共用您的桌面

您可以使用 Communicator Web Access 與其他人共用您的桌面。共用桌面時,其他使用者就可以看見在您電腦螢幕上進行的每個事件。您甚至可以允許其他人輸入資料、執行程式並且以其他方式從遠端控制您的電腦。

若要共用桌面,您的電腦必須執行 Windows Vista 或是 Microsoft Windows XP Service Pack 2 或更新的 Service Pack,而且您也必須使用 Internet Explorer 或是 Firefox 3.0 或更新版本。雖然執行其他瀏覽器或其他作業系統的使用者可以檢視正在共用的桌面,不過他們無法共用自己的桌面或控制共用的桌面。

重要: 當您共用桌面時,工作階段中的其他人可能會回報他們只有看見黑色的畫面。發生這種情況的原因通常是您正在執行使用 Microsoft Direct3D 應用程式發展介面的程式。Direct 3D 會使用與桌面共用不相容的圖形技術。如果此程式並非您進行簡報的必要程式,結束它通常就會解決此問題。

啟動桌面共用工作階段

您可以直接從 Communicator Web Access 視窗啟動桌面共用工作階段,也可以從 [交談] 視窗啟動桌面共用工作階段。根據預設,桌面共用工作階段最多可以讓 10 個人參與。

從連絡人清單啟動桌面共用工作階段

1. 執行下列其中一項作業: 執行下列其中一項作業:

  1. 執行下列其中一項作業:

    • 在 [連絡人清單] 中,以滑鼠右鍵按一下連絡人的名稱,然後按一下 [共用我的桌面]

    • 若要與多位連絡人共用您的桌面,請按一下第一位連絡人的名稱、按住 CTRL 並按一下要邀請加入工作階段之任何其他連絡人的名稱,然後按一下 [共用我的桌面]

  2. 如果這是您第一次共用桌面,系統將會提示您安裝 Microsoft Office Communicator Web Access 外掛程式。按一下 [按一下開始安裝]

  3. 開始安裝時,請在 [檔案下載 - 安全性警告] 對話方塊中,按一下 [執行] 執行外掛程式的安裝程式檔案。

  4. 如果您看見 [Windows 安全性警訊] 對話方塊,請按一下 [解除封鎖]

  5. 外掛程式安裝完成之後,按一下 [共用] 開始共用您的桌面。

從 IM 工作階段啟動桌面共用

  1. 在 [交談] 視窗中,按一下 [桌面共用] 按鈕 (具有手掌托住監視器之圖示的按鈕)。

  2. 如果這是您第一次共用桌面,系統將會提示您安裝 Microsoft Office Communicator Web Access 外掛程式。按一下 [按一下開始安裝]

  3. 開始安裝時,請在 [檔案下載 - 安全性警告] 對話方塊中,按一下 [執行] 執行外掛程式的安裝程式檔案。

  4. 如果您看見 [Windows 安全性警訊] 對話方塊,請按一下 [解除封鎖]

  5. 外掛程式安裝完成之後,按一下 [共用] 開始共用您的桌面。

從立即開會的會議啟動桌面共用工作階段

[立即開會] 按鈕會提供一種方式,讓您與不在連絡人清單中的人員啟動桌面共用工作階段。

  1. 在 [交談] 視窗中,按一下 [立即開會]

  2. 按一下 [邀請] 按鈕旁邊的箭頭,然後按一下 [使用電子郵件邀請]

  3. Communicator Web Access 將會產生讓其他人可以用來加入工作階段的 URL。以滑鼠右鍵按一下 URL,然後按一下 [複製]

  4. 在電子郵件訊息或立即訊息中,貼上此超連結,然後將此連結傳送給您想要邀請加入工作階段的任何人。

共用已共用桌面的控制權

Communicator Web Access 可讓您在桌面共用工作階段期間,允許其他人使用他們的滑鼠和鍵盤,在您的電腦上輸入資料並執行程式。

與所有參與者共用已共用桌面的控制權

  • 在 [交談] 視窗中,按一下 [控制權] 按鈕,然後按一下 [與所有參與者共用控制權]

停止已共用桌面的控制權

當您想要停止其他參與者控制桌面的權限時,可以停止共用控制權,如此其他人仍然可以檢視您的桌面,但是無法再進行控制。

停止已共用桌面的控制權

  • 在 [交談] 視窗中,按一下 [停止共用控制權]

停止桌面共用

當您想要停止其他使用者檢視桌面的權限時,可以停止桌面共用。

停止桌面共用

  • 在 [交談] 視窗中,按一下 [停止共用您的桌面]

請參閱

將音訊加入至 IM 或桌面共用工作階段

參與桌面共用工作階段

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