儲存格中的按鈕和三角形有什麼功能?

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Microsoft Office Excel 的每個儲存格內或儲存格旁邊,會出現 7 個選項按鈕和 3 個有顏色的三角形。這些按鈕和三角形會針對儲存格中的內容,提供實用的指令和資訊,在您需要時就會出現。本文說明每一個按鈕和三角形的功用以及使用方法。

在本文中

您可能會看到您的工作表的按鈕

您可能會看到您的工作表中的彩色的三角形

可能會在工作表中出現的按鈕

會出現在儲存格旁邊的 7 個按鈕如下:[自動校正選項][貼上選項][自動填滿選項][追蹤錯誤][插入選項][智慧標籤動作][套用格式化規則至]

自動校正選項

當您將滑鼠指標停留在 [自動校正的文字] 下藍色小方塊時,可能會出現 [自動校正選項 按鈕圖像 ] 按鈕。例如,如果您在儲存格中輸入超連結或電子郵件地址,可能會出現 [自動校正選項] 按鈕。如果您發現您不想要更正的文字,您可以復原校正,或開啟或關閉自動校正選項]。若要開啟或關閉自動校正選項],按一下 [自動校正選項] 按鈕,然後再進行從清單選取項目。

貼上選項

您貼上文字或資料後,您貼至選取範圍] 正下方會出現 [貼上選項 按鈕圖像 ] 按鈕。當您按一下按鈕時,清單隨即出現,讓您決定如何將資訊貼到您的工作表。

可以使用的選項會視所要貼上的內容類型、剪下內容的程式來源以及貼上位置的文字格式而異。

自動填滿選項

[自動填滿選項 按鈕影像 ] 按鈕在您填滿文字或工作表中的資料後,可能會出現正下方填滿選取範圍。例如,如果您在儲存格中輸入日期,然後拖曳儲存格向下的填滿儲存格,可能會出現 [自動填滿選項] 按鈕。當您按一下按鈕時,會顯示如何填滿的文字或資料的選項的清單。

可以使用的選項會視正在填滿的內容、所要填滿的程式來源以及正在填滿的文字或資料格式而異。

追蹤錯誤

追蹤錯誤 按鈕圖像 ] 按鈕會出現旁的公式錯誤,而且會出現在左上角儲存格的綠色三角形的儲存格。

按一下按鈕旁的箭頭,就會出現錯誤檢查選項清單。

插入選項

[插入選項 按鈕影像 ] 按鈕,可能會出現旁插入儲存格、 列或欄。

按一下按鈕旁的箭頭,就會出現格式選項清單。

附註: 如果您不要在每次插入格式化的儲存格、列或欄時顯示此按鈕,可以關閉這個選項。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. [進階] 類別的 [剪下、複製與貼上] 底下,選取或取消選取 [顯示 [插入選項] 按鈕] 核取方塊,即可開啟或關閉這個選項。

智慧標籤動作

智慧標籤動作選項 按鈕圖像 ] 按鈕,可能會顯示您在儲存格,例如股票符號] 或 [人員的名稱中輸入的文字旁。

按一下按鈕旁的箭頭,就會出現您可以執行的行動的清單。

套用格式化規則至

[套用格式化規則至 按鈕圖像 ] 按鈕用來變更樞紐分析表中的條件化格式設定資料範圍的方法。

按一下按鈕旁的箭頭,就會出現範圍設定選項清單。

頁面頂端

工作表中可能會出現的彩色三角形

可以在儲存格中會出現三個彩色的三角形為綠色 (錯誤)、 紅色 (註解) 和 [紫色 (智慧標籤)。

綠色三角形

儲存格中的錯誤指標

儲存格的左上角的綠色三角形指出錯誤公式中的儲存格。如果您選取的儲存格,就會出現 [追蹤錯誤 按鈕圖像 ] 按鈕。按一下 [選項的清單] 按鈕旁的箭號。

紅色三角形

儲存格中的註解指標

儲存格右上角的紅色三角形代表儲存格存有註解。如果您將滑鼠指標放在三角形上,即可檢視註解的文字。如果您把滑鼠指標放在三角形上,您就可以檢視註解的文字。

紫色三角形

儲存格中的智慧標籤指標

儲存格右下角的紫色三角形表示的智慧標籤,在儲存格中。如果您將滑鼠指標置於三角形,就會出現智慧標籤動作 按鈕圖像 ] 按鈕。按一下 [清單的智慧標籤選項] 按鈕旁的箭號。

提示: 使用者可以變更錯誤檢查三角形指標的顏色, 依照下列步驟執行即可變更色彩:

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 、按一下 [Excel 選項],然後再按一下 [公式] 類別。

  2. [錯誤檢查] 下方,選取 [啟用背景錯誤檢查] 核取方塊。

  3. 按一下 [使用此色彩標示錯誤] 按鈕,然後從調色盤選取新的顏色。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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