹤修訂] 按鈕 [追蹤修訂] 按鈕

    • [保護且共用] 按鈕: [保護且共用] 按鈕

    • [比較並合併活頁簿] 按鈕: [比較並合併] 按鈕

您可能會看到其他文章所參考的這些按鈕位於 [檢閱] 索引標籤上。但是,執行上述步驟之後,按鈕是改為在 [快速存取工具列] 上提供。

請參閱

使用共同撰寫與其他人在活頁簿上共同作業

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