公式秘訣和竅門

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當您開始建立公式時,請記住下列最佳作法。 此外,必須多加注意的您可以讓您建立公式時常見的錯誤。

建立公式的最佳作法

下表摘要列出輸入公式的最佳作法。

請遵循此最佳作法

執行下列動作:

輕鬆地變更參照的類型       

附註: 這不適用於Excel 網頁版。

若要在相對、 絕對與混合參照之間切換:。

  1. 選取包含該公式的儲存格。

  2. 在資料編輯列 按鈕影像 ,選取您要變更的參照。

  3. 按 F4 即可在參照類型之間切換。

快速複製公式   

若要迅速輸入相同的公式的儲存格範圍中,選取您想要計算,輸入公式,然後按 Ctrl + Enter 的範圍。 比方說,如果您輸入範圍 c1: c5, =SUM(A1:B1) ,然後按 Ctrl + Enter,Excel 公式中輸入每個儲存格範圍,使用 A1 為相對參照。

使用公式自動完成    

若要讓您輕鬆建立及編輯公式及輸入及語法錯誤降到最低,請使用公式自動完成]。 之後您可以輸入= (等號),而開頭的字母 (開頭字母做為顯示觸發程序),Excel 會顯示有效的函數名稱的儲存格下方的動態清單。 插入函數或名稱插入公式使用插入觸發程序(按下 TAB 或按兩下清單中的項目) 之後,Excel 會顯示任何適當的引數。 當您填寫公式時,輸入一個逗號也可以做為顯示觸發程序,Excel 可能會顯示額外引數。 您可以將公式插入其他函數或名稱,然後輸入其開頭字母時,Excel 就會再次顯示可供您選擇的動態清單。

使用函數工具提示   

如果您不熟悉函數的引數,您可以使用此函數會在您輸入的函數名稱和左括號後出現的工具提示。 按一下要函式,檢視說明主題的函數名稱,或按一下 [選取您的公式中的相對應的引數的引數名稱。

請參閱

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