共用企業專案工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

藉由使用 Microsoft Office Project 專業版 2007,您可以取出正在工作的專案,將它傳送給其他人檢閱,然後再將含有檢閱者所做變更的檔案存回到 Microsoft Office Project Server 2007。當檢閱者無法存取 Project Server 時,這麼做對於這種情況特別有用。

重要: 和您共用專案的人必須安裝 Office Project 專業版 2007 或 Microsoft Office Project 標準版 2007。

取出並儲存要共用的檔案

  1. 啟動 Office Project 專業版 2007 並連線到 Project Server 2007。

  2. 按一下 [開啟 按鈕影像 ]。

  3. 按一下 [開啟] 對話方塊中的 [企業專案],然後按兩下清單中的某個專案從本機快取將它開啟,或按兩下 [從 Project Server 擷取所有專案的清單],以便從伺服器開啟專案。

  4. 開啟專案後,按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存為共用]

  5. [儲存於] 方塊中,選取您要儲存專案的磁碟機與資料夾。

  6. [檔案名稱] 方塊中,輸入共用專案的名稱。

    提示: 最好是使用可以指出這是一個共用專案的名稱來命名專案。例如,如果某個專案名為「組織客戶會議」,可以將它的共用版本命名為「組織客戶會議 - 共用」

儲存要共用的檔案後,就可以將此儲存後的檔案傳送給其他人,讓他們直接在專案計劃中進行變更。當專案正在共用時,您無法從 Project Server 2007 開啟此檔案進行編輯,只能修改此檔案的共用版本。

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存回檔案

對共用檔案的變更全部完成後,下一步就是要將變更存回 Project Server 2007。

若要將共用檔案中的變更存回位於 Project Server 2007 上的檔案,請在最初用來儲存此要共用之檔案的電腦上開啟此共用檔案,然後連線到 Project Server 2007。按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔],然後按一下 [儲存]。儲存在伺服器上的檔案版本就會更新,專案也不再是只能以唯讀格式使用。

附註: 

  • 您只能在最初用來儲存要共用之檔案的電腦上將該共用檔案存回到 Project Server 2007。

  • 如果專案有正在等候中的作業 (例如來自小組成員的任務更新),您必須等候這些待處理的作業完成,才能順利地儲存此專案以提供共用。

  • 在共用專案存回到 Project Server 2007 後,若還想要對它做進一步的變更,您必須再次儲存此專案以提供共用。共用檔案只能存回到 Project Server 2007 一次。

  • 如果共用檔案不知為何遺失或變成無法使用,伺服器管理員可以在 Project Server 2007 上強制執行專案存回作業。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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