允許變更受保護文件的某些部分

允許變更受保護文件的某些部分

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將文件標示為唯讀,同時仍允許變更選取的部分。

您可以設定將這些不受限制的部分,開放給任何開啟文件的人使用,也可以授權給特定的人,只允許他們變更文件未限制的部分。

您想要做什麼?

保護文件並標示可以變更的部分

將受保護的文件解除鎖定

在受限制的文件中進行變更

尋找您可以編輯的部分

保護文件並標示可以變更的部分

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

    [限制編輯] 圖示顯示在 [校閱] 索引標籤上

  2. [編輯限制] 區域中,選取 [只允許在文件中進行這類型的編輯] 核取方塊。

  3. 在編輯限制清單中,按一下 [不允許修改 (唯讀)]

  4. 選取您允許變更的文件部分。

    例如選取段落區塊、標題、句子或單字。

    提示:  若要同時選取多個文件部分,請先選取一個您要的部分,然後按住 CTRL,接著再選取其他部分。

  5. [例外] 底下,執行下列其中一項動作:

    • 如果要讓所有開啟文件的人都能編輯您所選的部分,請選取 [所有人] 核取方塊中的 [群組] 清單。

    • 如果只要讓特定的人編輯您所選的部分,請按一下 [其他使用者],然後輸入使用者名稱。

      如果您希望能夠編輯文件的那個部分,請加上您自己的名稱。並且以分號區隔每個名稱。

      重要: 如果您打算以使用者驗證 (而不是密碼保護) 來保護文件,請務必輸入使用者名稱的電子郵件地址。

    • 按一下 [確定],然後在您允許其編輯選定部分的人名旁,選取核取方塊。

      附註:  如果您選取的人不只一個,那些人會新增為 [群組] 方塊中的項目,讓您能夠很快的再次選取他們。

  6. 繼續選取文件的其他部分,並指派有權限編輯的使用者。

  7. [開始強制] 下,按一下 [是,開始強制保護]

  8. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要為文件指定密碼,讓知道密碼的使用者移除保護並處理文件,請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認密碼。

      附註: 如果您希望其他人可以同時處理文件,請使用這個選項。

      請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。弱式密碼未結合這些元素。強式密碼:Y6dh!et5。弱式密碼:House27。密碼的長度應該是 8 個字元以上。使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

      您必須記住密碼。如果忘記密碼,Microsoft 也無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要與該密碼所保護的資訊存放在同一處。

    • 若要將文件加密,只讓經過驗證的文件擁有者移除保護,請按一下 [使用者驗證]

      附註: 將文件加密可防止其他人同時處理文件。

頁面頂端

解除鎖定受保護文件

若要移除文件的所有保護,您必須知道文件的密碼,或者必須列為經過驗證的文件擁有者。

如果您是經過驗證的文件擁有者,或者您知道移除文件保護的密碼,請執行以下動作:

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

    [限制編輯] 圖示顯示在 [校閱] 索引標籤上

  2. 在 [限制編輯] 工作窗格中,按一下 [停止保護]。

  3. 如果系統提示您輸入密碼,請輸入密碼。

頁面頂端

在受限制的文件中進行變更

當您開啟受保護的文件時,Word 會根據文件擁有者是否有授與您變更文件特定部分的權限,來限制您可以變更哪些部分。

[限制編輯] 工作窗格會顯示按鈕,讓您移到您有權變更的文件區域。

編輯選項顯示在 [限制編輯] 窗格中。

如果您沒有編輯文件任何部分的權限,那麼當您按一下 [限制編輯] 工作窗格中的按鈕時,Word 會限制編輯,並顯示「Word 已完成搜尋文件」這則訊息。

頁面頂端

尋找您可以編輯的部分

如果您關閉 [限制編輯] 工作窗格,然後在您無權變更的部分進行變更時,Word 會在狀態列中顯示以下訊息:

無法修改,因為選取範圍已被鎖定。

若要返回工作窗格,並尋找您有權編輯的部分,請執行以下動作:

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

    [限制編輯] 圖示顯示在 [校閱] 索引標籤上

  2. 按一下 [尋找下一個我可以編輯的區域][顯示所有我可以編輯的區域]

頁面頂端

另請參閱

限制或允許格式設定變更

新增或移除文件、活頁簿或簡報的保護

什麼是檔案封鎖?

您想要做什麼?

新增保護功能並標示可以變更的部分

將受保護的文件解除鎖定

在受限制的文件中進行變更

新增保護功能並標示可以變更的部分

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

Office 2010 功能區

  1. [編輯限制] 區域中,選取 [只允許在文件中進行這類型的編輯] 核取方塊。

  2. 在編輯限制清單中,按一下 [不允許修改 (唯讀)]

  3. 選取您允許變更的文件部分。

    例如選取段落區塊、標題、句子或單字。

    提示:  若要同時選取多個文件部分,請先選取一個您要的部分,然後按住 CTRL,接著再選取其他部分。

  4. [例外] 底下,執行下列其中一項動作:

    • 如果要讓所有開啟文件的人都能編輯您所選的部分,請選取 [所有人] 核取方塊中的 [群組] 清單。

    • 如果只要讓特定的人編輯您所選的部分,請按一下 [其他使用者],然後輸入使用者名稱。

      如果您希望能夠編輯文件的那個部分,請加上您自己的名稱。並且以分號區隔每個名稱。

      重要:  如果您打算以使用者驗證 (而不是密碼保護) 來保護文件,請務必輸入使用者名稱的電子郵件地址 (而不是 Microsoft Windows 或 Windows Vista 使用者帳戶)。

    • 按一下 [確定],然後在您允許其編輯選定部分的人名旁,選取核取方塊。

      附註:  如果您選取的人不只一個,那些人會新增為 [群組] 方塊中的項目,讓您能夠很快的再次選取他們。

  5. 繼續選取文件的其他部分,並指派有權限編輯的使用者。

  6. [開始強制] 下,按一下 [是,開始強制保護]

  7. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要指派密碼給文件,好讓知道密碼的使用者能夠移除保護,請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認密碼。

      附註:  如果您想要張貼文件,好讓多人同時處理文件,就必須使用這個選項。

      請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。弱式密碼未結合這些元素。強式密碼:Y6dh!et5。弱式密碼:House27。密碼的長度應該是 8 個字元以上。使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

      您必須記住密碼。若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

    • 若要將文件加密,只讓經過驗證的文件擁有者移除保護,請按一下 [使用者驗證]

      附註:  將文件加密可以防止多人同時撰寫。

      有關使用者驗證的詳細資訊,請參閱 Office 2010 中的資訊版權管理

頁面頂端

解除鎖定受保護文件

若要移除文件的所有保護,您必須知道文件的密碼,或者必須列為經過驗證的文件擁有者。

如果您是經過驗證的文件擁有者,或者您知道移除文件保護的密碼,請執行以下動作:

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

Office 2010 功能區

  1. [限制格式設定及編輯] 工作窗格中,按一下 [停止保護]

  2. 如果系統提示您輸入密碼,請輸入密碼。

頁面頂端

在受限制的文件中進行變更

當您開啟受保護的文件時,Microsoft Word 2010 會根據文件擁有者是否有授予您變更文件特定部分的權限,來限制您可以變更哪些部分。

[限制格式設定及編輯] 工作窗格會顯示按鈕,讓您移到您有權變更的文件區域。

[限制格式設定及編輯] 工作窗格

如果您沒有權限可編輯文件任何部分,那麼當您按一下 [限制格式設定及編輯] 工作窗格中的按鈕時,Word 會限制編輯,並顯示「Word 已完成搜尋文件」訊息。

開啟 [限制格式設定及編輯] 工作窗格

如果您關閉工作窗格,然後嘗試在您無權變更的部分進行變更時,Word 會在狀態列中顯示以下訊息:

無法修改,因為選取範圍已被鎖定。

若要返回工作窗格,並尋找您有權編輯的部分,請執行以下動作:

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

Office 2010 功能區

  1. 按一下 [尋找下一個我可以編輯的區域][顯示所有我可以編輯的區域]

頁面頂端

另請參閱

限制或允許格式設定變更

新增或移除文件、活頁簿或簡報的保護

什麼是檔案封鎖?

您想要做什麼?

新增保護功能並標示可以變更的部分

將受保護的文件解除鎖定

在受限制的文件中進行變更

新增保護功能並標示可以變更的部分

  1. 在 [校閱] 索引標籤上的 [保護] 群組中,按一下 [保護文件],然後按一下 [限制格式設定及編輯]。

    Word 功能區影像

  2. [編輯限制] 區域中,選取 [只允許在文件中進行這類型的編輯] 核取方塊。

  3. 在編輯限制清單中,按一下 [不允許修改 (唯讀)]

  4. 選取文件中要解除限制的部分。

    例如選取段落區塊、標題、句子或單字。

    提示:  若要同時選取多個文件部分,請先選取一個您要的部分,然後按住 CTRL,接著再選取其他部分。

  5. [例外] 底下,執行下列其中一項動作:

    • 如果要讓所有開啟文件的人都能編輯您所選的部分,請選取 [所有人] 核取方塊中的 [群組] 清單。

    • 如果只要讓特定的人員編輯您所選的部分,請按一下 [其他使用者],然後輸入使用者名稱。請使用分號分隔每個名稱。按一下 [確定],然後選取位於您允許編輯選取部分之人員名稱旁的核取方塊。

      重要:  如果您打算以使用者驗證 (而不是密碼保護) 來保護文件,請務必輸入使用者名稱的電子郵件地址 (而不是 Microsoft Windows 或 Windows Vista 使用者帳戶)。

      附註:  如果您選取的人不只一個,那些人會新增為 [群組] 方塊中的項目,讓您能夠很快的再次選取他們。

  6. 繼續選取文件的其他部分,並指派有權限編輯的使用者。

  7. [開始強制] 下,按一下 [是,開始強制保護]

  8. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要指派密碼給文件,好讓知道密碼的使用者能夠移除保護,請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認密碼。

      請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。弱式密碼未結合這些元素。強式密碼:Y6dh!et5。弱式密碼:House27。密碼的長度應該是 8 個字元以上。使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

      您必須記住密碼。若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

    • 若要將文件加密,只讓經過驗證的文件擁有者移除保護,請按一下 [使用者驗證]

      如需使用者驗證的詳細資訊,請參閱 2007 Microsoft Office system 中的資訊版權管理

頁面頂端

將受保護的文件解除鎖定

具有對文件做出變更的權限,和具有從文件移除保護的權限並不相同。就算是在所有人員都具有變更內容之權限的文件中,也只有那些經過驗證的擁有者或是輸入正確密碼的人員,才會有移除保護的權限。

如果您是經過驗證的文件擁有者,或者您知道移除文件保護的密碼,請執行以下動作:

  • 在 [校閱] 索引標籤上的 [保護] 群組中,按一下 [保護文件],然後按一下 [限制格式設定及編輯]。

    Word 功能區影像

  • 在 [限制格式設定及編輯] 工作窗格中,按一下 [停止保護]。

頁面頂端

在受限制的文件中進行變更

當有人開啟受保護的文件時,Microsoft Office Word 2007 會根據是否已授與該人員變更文件特定部分的權限來限制變更。當文件開啟時,[限制格式設定及編輯]</ui> 工作窗格會顯示可移至可編輯文件區域的按鈕。如果已向 [所有人] 授與變更部分文件的權限,開啟文件的人員可以按一下 [尋找下一個我可以編輯的區域] 來移至他們可以變更的部分。

[限制格式設定及編輯] 工作窗格

如果僅針對特定人員授與變更部分文件的權限,只有那些人員可以移至他們可以變更的部分。針對所有其他人,當他們按一下 [限制格式設定及編輯] 工作窗格中的按鈕時,Office Word 2007 會限制編輯,並顯示「Word 已完成搜尋文件」訊息。

開啟 [限制格式設定及編輯] 工作窗格

如果您關閉工作窗格,然後嘗試在您無權變更的部分進行變更時,Word 2007 會在狀態列中顯示以下訊息:

無法修改,因為選取範圍已被鎖定。

若要返回工作窗格並尋找您有權編輯的位置,請執行以下動作:

  1. 在 [校閱] 索引標籤上的 [保護] 群組中,按一下 [保護文件],然後按一下 [限制格式設定及編輯]。

    Word 功能區影像

  2. 按一下 [尋找下一個我可以編輯的區域][顯示所有我可以編輯的區域]

頁面頂端

另請參閱

新增或移除文件、活頁簿或簡報的保護

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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