共同處理 Office 文件

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

使用Office輕鬆與他人,包括沒有安裝,Microsoft Office,因為您可以傳送連結,而不是以Office Online傳送檔案附件,他們可以檢閱 (與編輯,讓他們) 的文件的人員共同作業。儲存電子郵件儲存空間並避免您協調多個版本的同一份文件。

若要傳送連結,請按一下Office程式視窗頂端的共用

游標按一下 [共用] 圖示

當朋友按下您所傳送的連結時,文件就會在對方的瀏覽器中開啟。

邀請收件者共用文件的電子件

若要編輯,他們可以按一下 Office Online 程式中編輯的命令。

[編輯活頁簿] 功能表上的 [在 Excel Online 中編輯]

開始使用之前,請先將文件儲存在 OneDrive 上

上傳文件到 OneDrive,然後共用文件

附註: 如果您是在學校或工作使用 Office Online,以下是有關小組文件庫和商務用 OneDrive 的特定資訊。

Office與他人共同作業

編輯office中的檔案時,您可能會看到其他人也使用檔案中的通知。有任何特殊的共同撰寫模式和命令可用來開始文件上共同作業。您編輯以及平常一樣,如果其他人也正在編輯文件, office其目前狀態,提醒您,並顯示在檔案他們正在使用的儲存。

Word Online 會顯示其他作者在文件中的編輯位置

人員可以使用Office 2010,或Mac 版 Office 2011,或更新版本。

附註: 

  • 因為Office自動儲存的所有人的變更,[復原和取消復原] 命令無法運作方式可能您的預期。

  • 此外,在Excel,當有一人變更的排序或篩選資料,檢視變更的每個人正在編輯活頁簿。因此,留意排序及篩選而有些活頁簿中。

OneNote與他人共同作業

如果您讓其他人編輯您的筆記本,您的朋友就可以和您同時使用筆記本。如果筆記本中的資訊是向一組人員收集而來的,例如經由腦力激盪會議或小組專案,便非常適合使用這種功能。筆記本的作用跟 Wiki 一樣,人人都可以參與。您可以查看哪些人編輯過哪些內容,並且視需要將頁面還原為先前的版本。

在 OneNote Online 中有多位作者一起工作

如果您或其他人有 OneNote 2010 或更新版本中,您可以使用 OneNote 桌面應用程式中,且行動應用程式,而其他人正在處理OneNote Online的相同筆記本中。您可以共用的筆記本OneDrive,就像Excel,Word 和 PowerPoint 文件,但您也可以共用的筆記本,在OneNote 2010或更新版本。

依序按一下 [檔案] 索引標籤、[資訊] 索引標籤,然後在筆記本名稱下方按一下 [邀請人員加入此筆記本]

請參閱

自動儲存功能?

檢視舊版本的 Office 檔案

共同處理文件在 Word Online 中的工作

同時與共同撰寫的 Excel 活頁簿上共同作業

使用其他簡報的人

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×