儲存和共用

共用概觀

共用您的商務檔案-概覽

您需要與客戶、客戶、合作夥伴、供應商以及貴企業中的其他人共用檔案。 如何共用檔案,讓每個人都能找到、開啟及編輯檔案?

與公司外部人員共用檔案

  • 如果您只需要一種方式,請透過電子郵件與公司外部的人員共用檔案(例如用戶端或客戶)。

  • 如果您需要回應,或是想要他們填寫部分資訊並將其傳送回來,您可以使用 SharePoint 或 Microsoft Teams ,以 [編輯] 連結來共用。

深入瞭解如何與安全連結共用組織外部的檔案,以及如何使用 [任何人] 連結來共用檔案。

與用戶端或商務夥伴共用及共同作業

要共用為專案的一部分嗎? 或是與商務合作夥伴或供應商進行的日常關聯性的一部分? 您可以稍加幾段時間,並在 Microsoft Teams 中設定小組,並在進行中共用及共同作業。 您可以輕鬆地與公司外部人員合作,而且您甚至可以為其他供應商或合作夥伴設定不同的頻道,讓其完全保持不變。

  1. 建立小組。

  2. 上傳檔案。

  3. 邀請您的合作夥伴或供應商將小組中的「來賓」使用者授與他們的存取權。

深入瞭解如何與安全連結共用組織外部的檔案。

在您的企業內共用

如果您使用的是在企業內部共用的檔案,也可以在 Microsoft Teams中設定小組。 在其中共用您的檔案,並讓您企業中的每個人都能輕鬆找到並編輯檔案,而且您知道自己正在使用相同的頁面。

  1. 建立小組,並邀請團隊加入小組。

  2. 上傳檔案。

深入瞭解公司檔案儲存空間員工檔案儲存空間

如何完成

下載資訊圖表以快速瞭解共用業務檔案的方法。

檔圖像,其中的箭號是傳送給某個人的電子郵件、與其中一個人共用的資料夾,以及一個有多位人員的小組網站

PDFPowerPoint中下載

相關資源

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×