公式秘訣和竅門

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您開始建立公式時,請謹記下列最佳作法。建立公式時留意可能常犯的錯誤也很有幫助。

本文內容

建立公式的最佳作法

建立公式時避免常犯錯誤的規則

建立公式的最佳作法

下表摘要列出輸入公式的最佳作法。

請遵循此最佳作法

執行下列動作:

變更參照類型很容易      

在相對參照、絕對參照和混合參照間來回切換:

  1. 選取包含該公式的儲存格。

  2. 在資料編輯列 按鈕圖像 ,選取您要變更的參照。

  3. 按 F4 即可在參照類型之間切換。

快速複製公式   

若要迅速輸入相同的公式將儲存格範圍,請選取您想要計算,輸入公式,然後再按 Ctrl + Enter 的範圍。例如,如果您輸入範圍 c1: c5, =SUM(A1:B1) ,然後按 Ctrl + Enter,Excel 輸入公式中每個儲存格範圍,使用 A1 為相對參照。

使用公式自動完成   

若要更輕鬆地建立及編輯公式,並將輸入及語法錯誤減到最少,可以使用 [公式自動完成]。在您輸入 = (等號) 及開頭字母 (開頭字母是作為顯示觸發程序),Excel 會在儲存格下方顯示有效函數和名稱的動態清單。使用插入觸發程序 (按 TAB 或按兩下清單中的項目) 在公式中插入函數或名稱後,Excel 就會顯示任何適當的引數。在填寫公式時,輸入逗號也可以作為顯示觸發程序  (Excel 可能會顯示其他引數)。您可以在公式中插入其他函數或名稱,當您輸入開頭字母時,Excel 會再度顯示動態清單,供您從中選擇。

使用函數工具提示   

如果您不熟悉函數的引數,您可以使用此函數會在您輸入的函數名稱和左括號之後出現的工具提示。按一下 [若要檢視說明主題函數、 函數名稱,或按一下 [選取在公式中的相對應的引數的引數名稱。

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建立公式時避免常犯錯誤的規則

下表摘要列出一些規則,可避免在輸入公式時可能常犯的錯誤。

請遵循下列規則:

執行下列動作:

所有的左右括號都成對顯示   

確認公式中使用的所有括號都成對顯示。您建立公式時,Excel 會將輸入的括號以彩色顯示。

使用冒號指出範圍   

若要在公式中參照儲存格範圍,那麼在指明範圍內的第一個和最後一個儲存格時,請使用冒號 (:),不要使用其他符號,例如短破折號 (-)。例如,輸入 A1:A5,不要輸入 A1-A5。冒號在公式中不會被當作數學運算子使用,但短破折號 (或減號) 則不然。

輸入所有必要的引數   

為了順利完成公式,請確認您輸入正確數目的必要引數。在公式語法中,以方括弧標示的引數是選用的,您可以視需要輸入這類引數。

巢狀結構不超過 64 層函數   

您在某個使用函數的公式引數中巢狀嵌入其他函數時,請確認您將該公式的巢狀函數保持在 64 層的限制內。

將其他工作表名稱以單引號括住   

如果您在公式中參照另一個工作表或活頁簿中的值或儲存格,而且該活頁簿或工作表的名稱包含非字母字元,請用單引號 (') 括住名稱。

包含外部活頁簿的路徑   

請確認您在公式中輸入的每個外部參照都包含活頁簿名稱和活頁簿路徑。

輸入無格式的數字   

在公式中輸入數字時,請確定未包含數字格式。在公式引數中,貨幣符號 ($) 是用來標示絕對參照,而逗號 (,) 是作為引數分隔符號。因此,您不必在公式中輸入 $1,000 (美元),只要輸入數字 1000 就行了。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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