儲存簡報檔案

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如同任何軟體程式,最好命名和儲存您的簡報,經常在工作時,儲存您的變更。

在PowerPoint 2013和較新版本,您可以將桌面的簡報儲存到本機磁碟機 (例如膝上型電腦)、 網路位置、 CD、 DVD、 快閃磁碟機。您也可以將其儲存為不同的檔案格式。如果您想要將簡報儲存至 web 位置,請參閱儲存並共用至 OneDrive 的簡報

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [儲存]。

    [檔案] > [儲存] 或 [另存新檔]

  2. 執行下列步驟:

    • 若要儲存到本機磁碟機 (例如筆記型電腦)、隨身碟、CD 或 DVD 光碟機,請選取 [電腦]。

    • 若要儲存到 SharePoint 文件庫,請按一下 [SharePoint]。

    • 若要將簡報儲存至網頁位置,請參閱將簡報儲存並共用至 OneDrive

  3. 在 [另存新檔] > [最近使用的資料夾] 底下,選取 [瀏覽],接著挑選路徑和檔案資料夾,然後為檔案命名。

  4. 選取 [儲存]

將您的簡報檔案儲存為不同的檔案格式

附註: 若要將檔案儲存為 PDF (.pdf)] 或 [XPS (.xps) 檔案格式,請參閱儲存] 或 [轉換成 PDF 或 XPS

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [另存新檔]。

  2. [另存新檔] 下,執行下列其中一項:

  3. 在 [最近使用的資料夾] 底下,選取 [瀏覽],接著挑選路徑和檔案資料夾,然後為檔案命名。

  4. [檔案類型] 清單中,選取想要的檔案格式。

  5. 選取 [儲存]

在舊版 PowerPoint 中儲存簡報

在PowerPoint 2013和較新版本,您可以將檔案儲存在舊版的 PowerPoint 的 [另存新檔] 方塊中的 [存檔類型] 清單中選取的版本。例如,您可以在最新的 PowerPoint 簡報格式 (.pptx),或為 PowerPoint 97-2003年簡報 (.ppt) 儲存您的 PowerPoint 簡報。

附註: 

開啟文件格式

Microsoft Office支援 OpenDocument 簡報格式 (.odp) 中儲存的簡報檔案的能力。

當您使用 [另存新檔儲存複本]命令時,將儲存為.odp 格式的選項會列結尾的檔案類型清單中的選項。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔],然後執行下列其中一項:

    • 簡報,可以在 [存檔類型] 清單中,開啟只能在PowerPoint 2010或 PowerPoint 2007 中,選取 [ PowerPoint 簡報 (*.pptx)]。

    • 可PowerPoint 2010或舊版 PowerPoint 中開啟的簡報,請選取 [ PowerPoint 97-2003年簡報 (*.ppt)

  3. [另存新檔] 對話方塊的左窗格中,按一下您想儲存簡報的資料夾或其他位置。

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入簡報的名稱,或直接接受預設檔案名稱,然後按一下 [儲存]

從現在起,您可以按下 CTRL + S,或按一下 [儲存 按鈕影像 ,隨時快速將簡報儲存畫面頂端附近。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔]。

  2. 按一下 [另存新檔],然後執行下列其中一項:

    • 簡報,可開啟只能在 PowerPoint 2007 中,在 [存檔類型] 清單中,選取 [ PowerPoint 簡報 (*.pptx)]。

    • 可在舊版 PowerPoint 中開啟的簡報,請選取 [ PowerPoint 97-2003年簡報 (*.ppt)

  3. [另存新檔] 對話方塊的左窗格中,按一下您想儲存簡報的資料夾或其他位置。

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入簡報的名稱,或直接接受預設檔案名稱,然後按一下 [儲存]

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