共用內容

通常一或多個主持人會在會議中與其他參與者共用內容。不過,主持人可以對所有參與者允許共用內容的權限。如果權限許可,您就可以使用以下兩種方法的其中一種方法,在簡報期間共用內容:

  • 上載及顯示檔案 (投影片卡座或其他檔案)。使用此方法顯示在會議前準備的投影片或檔案。

  • 建立 Live Meeting 共同作業投影片。使用此方法在會議期間建立內容。

共用檔案

您可以使用 Office Live Meeting Web Access 上載檔案,以便共用您在會議前準備的任何檔案。

附註: 如果要上載檔案,必須在 Microsoft Windows 作業系統上執行 Web 用戶端。

從您的桌面或網路位置上載檔案

  1. [內容] 窗格中,按一下 [共用],再按一下 [上載檔案 (僅供檢視)]

  2. 按一下 [瀏覽]

  3. 瀏覽到您要上載的檔案,然後按一下 [開啟]

  4. 按一下 [上載]

顯示及瀏覽內容

在會議期間,您可以顯示任何您所準備且已上載的檔案,或者顯示使用 Live Meeting 共同作業投影片建立的檔案。如果您上載了內含多個部分的檔案 (例如投影片卡座),則可使用下方工具列上的按鈕導覽檔案。

顯示內容

  • [內容] 窗格中,按一下您要顯示的檔案。

瀏覽目前檔案中的投影片

  • 在下方工具列,按一下 [前一張投影片][下一張投影片] 箭頭。

新增 Live Meeting 共同作業投影片

若要與會議參與者共同作業,並以更不受拘束及互動方式進行簡報,您可以在會議期間加入共同作業投影片。根據主持人設定出席者權限的方式,其他的參與者也可以在您加入的投影片上共同作業。如需詳細資訊,請參閱<在會議期間共同作業>

白板投影片

[白板] 投影片是一個空白影像的投影片,您可以使用註釋工具在投影片上繪製、加入文字和戳記,以及將資訊反白。

共用新的白板共同作業投影片

  • [內容] 窗格中,按一下 [共用],再按一下 [白板]

投票頁面投影片

[投票頁面] 投影片可讓您在簡報期間建立參與者的問卷,其中提供了可找出參與者輸入和反應的方式。您可以在簡報之前或簡報期間建立 [投票頁面] 投影片。

共用新的投票頁面共同作業投影片

  1. [內容] 窗格中,按一下 [共用],再按一下 [投票頁面]

  2. [建立投票] 對話方塊中,輸入下列投票資訊:

    • [問題] 方塊中,輸入您想要詢問參與者的投票問題。

    • [選擇] 區域中,在參與者選擇每個回應的色彩旁輸入可能的投票回應。您最多可以提供七種可能的選擇。

  3. 按一下 [確定]

文字頁面投影片

[文字頁面] 投影片是一個空白、可編輯的投影片,您可以在此投影片上輸入資訊 (如議程或交辦事項清單),可讓出席者複製並貼至他們的電腦。

共用新的文字頁面共同作業投影片

  • [內容] 窗格中,按一下 [共用],再按一下 [文字頁面]

網頁投影片

有了 [網頁] 投影片,您就可以向出席者顯示網頁,並為每名出席者提供該 URL 的獨立連線,讓出席者能夠自由瀏覽連結的網站。您也可以顯示內含同步音訊和視訊檔播放的 [網頁] 投影片,例如 Macromedia Flash 檔案。

共用新的網頁共同作業投影片

  1. [內容] 窗格中,按一下 [共用],再按一下 [網頁]

  2. 在對話方塊中,輸入新投影片的網路位置 (URL),再按一下 [驗證網頁] 確認網頁是否可在 Live Meeting 中檢視且安全無虞。當網頁已完全載入 [網頁投影片預覽] 頁面時,即表示驗證完成。

  3. 按一下 [網路投影片預覽] 頁面頂端的 [建立網頁]

共用投影片

您可以在會議期間使用 [共用] 投影片,從您的電腦顯示一或多個應用程式。

附註: 如果要使用 [共用] 投影片,必須在 Apple Macintosh 或 Sun Solaris 作業系統上執行 Office Live Meeting Web Access。

共用新的共用共同作業投影片

  1. [內容] 窗格中,按一下 [共用],再按一下 [共用桌面]

  2. [共用選項] 視窗中,執行下列其中一項:

    • 如果您想要讓其他參與者查看您的整個桌面,請按一下 [桌面],再按一下 [確定]

    • 如果您想要為其他參與者建立可查看部分桌面的「框架」檢視,請按一下 [共用框架],然後再按一下 [確定]

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