共用和重複使用 PowerPoint 2007 投影片內容

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

重要: 

  • 儲存、 共用和重複使用投影片庫中的投影片,您的電腦必須執行Microsoft Office PowerPoint 2007,而且必須連接到執行Microsoft Office SharePoint Server 2007的伺服器。如果您不知道您的電腦是否已連線至Office SharePoint Server 2007伺服器,請連絡您的伺服器管理員。

  • 若要新增其他簡報檔案位於您的電腦或網路共用一或多個投影片,請參閱其他簡報的投影片的重複使用 (匯入)

本文內容

儲存和重複使用投影片內容的概觀

發佈投影片到投影片庫

從投影片庫的投影片新增至簡報

檢查有透過投影片庫新增投影片的變更

儲存和重複使用投影片內容的概觀

附註: 若要瞭解如何建立投影片庫,請參閱建立投影片庫

藉由使用Office PowerPoint 2007,您可以共用與重複使用投影片內容將個別投影片檔案儲存在中央的投影片文件庫上執行Office SharePoint Server 2007的伺服器。您可以發佈投影片到投影片庫,您可以從投影片的文件庫至您的簡報新增投影片。

藉由使用投影片庫的更新,您可以建立關聯,在電腦上使用存放在伺服器上的投影片文件庫中的原始投影片簡報中插入投影片。每次您開啟簡報,在電腦上,PowerPoint 會通知您如果投影片已更新,並讓您有機會在略過更新],將新的投影片新增至過時的投影片,或以更新取代過時的投影片。

當您變更現有投影片庫中的投影片, Office SharePoint Server 2007時間戳記自動取出檔案,然後時間戳記和存回後完成。Office SharePoint Server 2007具有版本設定功能可供您追蹤的投影片所做的變更歷程記錄。若要充分利用投影片的文件庫版本設定功能,請參閱Office SharePoint Server 2007說明。

若要尋找最新版本的投影片在投影片的文件庫中,只要篩選及排序投影片文件庫清單中。若要瞭解如何找出最新版本的投影片,請參閱Office SharePoint Server 2007說明。

Office PowerPoint 2007會自動記住多個投影片的文件庫的位置,讓您輕鬆地找到它們。

藉由使用Office SharePoint Server 2007使用投影片的文件庫,您可以執行下列動作︰

  • 若要存取其他人在共用位置儲存投影片。

  • 追蹤和校閱變更投影片。

  • 找出最新版的投影片。

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新增一個或多個投影片至投影片庫

附註: 您可以將投影片發佈至投影片庫之前,您必須建立投影片庫清單Office SharePoint Server 2007伺服器上。若要建立投影片庫,請參閱Office SharePoint Server 2007伺服器說明。

  1. 開啟含有您想要發佈至投影片庫的投影片的簡報。

  2. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [發佈],再按一下 [發佈投影片

    發佈投影片對話方塊

  3. [發佈投影片] 對話方塊中,選取您想要發佈至投影片庫之投影片旁的核取方塊。

    若要選取所有投影片,按一下 [全選]

  4. 在 [檔案名稱] 底下,請執行下列其中一項︰

    • 若要重新命名一或多個投影片的檔案,按一下現有的檔案名稱,然後再輸入新的名稱。

    • 若要保留預設的投影片的檔案名稱,繼續進行步驟 5。

      附註: PowerPoint 會自動命名投影片中的每個檔案,作為預設檔案名稱中使用的簡報名稱及唯一的投影片 (ID) 的識別碼。如果您移動投影片的投影片編號的數字不會再出現連續順序。

  5. 在 [描述] 底下,按一下,然後輸入投影片檔案的描述。

  6. 發佈至清單中,輸入或按一下您想要發佈至投影片投影片庫的位置,然後按一下 [發佈

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從投影片庫的投影片新增至簡報

  1. 開啟您想要新增至投影片的簡報。

  2. 在 [常用] 索引標籤中的投影片] 群組中,在 [新增投影片,按一下箭號,然後按一下重複使用投影片

  3. 重複使用投影片] 窗格的 [在 [插入投影片] 方塊中,輸入投影片文件庫的位置,然後按一下箭號 按鈕圖像 尋找投影片庫。或按一下 [瀏覽以尋找投影片庫。

  4. 所有投影片] 清單中,按一下您想要新增的投影片。

    若要檢視較大的投影片縮圖,指標移至投影片。

  5. 若要從投影片庫中新增更多投影片至簡報中,請重複步驟 3 和 4。

附註: 如果您想要其他人變更投影片從投影片庫,底部的 [重複使用投影片] 窗格中,新增至您的簡報時收到通知按一下投影片,然後選取 [這張投影片變更時,請告訴我] 核取方塊。

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檢查有透過投影片庫新增投影片的變更

  1. 開啟包含一或多個原本附在伺服器的 [從投影片庫的投影片的簡報。

    檢查投影片更新對話方塊會顯示,通知您的簡報中含有一或多個投影片的文件庫相關聯的投影片。] 對話方塊中為您提供的選項,以檢查這些投影片的變更。

    檢查投影片更新對話方塊

  2. 在 [投影片更新檢查] 對話方塊中,按一下 [檢查]。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您要更新的簡報中沒有投影片,沒有這一次更新投影片,請按一下 [確定]會出現訊息。按一下[確定]

    • 如果出現確認投影片更新對話方塊,顯示在您的簡報與投影片文件庫中,從一張投影片的投影片的縮圖比較,,然後執行下列其中一項動作︰

      • 若要取代已變更的投影片從投影片庫中的本機的投影片,請按一下 [取代]。

      • 若要新增已變更的投影片至簡報,讓您可以深入分析比較兩張投影片,按一下 [新增]。

        附註: 新增後過期一個簡報中插入更新的投影片。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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