內容類型與內容類型發佈簡介

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SharePoint 內容類型協同的項目和項目的相關資訊。項目可能是各種不同的檔案、 文件、 excel 活頁簿或甚至狀態指示器進度報告的其中一個。也可能是清單或資料夾。與索引鍵的中繼資料或其他資訊,例如範本或保留原則的內容類型產生關聯的此項目。

例如,您可以定義銷售合約] 內容類型,並將其新增至您的小組使用的文件庫。然後,的隨時有人想要建立銷售提案,他們只銷售合約從功能表中選擇新的文件

[新增文件] 功能表的下拉式清單顯示 [銷售合約] 內容類型。

類似「銷售合約」這樣的文件內容類型可能有以下屬性:

  • 文件範本

  • 與內容相關聯的欄,每一欄都代表中繼資料的一個項目。舉個例說,下列清單顯示一些常用的文件中繼資料:

    • 銷售人員

    • 客戶公司

    • 採購單號碼
      及其他項目...

  • 要求自動顯示 [文件資訊面板] 並在使用者每次建立此類型的新檔案時收集必要資訊

  • 可設定好保留原則的資訊管理設定 (是否可稽核等)

深入瞭解內容類型

預設與自訂內容類型

預設內容類型

自訂內容類型

內容類型發佈

預設與自訂內容類型

根據預設,SharePoint 會包含多個內容類型。每個 SharePoint 中的內容片段會建立之內容類型。您可以使用的預先定義內容類型,例如空白文件] 或 [宣告,不進行任何變更,或您可以建立自訂內容類型。

請參閱新增內容類型至清單或文件庫

以下僅簡短列出幾個 SharePoint 中的預設內容類型。您可以在 SharePoint 網站的 [網站設定] 頁面上看到更多預設內容類型。

  • 數位資產內容類型   : 音訊、 視訊和圖像

  • 文件內容類型   : 基本頁面、 文件、 表單、 連結及 Wiki 頁面

  • 清單內容類型   : 宣告、 連絡人、 部落格文章、 工作

這是只各種可用的內容類型的範例。若要查看您的網站上的預設類型,請遵循下列步驟:

查看所有的預設內容類型

  1. 選取您想要使用 [快速啟動] 上,或按一下 [設定 齒輪形狀設定] 按鈕 ,然後按一下 [網站設定的清單。

  2. 網站設計工具庫底下,按一下 [網站內容類型]。

  3. 在 [網站內容類型] 頁面中,您會看到的內容類型 (例如報表、 圖像或文件)、 上層 (例如 [文件、 項目或 Rtf 媒體資產) 及來源 (通常是您目前的網站)。

自訂內容類型可以讓使用者必須更輕鬆地。即使有許多內建的內容類型,您可能會想要建立自訂內容類型,為您的組織。每個組織有唯一的需求與不同類型的內容。例如,可能需要正式合約、 報表、 銷售提案、 設計規格、 公司程序,等等。您可以建立個別的內容類型,以協助您管理此各種不同。

若要建立自訂網站內容類型,一律從現有的內容類型開始。您可以從 [網站設計工具庫] 中大量預先定義的網站內容類型選擇。新的網站內容類型會繼承其上層內容類型的所有屬性,例如其文件範本、唯讀設定或欄。建立完畢後,您可以變更這些屬性的任何一項。比方說,您要使用上層指定範本以外的範本。

您可以在 SharePoint 中針對幾乎任何項目定義內容類型。這包括文件及其他檔案、清單項目、媒體檔案和資料夾。您可以為每個內容類型指定下列屬性。每次有人建立新文件或特定內容類型的其他檔案時,這些屬性都會自動建立關聯。

  • 文件範本 (如果是文件)

  • 敘述保留和稽核原則的資訊管理原則

  • 與內容相關聯的欄 (中繼資料)

  • 此內容類型的項目能使用的工作流程

  • 自訂功能

若要建立自訂內容類型,請遵循下列步驟:

建立自訂內容類型

  1. 選取您想要使用 [快速啟動] 上,或按一下 [設定 齒輪形狀設定] 按鈕 ,然後按一下 [網站設定的清單。

  2. 網站設計工具庫底下,按一下 [網站內容類型]。

  3. 在 [網站內容類型] 頁面上,按一下 [建立]。

  4. 在 [新網站內容類型] 頁面上填寫的名稱描述您的自訂內容類型。

  5. 上層內容類型] 底下選取上層,例如數位資產內容類型] 或 [文件內容類型。上層內容類型] 下,將會變更下拉式清單方塊。選取更具體的上層內容類型。例如,如果您選取數位資產內容類型時,您可以縮小至視訊或音訊在此方塊中。

  6. 最後,指定要放置到,例如自訂內容類型] 或 [資料夾內容類型的內容類型的群組。

內容類型發佈

內容類型是為網站而定義,並套用於該網站及其子網站上。但是有時候,您想在多個網站或整個網站集合中使用特定的內容類型。比方說,您的組織的文件可能使用標準範本,而這些文件需要標準化的中繼資料。由於您希望公司內的所有使用者都在文件中使用此內容類型,因此發佈到所有網站集合是個不錯的作法。或者,工程部門可能針對設計規格建立了一個內容類型,並只想發佈到工程網站集合。

內容類型包含中繼資料,因為內容類型和中繼資料非常密切。在 SharePoint 中受管理的中繼資料服務可讓,將內容類型發佈至使用它的網站。網站與網站集合的受管理的中繼資料服務的組件稱為 「 訂閱者的網站]。

Managed Metadata Service 必須明確建立並設定。若要包含內容類型發佈,管理員必須指定特定的網站集合作為中樞。連線的應用程式和網站集合可以訂閱中樞上的內容類型。您可以設定受 Managed Metadata Service,來集中管理內容類型。內容類型是在中樞網站上建立,任何更新都會自動散發到訂閱者網站。

請參閱發佈內容類型從內容發佈中樞發佈內容類型的詳細資訊。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

新增中繼資料欄至內容類型

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