內送電子郵件簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將內送的電子郵件功能整合到您的網站。這項新功能可讓小組清單與文件庫不開啟網站及上傳已傳送電子郵件中的內容的額外步驟中的彙總的電子郵件訊息。這可能是因為大部分的清單和文件庫類型可以指定唯一的電子郵件地址。網站成員可以新增這些清單的電子郵件地址的電子郵件用戶端應用程式的 [] 或 [副本] 方塊中時傳送電子郵件],或他們可以將電子郵件傳送至通訊群組清單包含這些清單的電子郵件地址及其他網站成員的電子郵件地址。

伺服器陣列管理員可以啟用伺服器陣列層級的中央管理中的電子郵件支援。在管理中心啟用內送電子郵件後,您可以啟用並設定您的網站中的下列類型的清單和文件庫的電子郵件支援︰ 文件庫、 圖片的文件庫、 表單庫、 宣告清單、 行事曆清單、 部落格和討論區的文件。在電子郵件功能的網站中建立清單時,以建立清單的權限的任何人都可以選擇清單的電子郵件地址。請注意,您無法新增內容至清單中會議工作區網站傳送電子郵件。

本文內容

內送電子郵件的真實範例

新的網站建立逐步解說

關於電子郵件處理常式

安全性考量

經由另一個伺服器路由電子郵件

內送電子郵件的真實範例

小組可以使用更有效率地通訊的內送電子郵件。以下是如何小組可以使用的內送電子郵件與網站來簡化及改善其通訊的一些範例︰

封存小組電子郵件   加入新的小組後, 網站成員會隨即開啟網站,並會看到包含兩個直接文章成員和所寄來的討論區的電子郵件用戶端的內容從最新的討論區。網站成員也可以找出最重要的問題和小組的工作並遵循相關的連結,以取得所有的重要問題完整表達的討論區中。

當網站成員回覆電子郵件訊息,並包含在回覆中的清單的電子郵件地址時,回覆討論區封存,而封存的原始郵件與相關聯。這可讓網站成員,在 [建立關聯的特定電子郵件對話相關資訊的網站中檢視此封存的資訊。

建立社群    網站擁有人針對公司喜愛騎自行車的員工社群建立新的通訊群組清單,使用者可瀏覽公司的主站台,並按一下這個社群的連結。使用者會在一個簡短的精靈中連續按一下滑鼠,此精靈會要求使用者提供此通訊群組清單的名稱、此 SharePoint 社群網站的描述,以及此社群的初始成員清單,然後會將使用者送到新的社群網站。

建立中央資訊 exchange    網站成員可導覽至的公司家用版入口網站的 [社群] 區段,然後使用搜尋功能提出問題。搜尋結果會出現在小於一個第二個 safetystockllevel 擷取社群。網站成員按一下 [在回應中提供的連結,帶往社群網站的 [首頁] 頁面。常見問題集的問題清單包含 safetystockllevel 商店的清單。因為沒有附近 safetystockllevel 商店列出,網站成員會傳送電子郵件至本機的 safetystockllevel 商店相關的社群。在社群的成員回應很好的 safetystockllevel 店區域的相關資訊。

接受或提供技術支援    網站成員移至主站台、尋找技術支援的目錄清單,然後按一下此連結來建立新的電子郵件訊息。當網站成員傳送訊息之後,他會收到可用來監督此技術支援要求狀態的追蹤號碼,然後會自動讓此網站成員訂閱此技術支援要求,以便在此要求的狀態變更時,可以隨時提醒他。因為會根據表單中提供的資訊立即將此要求傳送給正確的人員,所以此網站成員收到快速的回覆。請注意,為了完整實作這個案例,必須要自訂程式碼,Windows SharePoint Services 3.0 並不會根據表單中的資訊來提供自動追蹤號碼或訊息的傳遞。

頁面頂端

建立新網站的逐步解說

在具備電子郵件功能的網站集合中所建立之所有新的子網站也會自動具備電子郵件功能;如果您選擇在網站建立期間使用現有的群組,則上層網站 (若有的話) 的通訊群組清單將會與這個新的網站產生關聯。

附註: 只有在 [管理中心] 中有啟用 SharePoint 目錄管理服務時,才可以使用通訊群組清單。

如果您選擇在網站建立期間建立新的群組,而不是使用現有的群組,則 Windows SharePoint Services 3.0 會執行以下動作:

  • 如果已在 [管理中心] 中啟用 SharePoint 目錄管理服務,您可以選擇建立電子郵件通訊群組清單,並為新的清單指定電子郵件地址。

  • 您加入到新群組中的所有網站成員都會包含在小組網站中一個稱為「成員」的群組中。如果已在 [管理中心] 中啟用 SharePoint 目錄管理服務,這些網站成員會自動加入到與此「成員」群組維持同步的通訊群組清單中,以便當其中一個地方發生變更時,也會自動在另一個地方同步處理。

  • 如果已在 [管理中心] 中啟用 SharePoint 目錄管理服務,則小組網站的討論區和行事曆將會具備電子郵件功能,而且會自動為它們指定電子郵件地址,這些電子郵件地址將會自動加入到小組通訊群組清單中。

    附註: 根據預設,這兩個清單的電子郵件地址會的下列格式︰ GroupAddress.discussions 和 GroupAddress.calendar。

當您在通訊群組清單中併入討論區和行事曆的電子郵件地址時,所有傳送到這個通訊群組清單的電子郵件和會議邀請都會封存到小組網站中。

頁面頂端

關於電子郵件處理常式

Windows SharePoint Services 3.0使用電子郵件處理常式路由在您的 SharePoint 網站中的內送的電子郵件從幾乎任何電子郵件用戶端清單。每個電子郵件功能的清單是唯一的電子郵件地址,與相關聯,每個電子郵件處理常式是與特定清單類型相關聯。

Windows SharePoint Services 3.0會提供下列類型的清單中的內建的電子郵件處理常式︰ 討論區、 公告、 行事曆、 文件庫、 圖片的文件庫、 表單庫和部落格文章。當您啟用電子郵件的其中一個清單類型的支援時,預設會使用Windows SharePoint Services 3.0所提供的電子郵件處理常式。電子郵件處理常式剖析內送的電子郵件訊息、 執行、 訊息的欄位對應及,設定的設定而定封存的郵件和附件的郵件已傳送的電子郵件地址與相關聯的清單中。

以下欄位會從電子郵件訊息對應到清單:電子郵件傳送者、電子郵件收件者、電子郵件副本、電子郵件主旨、郵件本文和附件。

附註: 如果您不喜歡內建電子郵件處理常式執行欄位對應的方式,您可以使用自訂電子郵件處理常式,而不是使用預設電子郵件處理常式。若要這樣做,開發人員必須撰寫自訂電子郵件處理常式,而且伺服器系統管理員必須將它部署為事件處理常式。

當您針對清單啟用及設定電子郵件支援時,網站擁有人可以選擇數個選項。例如,您可以選擇是否將原始電子郵件訊息封存為 .eml 檔案、是否要封存附件,以及會議邀請是否將封存到您所設定的清單中。可用的選項會因清單類型而異。

頁面頂端

安全性考量

當您在特定清單或組件庫上進行電子郵件安全性設定時,可以選擇只允許可以寫入到此清單的使用者或允許任何使用者將電子郵件封存到此清單。封存所有寄件者的電子郵件可以讓每一個人員 (包括未經過驗證的使用者) 寫入至您的清單或組件庫。因為這個選項有潛在的安全性風險,所以您應該謹慎使用。

頁面頂端

透過另一部伺服器傳送電子郵件

雖然內送電子郵件伺服器位址是在 [管理中心] 上所設定,但是知道內送電子郵件是透過另一部電子郵件伺服器來傳送,還是直接傳送到執行 Windows SharePoint Services 3.0 的伺服器,可能會對您很有幫助。如果您不確定的話,請連絡中心管理員。

透過另一部電子郵件伺服器 (如 Microsoft Exchange Server) 傳送電子郵件的主要優點如下:

使用者驗證   簡易郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 服務無法進行驗證的使用者將電子郵件傳送到您的網站,但可以 Exchange 伺服器。伺服器的系統管理員可以使用管理中心來選擇是否要接受只能從已驗證的使用者的電子郵件,才會傳送電子郵件,透過 Exchange 伺服器。

垃圾郵件篩選   某些電子郵件伺服器,例如 Exchange 伺服器,提供垃圾郵件篩選以排除垃圾廣告之前它轉寄給目的地,在此情況下,執行Windows SharePoint Services 3.0伺服器。可能會降低垃圾郵件的其他技術是允許僅成員小組網站的封存在您授與他們的清單中的電子郵件寫入權限。

病毒防護   某些伺服器的病毒防護經由他們的電子郵件。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×