共用活頁簿中的追蹤修訂

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

重要: 本文說明舊的方法的追蹤修訂使用 「 共用活頁簿]。共用活頁簿功能已有許多限制,並由共同撰寫。共同撰寫不提供的功能,以追蹤變更。不過,如果您和其他人同時開啟檔案,您可以看到其他人的選取項目和變更發生。此外,如果檔案儲存在雲端,可能是檢視舊版本,讓您瞭解每一個人的變更。深入瞭解共同撰寫

  1. 請確定您要使用這個方法,再繼續進行。[共用活頁簿] 有許多限制,因此強烈建議您使用已取代這項功能的共同撰寫

  2. 按一下 [校閱] > [共用活頁簿]。

    請注意,在較新版本的 Excel 中,系統會隱藏 [共用活頁簿] 按鈕。了解如何取消隱藏按鈕

  3. [共用活頁簿] 對話方塊中,選取 [編輯] 索引標籤上的 [允許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。

  4. 按一下 [進階] 索引標籤。

  5. 追蹤修訂] 下按一下 [保留最近的然後在 [] 方塊中,輸入您想要保留的變更歷程記錄的天數。根據預設,Excel 30 天的保留歷程記錄,並將會永久清除天數較舊的任何變更歷程記錄。若要保留歷程記錄的時間超過 30 天,請輸入數字大於 30。

  6. 按一下 [確定],並且在出現儲存活頁簿的提示時,按一下 [確定] 儲存活頁簿。

  1. 按一下 [檢閱] >追蹤修訂],然後按一下 [接受或拒絕修訂

    請注意,在較新版本的 Excel 中,系統會隱藏 [追蹤修訂] 按鈕。了解如何取消隱藏按鈕

  2. 若系統提示您儲存活頁簿,請按一下 [確定]

  3. [接受或拒絕修訂] 對話方塊中,執行下列動作:

    • 如果要接受或拒絕在特定日期之後所做的修訂,請選取 [修訂時間] 核取方塊、按一下 [修訂時間] 清單中的 [自從日期],然後輸入要從何日期開始檢閱修訂處。

    • 如果要接受或拒絕其他使用者所做的修訂,請選取 [修訂者] 核取方塊,然後在 [修訂者] 清單中按一下您要檢閱其修訂的使用者。

    • 如果要接受或拒絕所有使用者所做的修訂,請取消選取 [修訂者] 核取方塊。

    • 如果要接受或拒絕在特定範圍中所做的修訂,請選取 [修訂處] 核取方塊,然後輸入該工作表範圍的儲存格參照。

    • 如果要接受或拒絕整個活頁簿的修訂,請取消選取 [修訂處] 核取方塊。

  4. 按一下 [確定],然後在 [接受或拒絕修訂] 對話方塊中檢閱各修訂的相關資訊。

  5. 如果要接受或拒絕各修訂,請按一下 [接受][拒絕]

  6. 如果出現選取儲存格值的提示,請按一下您要的值,再按一下 [接受]

附註: 

  • 您必須先接受或拒絕一項修訂,才能繼續下一項修訂。

  • 您可以按一下 [接受所有修訂][拒絕所有修訂],一次接受或拒絕其餘所有修訂。

  1. 按一下 [檢閱] >追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處

    請注意,在較新版本的 Excel 中,系統會隱藏 [追蹤修訂] 按鈕。了解如何取消隱藏按鈕

  2. 如果要選取您要查看的修訂處,請執行下列動作:

    • 如果要檢視所有已追蹤的修訂處,請選取 [修訂時間] 核取方塊、按一下 [修訂時間] 清單中的 [全部],然後取消選取 [修訂者][修訂處] 核取方塊。

    • 如果要檢視在特定日期之後所做的修訂,請選取 [修訂時間] 核取方塊、按一下 [修訂時間] 清單中的 [自從日期],然後輸入要從何日期開始檢視修訂處。

    • 如果要檢視特定使用者所做的修訂,請選取 [修訂者] 核取方塊,然後在 [修訂者] 清單中按一下您要檢視其修訂的使用者。

    • 如果要檢視特定儲存格範圍內的修訂,請選取 [修訂處] 核取方塊,然後輸入該工作表範圍的儲存格參照。

  3. 如果要指定檢視修訂的方式,請執行下列動作:

    • 如果要標示工作表上的修訂處,請選取 [將所做的修訂在螢幕上標示出來] 核取方塊。

    • 若要另外在工作表上建立修訂清單,請選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊以顯示歷程工作表。

      附註: 只有在開啟追蹤修訂後,而且儲存檔案時至少有一項可追蹤的修訂,才能使用這個核取方塊。

關閉追蹤修訂會刪除變更歷程記錄。若要保留此資訊的複本,請執行下列動作列印或複製歷程工作表列印到其他活頁簿中:

  1. 按一下 [校閱] > [追蹤修訂] > [標示修訂處]。

    請注意,在較新版本的 Excel 中,系統會隱藏 [追蹤修訂] 按鈕。了解如何取消隱藏按鈕

  2. 選取 [修訂處醒目提示] 底下的 [修訂時間] 核取方塊,然後在 [修訂時間] 清單中按一下 [全部]

  3. 取消選取 [修訂者][修訂處] 核取方塊。

  4. 選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]

  6. 您現在可以列印,或將歷程記錄複製到另一個活頁簿。

當您在工作時標示修訂處,Excel 會以醒目提示色彩標明任何修訂處 (例如變更、插入或刪除處)。

  1. 按一下 [檢閱] >追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處

    請注意,在較新版本的 Excel 中,系統會隱藏 [追蹤修訂] 按鈕。了解如何取消隱藏按鈕

  2. 在 [標示修訂處] 對話方塊中,選取 [編輯時追蹤修訂] 核取方塊。選取此核取方塊會共用活頁簿,並醒目提示您或其他使用者所做的變更。

  3. 選取 [修訂處醒目提示] 底下的 [修訂時間] 核取方塊,然後在 [修訂時間] 清單中按一下您要的選項。

  4. 若要指定針對哪些使用者所做的修訂予以醒目提示,請選取 [修訂者] 核取方塊,然後在 [修訂者] 清單中按一下您要的選項。

  5. 如果要指定需要將修訂處予以醒目提示的工作表範圍,請選取 [修訂處] 核取方塊,然後在 [修訂處] 方塊中輸入該工作表範圍的儲存格參照。

  6. 確認您已選取 [將所做的修訂在螢幕上標示出來] 核取方塊。

  7. 按一下[確定]。如果出現提示,請儲存活頁簿。

  8. 在工作表中,進行所要的變更。請注意一些變更,例如格式設定並不會追蹤,因此無法標示以醒目提示色彩。

不想再標示修訂處時,可以關閉修訂處醒目提示功能。

  1. 按一下 [檢閱] >追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處

    請注意,在較新版本的 Excel 中,系統會隱藏 [追蹤修訂] 按鈕。了解如何取消隱藏按鈕

  2. [標示修訂處] 對話方塊中,取消選取 [編輯時追蹤修訂] 核取方塊。

  1. 按一下 [校閱] > [追蹤修訂] > [標示修訂處]。

    請注意,在較新版本的 Excel 中,系統會隱藏 [追蹤修訂] 按鈕。了解如何取消隱藏按鈕

  2. 選取 [修訂處醒目提示] 底下的 [修訂時間] 核取方塊,然後在 [修訂時間] 清單中按一下 [全部]

  3. 取消選取 [修訂者][修訂處] 核取方塊。

  4. 選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]

  6. 在歷程工作表中,按一下欄標籤旁邊的篩選箭號,找出您要的資訊。

附註: 儲存活頁簿後會隱藏歷程工作表。如果要在儲存後檢視歷程工作表,您必須選取 [標示修訂處] 對話方塊中的 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊,再次顯示歷程工作表。

使用 Excel 中的 [追蹤修訂] 功能,在 Mac 版,您可以追蹤、 維持,並顯示對共用活頁簿所做的變更的相關資訊。

附註: 追蹤修訂只適用於共用活頁簿。事實上,當您開啟追蹤修訂時,活頁簿便會自動變成共用活頁簿。雖然共用活頁簿通常存放在其他使用者可以存取的位置,您也可以在共用活頁簿的本機複本中進行追蹤修訂。

  1. 按一下 [檢閱] 索引標籤的 [追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處]

  2. 選取或清除 [編輯時追蹤修訂] 核取方塊。

    選取此核取方塊會共用活頁簿,並醒目提示您或其他使用者所做的變更。如果您要清除核取方塊,您會收到訊息,指出這個動作會移除活頁簿的共用。

當您工作時標示修訂時,Excel 會以醒目提示色彩大綱任何修訂 (例如變更、 插入及刪除)。

  1. 按一下 [檢閱] 索引標籤的 [追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處]

  2. 選取 [編輯時追蹤修訂] 核取方塊。

    選取此核取方塊會共用活頁簿,並醒目提示您或其他使用者所做的修訂。

  3. 選取 [修訂處醒目提示] 底下的 [修訂時間] 核取方塊,然後在 [修訂時間] 清單中,按一下您要的選項。

  4. 執行下列任何一項操作:

    若要指定

    請執行此動作

    要以醒目提示修訂的使用者

    選取 [修訂者] 核取方塊,,然後按一下 [在 [人員] 功能表中的 [您要的選項。

    您想要的變更來醒目提示工作表區域

    選取 [位置] 核取方塊,,然後在 [位置] 方塊中,輸入該工作表範圍的儲存格參照。

    提示: 您也可以按一下最右邊的 [位置] 方塊中的 [摺疊對話方塊] 圖示,然後選取您想要使用工作表上的範圍。完成後,按一下 [摺疊對話方塊],以顯示整個對話方塊]。

  5. 確認您已選取 [將所做的修訂在螢幕上標示出來] 核取方塊。

  6. 按一下 [確定]

    如果系統提示您儲存活頁簿時,按一下[確定]

  7. 在工作表中,進行所要的變更。

    附註: 某些修訂 (例如格式設定) 無法追蹤,因此也無法以醒目提示色彩標示。

當您不想再醒目提示的變更時,您可以停止醒目提示進行。

  1. 按一下 [檢閱] 索引標籤的 [追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處]

  2. 清除 [在螢幕上標示修訂] 核取方塊。

  1. 按一下 [檢閱] 索引標籤的 [追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處]

    附註: 如果未選取的追蹤修訂編輯] 核取方塊時,Excel 就不會記錄活頁簿的任何修訂記錄。

  2. 若要選取您想要查看的變更,請執行下列任何一項:

    檢視

    請執行此動作

    所有已追蹤的修訂

    選取] 核取方塊的快顯功能表,選取 [全部] ,然後清除 [的人員位置] 核取方塊。

    在特定日期之後所做的變更

    選取] 核取方塊,清單中,按一下 [自從日期] ,然後輸入您要檢視修訂的最早日期。

    由特定使用者所做的變更

    選取 [修訂者] 核取方塊,然後在 [人員] 清單中,按一下 [您想要檢視其修訂的使用者。

    變更特定範圍的儲存格

    選取 [位置] 核取方塊,,然後輸入 [工作表範圍的儲存格參照。

  3. 您也可以按一下 [位置] 方塊的右端的摺疊對話方塊] ,然後選取您想要使用工作表上的範圍。完成後,按一下 [摺疊對話方塊],以顯示整個對話方塊]。

  4. 若要指定您要如何檢視所做的變更,請執行下列任何一項:

    若要

    請執行此動作

    在工作表上的 [標示修訂處

    選取 [在螢幕上標示修訂] 核取方塊。

    如此一來,只要滑鼠指標放在醒目提示儲存格上,便可檢視修訂詳細資訊。

    在個別的工作表上建立變更的清單

    選取 [修訂新的工作表] 核取方塊,以顯示歷程工作表]。

    只有在開啟追蹤修訂後,且儲存檔案時至少有一項可追蹤的修訂,才能使用這個核取方塊。

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,按一下 [追蹤修訂],然後再按一下接受或拒絕修訂。.

    如果系統提示您儲存活頁簿時,按一下[確定]

  2. 在 [選取要接受或拒絕的變更] 對話方塊中,執行下列任何一項:

    若要接受或拒絕

    請執行此動作

    在特定日期之後所做的變更

    選取] 核取方塊,清單中,按一下 [自從日期] ,然後輸入您想要檢閱變更後的最早日期。

    由其他使用者所做的變更

    選取 [修訂者] 核取方塊,然後在 [人員] 清單中,按一下 [您想要檢閱其修訂的使用者。

    所有使用者所做的變更

    清除 [修訂者] 核取方塊。

    對特定區域所做的變更

    選取 [位置] 核取方塊,,然後輸入 [工作表範圍的儲存格參照。

    您也可以按一下 [位置] 方塊的右端的摺疊對話方塊] ,然後選取您想要使用工作表上的範圍。完成後,按一下 [摺疊對話方塊],以顯示整個對話方塊]。

    變更整個活頁簿

    清除 [位置] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定],然後在 [接受或拒絕修訂] 對話方塊中檢閱各修訂的相關資訊。

    資訊包括所做的變更會影響其他變更。您可以捲動以查看所有資訊,視需要。

  4. 為每項變更,按一下 [接受] 或 [拒絕]。

    歷程工作表記錄 「 復原 」 或 「 拒絕後的結果 「 拒絕後,在 [動作類型] 欄中。

  5. 如果系統提示您選取的儲存格的值時,按一下您要的值,然後按一下 [接受]

    附註: 

    • 您必須先接受或拒絕一項修訂,才能繼續下一項修訂。

    • 您可以按一下 [接受所有修訂][拒絕所有修訂],一次接受或拒絕其餘所有修訂。

    • 可列在歷程工作表之前,必須先儲存所有的變更。

  1. 按一下 [檢閱] 索引標籤的 [追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處]

    附註: 如果未選取 [編輯時記錄所做的修訂] 核取方塊,Excel 就不會記錄活頁簿的任何修訂記錄。

  2. 醒目提示修訂,選取] 核取方塊,然後再快顯功能表上,按一下 [全部

  3. 取消選取 [修訂者][修訂處] 核取方塊。

  4. 選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊,然後按一下 [確定]

  5. 按一下 [確定]

    歷程工作表會出現。

  6. 在歷程工作表中,按一下 [欄標籤],找出您要的資訊] 旁邊的篩選箭號]。

    附註: 儲存活頁簿隱藏歷程工作表。若要檢視歷程工作表儲存後,您必須重新顯示 [標示修訂處] 對話方塊中選取新工作表上的清單變更核取方塊。

因為當您關閉追蹤修訂時,會刪除歷程記錄,您可能會想要儲存的歷程記錄的複本。您可以列印歷程工作表,或將其複製到另一個活頁簿。

  1. 按一下 [檢閱] 索引標籤的 [追蹤修訂],然後按一下 [標示修訂處]

  2. 醒目提示修訂,選取] 核取方塊,然後在 [清單中,按一下 [所有

  3. 取消選取 [修訂者][修訂處] 核取方塊。

  4. 選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]

    提示: 

    • 若要列印歷程工作表,按一下 [檔案] 功能表上的 [列印選取您要列印選項,然後按一下 [列印

    • 若要將歷程工作表複製到另一個活頁簿,請遵循下列步驟:

    • 按住 control 鍵和底部的歷程記錄工作表] 的 [歷程記錄] 索引標籤,然後按一下 [移動或複製

    • 在 [通訊錄] 區域中,按一下您想要移動至工作表的活頁簿的名稱,或按一下 [ (新活頁簿)

    • 選取建立複本] 核取方塊,然後再按一下[確定]。

    • 儲存活頁簿包含複製的歷程工作表。

您可以使用您儲存活頁簿每次登入詳細資料的活頁簿變更追蹤修訂。這項變更記錄可協助您找出活頁簿中的資料所做的任何變更,您可以接受或拒絕這些變更。

追蹤修訂時,尤其是多位使用者編輯活頁簿。當您送出檢閱者註解的活頁簿,並想要合併一份活頁簿,您會收到輸入併入修訂和註解您想要保留的還有有幫助。

當共用活頁簿中進行變更時,您可以檢視歷程記錄,直接在工作表上,或在個別的記錄。兩種方式,您可以立即檢閱每一項修訂的詳細資料。例如您可以看到進行變更的人員所做的變更類型、 進行時,影響儲存格,與什麼資料已新增或刪除。

當您使用追蹤修訂時,請考慮下列動作:

  • 追蹤修訂不同於復原作業,並不會建立備份複本   

    您可能會之前的變更,追蹤修訂,會建立活頁簿的備份複本,或可以復原的任何這些變更。很抱歉,您無法使用變更歷程記錄,以還原變更,復原其或還原舊版的活頁簿。不過,歷程工作表會包含所有已刪除的資料的記錄,好讓您可以將複製資料回共用活頁簿中的原始儲存格。

    追蹤修訂不是可協助您返回舊版的活頁簿,因為您應該繼續備份有作用中追蹤修訂的活頁簿。

  • 不追蹤某些類型的修訂   

    追蹤您對儲存格內容的變更,但其他變更,例如格式設定變更,並不會追蹤。某些 Excel 功能無法使用共用活頁簿中,因此無法追蹤。

  • 變更歷程記錄只保留特定時間   

    根據預設,當您開啟追蹤修訂,歷程記錄保留 30 天,以便更容易的活頁簿大小。不過,您可以增加或減少您想要保留的歷程記錄的天數。永遠,若要保留歷程記錄您可以指定大型的天數。您也可以讓定期歷程記錄資訊的複本。

  • 系統會定期刪除歷程記錄的最舊的組件   

    Excel 會決定要保持,來計算回目前的日期變更歷程記錄。每次您關閉活頁簿,Excel 會刪除歷程記錄的上次作用中儲存的活頁簿的天數較舊任何的部分。

    例如,如果您保留 30 天的歷程記錄,請在兩個月的第一次開啟活頁簿,您能夠檢視兩個月之前的歷程記錄。不過,當您關閉此活頁簿時,會刪除前 30 天 (31 到 60 天以前) 的歷程記錄。

重要: 當您關閉追蹤修訂或停止共用活頁簿時,所有變更歷程記錄都會永久刪除。

Excel 提供下列方法,讓您存取並使用儲存的變更歷程記錄。

  • 畫面上醒目提示   

    Excel 可以建立大綱以不同的色彩,為每位使用者已變更的區域,並顯示為註解的基本的詳細資料,當指標停留在每一個已變更的儲存格時。當活頁簿沒有許多變更,或您想要查看變更的功能,畫面上醒目提示相當實用。

  • 歷程記錄追蹤   

    Excel 可以顯示提供可列印的變更詳細資料,您可以在其篩選尋找您感興趣的變更清單的個別歷程工作表。當活頁簿中有許多變更,或您想要調查什麼發生變更一系列,相當實用的歷程記錄工作表。

  • 變更檢視   

    Excel 可以逐步完成變更順序,好讓您可以決定是否要接受或拒絕各修訂。這個方法時,您正在評估從其他使用者的註解。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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