允許變更受保護文件的某些部分

您可以將文件標示為唯讀,同時仍允許變更選取的部分。

您可以讓任何開啟檔的人都能使用這些不受限制的部分, 或者您可以授與特定人員的許可權, 讓他們只能變更檔的不受限制的部分。

保護文件並標示可以變更的部分

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

    [限制編輯] 圖示顯示在 [校閱] 索引標籤上

  2. [編輯限制] 區域中,選取 [只允許在文件中進行這類型的編輯] 核取方塊。

  3. 在編輯限制清單中,按一下 [不允許修改 (唯讀)]

  4. 選取您允許變更的文件部分。

    例如選取段落區塊、標題、句子或單字。

    提示: 若要同時選取多個文件部分,請先選取一個您要的部分,然後按住 CTRL,接著再選取其他部分。

  5. [例外] 底下,執行下列其中一項動作:

    • 如果要讓所有開啟文件的人都能編輯您所選的部分,請選取 [所有人] 核取方塊中的 [群組] 清單。

    • 如果只要讓特定的人編輯您所選的部分,請按一下 [其他使用者],然後輸入使用者名稱。

      如果您希望能夠編輯文件的那個部分,請加上您自己的名稱。 並且以分號區隔每個名稱。

      重要: 如果您打算以使用者驗證 (而不是密碼保護) 來保護文件,請務必輸入使用者名稱的電子郵件地址。

    • 按一下 [確定],然後在您允許其編輯選定部分的人名旁,選取核取方塊。

      附註: 如果您選取的人不只一個,那些人會新增為 [群組] 方塊中的項目,讓您能夠很快的再次選取他們。

  6. 繼續選取文件的其他部分,並指派有權限編輯的使用者。

  7. [開始強制] 下,按一下 [是,開始強制保護]

  8. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要為文件指定密碼,讓知道密碼的使用者移除保護並處理文件,請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認密碼。

      附註: 如果您希望其他人可以同時處理文件,請使用這個選項。

      請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼:Y6dh!et5。 弱式密碼:House27。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。 .

      您必須記住密碼。 如果忘記密碼,Microsoft 也無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要與該密碼所保護的資訊存放在同一處。

    • 若要將文件加密,只讓經過驗證的文件擁有者移除保護,請按一下 [使用者驗證]

      附註: 將文件加密可防止其他人同時處理文件。

解除鎖定受保護文件

若要移除檔的所有保護, 您可能需要知道已套用至檔的密碼。 或者, 您可能必須列為檔的已驗證擁有者。

如果您是經過驗證的文件擁有者,或者您知道移除文件保護的密碼,請執行以下動作:

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

    [限制編輯] 圖示顯示在 [校閱] 索引標籤上

  2. 在 [限制編輯] 工作窗格中,按一下 [停止保護]。

  3. 如果系統提示您輸入密碼,請輸入密碼。

在受限制的文件中進行變更

當您開啟受保護的文件時,Word 會根據文件擁有者是否有授予您變更文件特定部分的權限,來限制您可以變更哪些部分。

[限制編輯] 工作窗格會顯示按鈕,讓您移到您有權變更的文件區域。

編輯選項顯示在 [限制編輯] 窗格中。

如果您沒有編輯文件任何部分的權限,那麼當您按一下 [限制編輯] 工作窗格中的按鈕時,Word 會限制編輯,並顯示「Word 已完成搜尋文件」這則訊息。

尋找您可以編輯的部分

如果您關閉 [限制編輯] 工作窗格,然後在您無權變更的部分進行變更時,Word 會在狀態列中顯示以下訊息:

無法修改,因為選取範圍已被鎖定。

若要返回工作窗格,並尋找您有權編輯的部分,請執行以下動作:

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

    [限制編輯] 圖示顯示在 [校閱] 索引標籤上

  2. 按一下 [尋找下一個我可以編輯的區域][顯示所有我可以編輯的區域]

另請參閱

Office 中的資訊版權管理

限制或允許格式設定變更

新增或移除文件、活頁簿或簡報的保護

什麼是檔案封鎖?

您想要做什麼?

新增保護並標示可以變更的部分

解除鎖定受保護文件

在受限制的文件中進行變更

新增保護並標示可以變更的部分

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

    Office 2010 功能區

  2. [編輯限制] 區域中,選取 [只允許在文件中進行這類型的編輯] 核取方塊。

  3. 在編輯限制清單中,按一下 [不允許修改 (唯讀)]

  4. 選取您允許變更的文件部分。

    例如選取段落區塊、標題、句子或單字。

    提示: 若要同時選取多個文件部分,請先選取一個您要的部分,然後按住 CTRL,接著再選取其他部分。

  5. [例外] 底下,執行下列其中一項動作:

    • 如果要讓所有開啟文件的人都能編輯您所選的部分,請選取 [所有人] 核取方塊中的 [群組] 清單。

    • 如果只要讓特定的人編輯您所選的部分,請按一下 [其他使用者],然後輸入使用者名稱。

      如果您希望能夠編輯文件的那個部分,請加上您自己的名稱。 並且以分號區隔每個名稱。

      重要: 如果您想要使用使用者驗證 (而不是密碼保護) 來保護檔, 請務必輸入使用者名稱的電子郵件地址, 而不是 Microsoft Windows 或 Windows Vista 使用者帳戶。

    • 按一下 [確定],然後在您允許其編輯選定部分的人名旁,選取核取方塊。

      附註: 如果您選取的人不只一個,那些人會新增為 [群組] 方塊中的項目,讓您能夠很快的再次選取他們。

  6. 繼續選取文件的其他部分,並指派有權限編輯的使用者。

  7. [開始強制] 下,按一下 [是,開始強制保護]

  8. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要將密碼指派給檔, 讓知道密碼的使用者可以移除保護, 請在 [輸入新密碼 (選用) ] 方塊中輸入密碼, 然後確認密碼。

      附註: 如果您想要張貼檔, 讓多人同時處理該檔, 您就必須使用這個選項。

      請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼:Y6dh!et5。 弱式密碼:House27。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

      您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

    • 若要將文件加密,只讓經過驗證的文件擁有者移除保護,請按一下 [使用者驗證]

      附註: [加密檔] 可防止一個以上的人同時撰寫。

      如需有關使用者驗證的詳細資訊, 請參閱Office 2010 中的資訊版權管理

解除鎖定受保護文件

若要移除檔的所有保護, 您可能需要知道已套用至檔的密碼。 或者, 您可能必須列為檔的已驗證擁有者。

如果您是經過驗證的文件擁有者,或者您知道移除文件保護的密碼,請執行以下動作:

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

    Office 2010 功能區

  2. 在 [限制格式設定及編輯] 工作窗格中, 按一下 [停止保護]。

  3. 如果系統提示您輸入密碼,請輸入密碼。

在受限制的文件中進行變更

當您開啟受保護的檔時, Microsoft Word 2010 會根據檔擁有者是否已授與您變更檔特定部分的許可權, 限制您可以變更的專案。

[限制格式設定及編輯] 工作窗格會顯示按鈕, 讓您移到您有權變更的檔區域。

[限制格式設定及編輯] 工作窗格

如果您沒有編輯檔任何部分的許可權, 則當您按一下 [限制格式設定及編輯] 工作窗格中的按鈕時, word 會限制編輯, 並顯示「word 已完成搜尋檔」訊息。

開啟 [限制格式設定及編輯] 工作窗格

如果您關閉工作窗格, 然後嘗試在您沒有許可權的位置進行變更, Word 會在狀態列中顯示以下訊息:

無法修改,因為選取範圍已被鎖定。

若要返回工作窗格,並尋找您有權編輯的部分,請執行以下動作:

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

    Office 2010 功能區

  2. 按一下 [尋找下一個我可以編輯的區域][顯示所有我可以編輯的區域]

另請參閱

Office 中的資訊版權管理

限制或允許格式設定變更

新增或移除文件、活頁簿或簡報的保護

什麼是檔案封鎖?

您想要做什麼?

[新增保護] 標示可以變更的部分

解除鎖定受保護文件

在受限制的文件中進行變更

[新增保護] 標示可以變更的部分

  1. 在 [校閱] 索引標籤的 [保護] 群組中,按一下 [保護文件],然後按一下 [限制格式設定及編輯]。

    Word 功能區影像

  2. [編輯限制] 區域中,選取 [只允許在文件中進行這類型的編輯] 核取方塊。

  3. 在編輯限制清單中,按一下 [不允許修改 (唯讀)]

  4. 選取您想要設為不受限制的檔部分。

    例如選取段落區塊、標題、句子或單字。

    提示: 若要同時選取多個文件部分,請先選取一個您要的部分,然後按住 CTRL,接著再選取其他部分。

  5. [例外] 底下,執行下列其中一項動作:

    • 如果要讓所有開啟文件的人都能編輯您所選的部分,請選取 [所有人] 核取方塊中的 [群組] 清單。

    • 如果只要讓特定的人編輯您所選的部分,請按一下 [其他使用者],然後輸入使用者名稱。 並且以分號區隔每個名稱。 按一下 [確定],然後在您允許其編輯選定部分的人名旁,選取核取方塊。

      重要: 如果您想要使用使用者驗證 (而不是密碼保護) 來保護檔, 請務必輸入使用者名稱的電子郵件地址, 而不是 Microsoft Windows 或 Windows Vista 使用者帳戶。

      附註: 如果您選取的人不只一個,那些人會新增為 [群組] 方塊中的項目,讓您能夠很快的再次選取他們。

  6. 繼續選取文件的其他部分,並指派有權限編輯的使用者。

  7. [開始強制] 下,按一下 [是,開始強制保護]

  8. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要將密碼指派給檔, 讓知道密碼的使用者可以移除保護, 請在 [輸入新密碼 (選用) ] 方塊中輸入密碼, 然後確認密碼。

      請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼:Y6dh!et5。 弱式密碼:House27。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

      您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

    • 若要將文件加密,只讓經過驗證的文件擁有者移除保護,請按一下 [使用者驗證]

解除鎖定受保護文件

具有在檔中進行變更的許可權與從檔移除保護的許可權不同。 即便是在每個人都有權變更內容的檔中, 還是只有那些有驗證的擁有者, 或是輸入正確密碼的人員有權移除保護。

如果您是經過驗證的文件擁有者,或者您知道移除文件保護的密碼,請執行以下動作:

  • 在 [校閱] 索引標籤的 [保護] 群組中,按一下 [保護文件],然後按一下 [限制格式設定及編輯]。

    Word 功能區影像

  • 在 [限制格式設定及編輯] 工作窗格中, 按一下 [停止保護]。

在受限制的文件中進行變更

當有人開啟受保護的檔時, Microsoft Office Word 2007 會根據該人員是否有權變更檔的特定部分, 限制所做的變更。 檔開啟時, [限制格式設定及編輯] 工作窗格會顯示移至檔可編輯區域的按鈕。 如果您已授與所有人都能對檔部分進行變更, 任何開啟檔的人都可以按一下[尋找下一個可編輯的區域], 移至他們可以變更的部分。

[限制格式設定及編輯] 工作窗格

如果您只為特定的人授由許可權來變更檔的某些部分, 只有那些人可以移至他們可以變更的部分。 如果您是其他人, Office Word 2007 會限制編輯, 並顯示「Word 已完成搜尋檔」的訊息, 按一下 [限制格式設定及編輯] 工作窗格中的按鈕。

開啟 [限制格式設定及編輯] 工作窗格

如果您關閉工作窗格, 然後嘗試在您沒有許可權的位置進行變更, Word 2007 會在狀態列中顯示以下訊息:

無法修改,因為選取範圍已被鎖定。

若要返回工作窗格, 並尋找您有權編輯的位置, 請執行下列動作:

  1. 在 [校閱] 索引標籤的 [保護] 群組中,按一下 [保護文件],然後按一下 [限制格式設定及編輯]。

    Word 功能區影像

  2. 按一下 [尋找下一個我可以編輯的區域][顯示所有我可以編輯的區域]

另請參閱

新增或移除文件、活頁簿或簡報的保護

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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