建立您的第一份 PowerPoint 2013 簡報

儲存 PowerPoint 簡報

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儲存您的簡報,以免辛苦完成的工作遺失。然後將簡報印出,以便與他人分享。

儲存簡報

  • 按一下 [檔案] > [儲存],然後選擇或瀏覽資料夾,並於 [檔案名稱] 方塊中輸入簡報名稱,再按一下 [儲存]。

  • 處理時,請隨時儲存工作。時常按 Ctrl+S。

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建立 PowerPoint 2013 簡報的基本工作

PowerPoint 2013 的新功能

建立簡報最重要的環節,

除了撰寫內容以外,就是儲存檔案。

舉例來說,假使現在突然斷電,

所有心血將會付之一炬,

除非我們先將內容儲存至檔案中。

作法相當簡單。

移至上面這裡的命令組,此稱為快速存取工具列,

然後按一下 [儲存]。

初次儲存簡報時,

您會看到這個區域,此稱為 Backstage。

這裡並不會有任何格式設定的命令。

Backstage 提供的是開啟、儲存、列印、共用、

匯出,以及修改 PowerPoint 選項。

換句話說,這些都是一些幕後作業。

初次儲存簡報時,會選取 [另存新檔]。

您可以在這裡選擇要將檔案儲存至自己的電腦,

或是使用 Office 365 SharePoint 或 SkyDrive 儲存至雲端

我已經登入我的線上帳戶,

所以現在可以按一下這裡,瀏覽至我在 SkyDrive 上的位置。

輸入檔案名稱,然後按一下 [儲存]。

這跟儲存至電腦的作法相同,

只是現在我只要使用連線至網際網路的電腦,就能存取檔案。

或者我也可以與其他人共用檔案,

只要將內含線上檔案連結的電子郵件傳送給他們即可。

在您儲存簡報後,

可以視需要繼續處理文件。

請記得要隨時儲存,才不會遺失任何新的作業內容。

若要列印簡報,

按一下 [檔案] 索引標籤移至 Backstage,然後按一下 [列印]。

您可以查看列印成品的預覽畫面。

在此選取印表機,

接著,按一下 [列印]。

然而,在進行任何列印作業之前,我們必須先完成投影片。

接下來,我們將在簡報中插入一些物件。

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