允許變更受保護文件的某些部分

如果您只想允許變更文件的特定部分，可以將文件標記成唯讀，然後選取您要允許變更的部分。

您可以設定這些未限制的部分供開啟文件的任何人使用，或者授與特定人員權限，使得只有這些人能夠變更文件的未限制部分。

您想要做什麼？

為文件加上保護及標記可以變更的部分

解除受保護文件的鎖定

在受限制的文件中進行變更

為文件加上保護及標記可以變更的部分

在 [檢閱] 索引標籤的 [保護] 群組中，按一下 [保護文件]。
在 [編輯限制] 區域中，選取 [僅允許在文件中使用此類型的編輯方式] 核取方塊。
在編輯限制的清單中，按一下 [不允許修改 (唯讀)]。
選取文件中要允許變更的部分。

例如，選取某個段落區塊、標題、句子或單字。

提示若要同時選取文件的多個部分，請選取您要的部分，然後按住 CTRL 鍵，並選取多個部分。
在 [例外] 底下，執行下列其中一項：
- 若要允許開啟文件的任何人都可以編輯您所選取的部分，請選取 [群組] 清單中的 [每個人] 核取方塊。
- 如果只要允許特定人員編輯您所選取的部分，請按一下 [更多使用者]，然後輸入使用者名稱。
  
  如果您自己也要能夠編輯文件的該部分，請包含您的名稱。使用分號隔開每個名稱。
  
  重要如果想要以使用者驗證 (而非密碼保護) 保護文件，務必要在使用者名稱處輸入電子郵件地址，而非 Microsoft Windows 或 Windows Vista 使用者帳戶。
- 按一下 [確定]，然後選取您要允許編輯所選取部分之個人名稱旁邊的核取方塊。
  
  附註如果選取一個以上的人員，這些人員會被加入到 [群組] 方塊中做為項目，以便您能快速再次選取這些人員。
繼續選取文件中的其他部分，並將編輯這些部分的權限指定給使用者。
按一下 [開始強制] 底下的 [是，開始強制保護]。
請執行下列其中一項：
- 若要對文件指定密碼，以便讓知道密碼的使用者可以解除保護，請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼，然後確認密碼。
  
  附註如果想要發佈文件以供共同撰寫，您就必須使用這個選項。
  
  請使用大寫字、小寫字、數字及符號相結合的強式密碼。鬆散密碼不將這些元素混用。強式密碼：Y6dh!et5。鬆散密碼：House27。密碼的長度應該要有 8 個以上的字元，使用 14 個字元以上則更好。如需詳細資訊，請參閱使用強式密碼協助保護您的個人資訊。
  
  您必須記住您的密碼。如果忘記了，Microsoft 也無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全的地方，而不要與使用該密碼保護的資訊存放在同一個地方。
- 若要將文件加密，好讓只有已驗證的文件擁有者可以移除保護，請按一下 [使用者驗證]。
  
  附註將文件加密會防止共同撰寫。
  
  如需使用者驗證的詳細資訊，請參閱 Office 2010 中的資訊版權管理。