共用商務用在 Outlook 網頁版行事曆

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您有Office 365或其他 Microsoft Exchange-以電子郵件服務中使用Outlook 線上版與您組織內外的人員共用您的行事曆。根據您為其授與的權限,可檢視您的行事曆、 加以編輯,或作為您的代理人的會議邀請。

附註: 行事曆共用可能無法使用您的帳戶,或可能僅限於您組織,根據您的組織設定中的人員。

本文內容

共用我的行事曆

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 [行事曆]。

  2. 在畫面頂端選取 [共用],然後選擇您要共用的行事曆。

    功能表列中 [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

    根據預設,主要行事曆的名稱為「行事曆」。如果您建立了其他行事曆,您可以改為選取其中一個行事曆來共用。您無法共用屬於其他人的行事曆。

  3. 在 [使用電子郵件來傳送共用邀請] 方塊中,輸入您要共用行事曆的人員名稱或其電子郵件地址。

    [共用這個行事曆] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  4. 選擇多少資訊要以查看此人:

    • 可以檢視我的忙碌時間:允許共用對象檢視我的忙碌時間,但不包括活動地點等詳細資料。

    • 可以檢視活動標題和地點:允許共用對象檢視我的忙碌時間,以及活動的標題和地點。

    • 可以檢視所有的詳細資訊,可讓人員查看所有事件的詳細資料。

    • 可以編輯] 可讓人員查看所有的事件的詳細資料和編輯您的行事曆 (只在您組織中與他人共用時使用)。

    • 代理人可讓人員檢視和編輯您的行事曆,以及傳送和回應會議邀請,代表您 (只在您組織中與他人共用時使用)。如需有關編輯器] 和 [委派存取權的詳細資訊,請參閱在 Outlook 網頁版的商務行事曆委派

  5. 選取 [共用]。如果您決定現在不要共用行事曆,請選取 [移除] [移除] 圖示

附註: 

  • 共用主要行事曆以外的行事曆時,例如您所建立的專案行事曆,您無法選取代理人

  • 標示為私人的行事曆項目受到保護。大部分的人與您共用您的行事曆,請參閱標示為私人的項目、 不標題、 位置或其他詳細資料的時間。標示為私人的週期性系列,也會顯示的週期模式。唯一的例外是您可以授與代理人的權限檢視私人的事件。

  • 您也可能會看到組織的項目清單中的人員,您已與其共用行事曆。這是預設層級的其他人在您的組織或同盟的組織,可以看到時檢視 [排程小幫手] 中的 [行事曆的詳細資料。

頁面頂端

變更行事曆共用權限

您能以滑鼠右鍵按一下 [您的行事曆] 下方的行事曆名稱,藉此變更先前設定的行事曆權限,或完全停止共用行事曆。

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 [行事曆]。

  2. 在 [您的行事曆] 下方,以滑鼠右鍵按一下要更新共用設定的行事曆,然後選取 [共用權限]。

    [您的行事曆] 操作功能表的螢幕擷取畫面,其中 [共用權限] 為已選取狀態。

  3. 找到您要變更共用權限的人員,然後選擇一個新的權限層級,或是選取 [移除] [移除] 圖示 來停止與該人員共用行事曆。

當您從您已與其共用您的行事曆的人員清單移除人員時,傳送給該人員的 URL 會停止運作。如果使用者也是您組織內,行事曆會會從他們的行事曆清單中移除。

頁面頂端

將其他人員的行事曆新增至我的行事曆檢視

如果您收到共用其他人的行事曆的邀請,請選取 [接受]中的訊息或邀請給他們的行事曆新增至您的行事曆檢視中的連結。

共用行事曆電子郵件通知中 [接受] 按鈕的螢幕擷取畫面。

您也可以前往Outlook 線上版將其他人員的行事曆新增至您的檢視中的行事曆。不過,此方法來開啟的行事曆不會出現在所有Outlook用戶端。若要確保其他人的行事曆,會出現在所有Outlook用戶端,請要求他們與您共用的行事曆。

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 [行事曆]。

  2. 在功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下 [其他行事曆,然後選取 [開啟行事曆

    其他的行事曆] 以開啟選取的行事曆的操作功能表的螢幕擷取畫面。

  3. 若要新增行事曆,請選擇下列其中一項:

    • 若要新增的所屬組織,在 [目錄] 方塊中的某個人的行事曆輸入他或她的名稱,然後選取 [開啟]。如果該人員無法直接與您共用他或她的行事曆,開啟行事曆會顯示與他或她授予組織使用者的權限。

    • 若要新增從組織外的行事曆,請在網際網路行事曆] 方塊中輸入 URL,然後選取 [開啟]。URL 可能結尾為.ics 檔案的副檔名]。

      附註: 

      • 如果您嘗試從網際網路新增行事曆,且確定 URL 正確無誤,卻沒有看到任何資訊,請嘗試移除行事曆,然後再次新增,並將通訊協定從 http 變更為 https。

新增其他行事曆後,您可以變更行事曆的名稱或色彩,或是將該行事曆從檢視中移除。

如需編輯他人行事曆的相關資訊,請參閱在 Outlook Web App 中管理其他人的行事曆

如需開啟行事曆從組織外,或從 ICS Url 的詳細資訊,請參閱開啟 Outlook Web App 中的網際網路行事曆

頁面頂端

停止與某人共用我的行事曆

如果您想要停止和某人共用您的行事曆,請使用 Outlook 線上版來移除他/她的權限。

  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 選取 App 啟動器 ,然後選取 [行事曆]。

  2. 在頁面頂端,選取 [共用],然後選擇您想要停止共用的行事曆。

    功能表列中 [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

    根據預設,主要行事曆的名稱為「行事曆」。如果您建立了其他行事曆,您可以改為選取其中一個行事曆。您無法移除來自其他人行事曆的共用權限。

  3. 選擇您想要停止共用行事曆的對象,並選取 [移除] [移除] 圖示

    [共用這個行事曆] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

    該位人員就會從具有您行事曆存取權的人員名單中移除了。如果該人員屬於貴組織,那麼您的行事曆會從他/她的行事曆清單中移除。如果該人員不屬於貴組織,他/她所擁有您的行事曆複本將不會移除,但也不會再與您的行事曆同步或收到更新。

其他資訊

在商務用 Outlook 網頁版中的行事曆代理

與其他人共用連絡人資料夾

使用多個行事曆

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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