儲存專案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在許多不同的檔案格式,包括使用舊版的 Microsoft Office Project 的格式和 Microsoft Office Excel 所使用的格式來儲存您的專案。如果您的專案計劃可能符合您的組織中其他專案的需求,您可以將其儲存為範本。

如果您的專案儲存至 Microsoft Office Project Server,而且您想要從其他人取得專案資料的額外輸入項目,就可以儲存專案,以便與其他人共用。這樣做可在專案準備好發佈之前,將專案計劃提供給其他人。

附註: 您無法儲存檔案使用試用版的Project 2007。

您想要做什麼?

將專案儲存

儲存與他人共用的專案

將專案儲存為範本

本機專案檔案儲存至 Project Server

儲存專案

儲存專案與存回專案或發佈專案不同。當您將專案儲存至 Project Server 後,此專案會標示成取出給您,而且只有您可以使用此專案。關閉專案,以便將它存回 Project Server。若要讓小組成員可以使用此專案,請發佈專案。

  1. 按一下 [儲存 按鈕影像 ]。

  2. 如果這是您第一次儲存專案,請在 [另存檔案] 對話方塊中,於 [檔案名稱] 方塊內輸入專案的名稱。

    如果您只要將變更儲存至現有的專案,那麼您已完成此程序。

  3. 若要在專案中設定任何企業自訂欄位,請按一下自訂欄位的 [值] 欄位,然後選取值。您必須針對必要的自訂欄位 (欄位名稱後面加上星號 (*) 表示) 輸入資料。

  4. 按一下 [儲存]。

  5. 若要將專案存回 Project Server,請按一下 [檔案] 功能表上的 [關閉] 或關閉專案視窗。

如果您關閉專案視窗或結束 Project,但並未儲存上一項變更,此時就會顯示 [關閉] 對話方塊。在 [儲存變更] 區段中,按一下 [儲存] 儲存您對專案所做的變更,或按一下 [捨棄變更] 關閉專案但不儲存變更。在 [存回] 區段中,按一下 [存回] 將專案存回 Project Server,或按一下 [專案保持取出] 保持專案取出給您的狀態,以便防止其他人進行變更。

提示: 您也可以將專案儲存為可攜式文件格式 (PDF) 檔案格式。瞭解如何儲存為 PDF 檔案

附註: 

  • 如果您想讓 Project Web Access 使用者看見變更,就必須發佈專案。如需發佈的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」一節中的連結。

  • 如果您不想要將專案儲存至 Project Server,請按一下 [儲存至 Project Server] 對話方塊中的 [儲存為檔案]。在 [儲存為檔案] 對話方塊中,按一下 [企業自訂欄位以外的通用項目] 儲存企業通用範本中的所有項目 (但自訂欄位除外),或按一下 [目前載入的通用項目] 僅儲存企業通用範本中用於此專案的項目。選取檔案的儲存位置,然後按一下 [儲存]。您可以使用 Microsoft Project 2000 - 2002 和 Microsoft Office Project 2003 所用的檔案格式來儲存專案。此外,您也可以將專案儲存成 Microsoft Office Excel 活頁簿或樞紐分析表檔、文字 (以 Tab 分隔) 檔、CSV (逗點分隔) 檔或 XML 檔。

  • 如果您的組織已設定必要的企業自訂欄位,系統就會提示您輸入這些欄位的值。如果您不知道自訂欄位的適當值,請洽詢伺服器系統管理員。

  • 在 [專案資訊] 對話方塊中,您可以選取 [企業自訂欄位。

  • 將專案儲存之後,您可能要驗證存回或核取 [不在 Project Server 專案。按一下 [開啟 按鈕影像 ,,然後檢視 [開啟] 對話方塊中的狀態。如果您儲存專案,儲存後立即檢查作業可能仍會 server 佇列中。請等候幾分鐘,然後按 [F5 重新整理 [開啟] 對話方塊。

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儲存專案以便與其他人共用

如果某人的輸入項目對專案資料很重要,較簡單的作法是傳送專案給該位人員,讓他或她直接對專案計劃進行變更,尤其如果該位人員無法存取 Project Server 的話。

重要: 與您共用專案的人員必須已安裝 Microsoft Office Project 專業版 2007 或 Microsoft Office Project 標準版 2007。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存為共用]。

  2. 在 [儲存於] 方塊中,選取您想要在其中儲存專案的磁碟機和資料夾。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入共用專案的名稱。

    提示: 最好使用可表示共用專案的名稱來命名專案。例如,若為名為「組織客戶會議」的專案,您就可以將共用版本命名為「組織客戶會議 - 共用」。

將檔案儲存為共用後,您可以將儲存的檔案傳送給其他人,以便直接在專案計劃中進行變更。雖然此專案正在共用,不過您無法開啟檔案以便從 Project Server 進行編輯。您只能修改共用的檔案。

當共用檔案的所有變更都完成後,下一個步驟就是將這些變更儲存回 Project Server。

若要將共用檔案中的變更儲存回 Project Server 上的檔案,請在您最初將檔案儲存為共用的電腦上,開啟共用檔案,然後連接至 Project Server。在 [檔案] 功能表中,按一下 [另存新檔],然後按一下 [儲存]。如此就會更新儲存在伺服器上的檔案版本,而且此專案不再只能以唯讀格式使用。

附註: 

  • 共用檔案只能從您最初將檔案儲存為共用的電腦儲存回 Project Server。

  • 如果專案有等候中作業 (例如,小組成員的任務更新),您就必須等候這些等候中作業處理完成,才能順利將專案儲存為共用。

  • 若要在共用專案儲存回 Project Server 後進行其他變更,您就必須再次將專案儲存為共用。共用檔案只能儲存回 Project Server 一次。

  • 如果共用檔案遺失或由於任何原因而無法使用,伺服器管理員就可以強制在 Project Server 上存回專案。

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將專案儲存成範本

要重複使用現有的專案,做為基礎的新專案,您可以將其儲存為範本。將專案儲存為範本,您可以移除比較基準資料、 實際工時,資源的工資率、 固定成本的詳細資訊及發佈狀態的任務的選項。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]。

  2. 如果您想要儲存成範本的專案儲存在 Project Server 中,請在 [儲存至 Project Server] 對話方塊中,按一下 [儲存為檔案]。

  3. 在 [儲存為檔案] 對話方塊中,按一下 [目前載入的通用項目] 僅儲存企業通用範本中用於此專案的項目。

  4. 在 [儲存於] 方塊中,選取您想要在其中儲存範本的磁碟機和資料夾。

  5. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入範本的名稱。

  6. 在 [檔案類型] 方塊中,按一下 [範本 (*.mpt)]。

  7. 按一下 [儲存]。

  8. 針對您想要從專案檔中移除的資料,選取核取方塊。

  9. 按一下 [儲存]。

附註: Project 含有一些預先定義的專案範本,可讓您針對自己的專案使用或自訂。

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將本機專案檔儲存至 Project Server

如果您有一個本機儲存的專案,就可以將該專案儲存至 Project Server,讓組織中的其他人可以存取此專案。

  1. 開啟 Project 並連接至 Project Server。

  2. 開啟本機儲存的專案。

  3. 按一下 [Office 按鈕] 功能表上的 [另存新檔]。

  4. 在 [儲存至 Project Server] 對話方塊中,於 [名稱] 方塊內輸入專案的名稱。

  5. 若要將任何企業自訂欄位加入專案中,請按一下自訂欄位的 [值] 欄位,然後設定值。

  6. 按一下 [儲存]。

  7. 若要將專案存回 Project Server,請按一下 [檔案] 功能表上的 [關閉],或關閉專案視窗。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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