儲存簡報檔案

與任何軟體程式一樣,建議您立即命名並儲存簡報,並在工作時經常儲存變更。

在 PowerPoint 2013 及更新版本中,您可以將桌面簡報儲存至本機磁片磁碟機(例如膝上型電腦)、網路位置、CD、DVD 或快閃記憶體磁片磁碟機。 您也可以將它另外存成不同的檔案格式。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [儲存]。

    [檔案] > [儲存] 或 [另存新檔]

  2. 執行下列步驟:

    • 若要儲存到本機磁碟機 (例如筆記型電腦)、隨身碟、CD 或 DVD 光碟機,請選取 [電腦]。

    • 若要儲存到 SharePoint 文件庫,請按一下 [SharePoint]。

  3. 在 [另存新檔] > [最近使用的資料夾] 底下,選取 [瀏覽],接著挑選路徑和檔案資料夾,然後為檔案命名。

  4. 選取 [儲存]。

將您的簡報檔案儲存為不同的檔案格式

附註: 若要將檔案儲存為 PDF (.pdf)或 XPS (.xps)檔案格式,請參閱儲存或轉換成 pdf 或 xps

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [另存新檔]。

  2. [另存新檔] 下,執行下列其中一項:

  3. 在 [最近使用的資料夾] 底下,選取 [瀏覽],接著挑選路徑和檔案資料夾,然後為檔案命名。

  4. [檔案類型] 清單中,選取想要的檔案格式。

  5. 選取 [儲存]

在舊版 PowerPoint 中儲存簡報

在 PowerPoint 2013 及更新版本中,您可以從 [存新檔] 方塊的 [存檔類型] 清單中選取版本,將檔案儲存到舊版的 PowerPoint。 例如,您可以將 PowerPoint 簡報儲存為最新的 PowerPoint 簡報格式 (.pptx ),或儲存為 PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt)。

附註: 

  • PowerPoint 2013 和較新的版本使用 2007 Office 發行中引入的以 XML 為基的 .pptx 檔案格式。 這些檔案可以在 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007 開啟,而不需要使用特殊增益集,也不會遺失功能。 如需詳細資訊,請參閱 Open XML 格式與副檔名

開啟檔案格式

Microsoft Office 支援將簡報檔案儲存為 OpenDocument 簡報格式(odp)的功能。

當您使用 [另存新檔] 或 [儲存複本] 命令時,在 [存檔類型] 清單的結尾,會列出儲存為 odp 格式的選項。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔],然後執行下列其中一項:

    • 對於只能在 PowerPoint 2010 或 PowerPoint 2007 中開啟的簡報,請在 [存檔類型] 清單中,選取 [ PowerPoint 簡報(* .pptx)]。

    • 如果您可以在 PowerPoint 2010 或舊版 PowerPoint 中開啟簡報,請選取[PowerPoint 97-2003 簡報(* .ppt)]。

  3. [另存新檔] 對話方塊的左窗格中,按一下您想儲存簡報的資料夾或其他位置。

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入簡報的名稱,或直接接受預設檔案名稱,然後按一下 [儲存]

從現在開始,您可以按下 CTRL + S,或按一下靠近畫面頂端的 [儲存] 按鈕影像 ,即可隨時快速儲存您的簡報。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔]。

  2. 按一下 [另存新檔],然後執行下列其中一項:

    • 針對只能在 PowerPoint 2007 中開啟的簡報,請在 [存檔類型] 清單中,選取 [ PowerPoint 簡報(* .pptx)]。

    • 如果您可以在舊版 PowerPoint 中開啟簡報,請選取[PowerPoint 97-2003 簡報(* .ppt)]。

  3. [另存新檔] 對話方塊的左窗格中,按一下您想儲存簡報的資料夾或其他位置。

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入簡報的名稱,或直接接受預設檔案名稱,然後按一下 [儲存]

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