儲存並重複使用資料庫設計元素

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

Access 提供各種不同的方式,以重複使用資料庫設計。 您可以另存為範本的整個資料庫、 將部分資料庫儲存為應用程式組件,或將欄位或一組欄位儲存為資料類型範本。 在每一種情況下,Access 會建立您可以在與他人共用的檔案。 同樣地,您可以使用這類協力廠商的檔案。

本文將討論如何儲存為範本,在某些情況下,包括資料的各種不同的資料庫物件。 此外,同時也會討論各種不同的範本檔案,以及如何共用。 本文提供一些詳細資料的 Access 應用程式組件。

本文內容

概觀

有時候,您不希望從頭開始。 當您花很多時間取得正確的設計時,您會想要充分利用,例如以重複使用它。 或者,您想利用已由其他人的設計工作。 Access 提供您要重複使用的資料庫設計的三個主要方式:

  • 資料庫範本   是您可以用來建立新的資料庫檔案 (檔案類型 *.accdt)。 一般而言,從範本建立資料庫已可供使用,但您可以自訂該符合特定需求。 例如,資產 web 資料庫範本提供基本的資產管理功能,但您可能會想要新增一些部門或適用於貴組織的預算資訊延伸。 Access 提供各種不同的資料庫範本,Access 開啟時,您可以查看 Backstage 檢視] 中。

  • 應用程式組件   為就像資料庫範本的檔案,但您會使用這些設計元素新增至現有的資料庫,而不是要做為新資料庫的基礎。 例如,註解應用程式組件提供已設定為含有註解,包括日期/時間] 欄位的資料表。 部分應用程式組件,啟動精靈來協助您建立關聯性定義的應用程式組件如何放入現有的資料表。 Access 提供數個應用程式組件,您可以看到 [建立] 索引標籤上。

  • 資料類型範本   是以建立新的欄位及欄位的組合,您可以使用的檔案。 例如,您可以使用的開始和結束日期資料類型範本將一組日期/時間] 欄位新增到按一下表格。 資料類型範本中使用不同的檔案類型 (*.accft) 從資料庫範本和應用程式組件。 Access 提供各種不同的資料工作表檢視] 中開啟範本,您可以查看您的資料表是在 [欄位] 索引標籤的資料類型。

儲存及共用資料庫設計元素以重複使用

建立資料庫範本或應用程式組件   將資料庫儲存為 *.accdt 檔案中,使用在 [檔案] 索引標籤上的命令。 (如的步驟,請參閱儲存並重複使用資料庫設計元素的一節)。 然後您可以使用範本建立新的資料庫,或如果是在應用程式組件中,加上及其功能到現有的資料庫。

資料庫範本與您所建立的應用程式組件會儲存在您漫遊應用程式範本資料夾 (例如,C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 中預設。 您可以在這個資料夾中,使其可使用資料庫範本或應用程式組件將範本檔案。 同樣地,您可以複製這個資料夾中的範本檔案,並為其授與其他人供自己使用。

附註: 使用協力廠商的檔案時,如往常一必須小心謹慎。

建立資料類型範本   儲存為 *.accft 檔案的選取範圍的資料表欄位,使用 [欄位] 索引標籤上的命令。 (如的步驟,請參閱儲存並重複使用資料庫設計元素的一節)。

您建立的資料類型範本會儲存在您漫遊應用程式範本資料夾 (例如,C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 中預設。 您可以將資料類型範本檔案放在這個資料夾中,讓他們提供的新欄位的資料類型。 同樣地,您可以複製這個資料夾中的範本檔案,並為其授與其他人供自己使用。

附註: 使用協力廠商的檔案時,如往常一必須小心謹慎。

頁面頂端

將資料庫儲存為資料庫範本或應用程式組件 (*.accdt)

您將資料庫儲存為資料庫範本或應用程式組件使用 Backstage 檢視] 中 [儲存 & 發佈] 索引標籤上的命令。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [儲存 & 發佈]。

  2. 在 [將資料庫儲存為] 下按一下 [範本]。

  3. 在 [建立新範本此資料庫] 對話方塊中,指定下列欄位:

    • 名稱   必要。 輸入會找出的範本或應用程式組件的文字。 Access 會顯示這個名稱旁邊的範本或應用程式組件。

    • 描述   輸入文字,說明的內容或用途的範本或應用程式組件。 這會顯示在範本或應用程式組件的工具提示。

    • 類別   選取有顯示使用者範本] 底下 (預設) 功能區上的應用程式組件的使用者範本]。 您也可以輸入密碼,以新增類別,然後指定此並未來的應用程式組件至該類別。 功能區中會顯示新的類別。

    • 圖示指定要顯示範本或應用程式組件的圖示。 應用程式組件,這個圖示會顯示在功能區上的應用程式組件庫。

    • 預覽   指定較大的圖像,以顯示 Backstage 檢視中的範本。 當您瀏覽範本時,這個圖像是您會看到此範本。

    • 主要資料表   指定會應用程式組件的主要資料表的資料表。 預設會使用此表格,與應用程式組件的組件會新增至資料庫中的其他資料表產生關聯。 如果有人使用應用程式組件時,Access 就會啟動精靈來協助建立關聯。 雖然主要資料表是根據預設,您可以在精靈執行時,選取不同的表格。

    • [實例表單]   指定表單的第一次開啟此範本所做的資料庫時,預設會開啟。 一次只會開啟預設此表單。 表單可以包含的程式碼,它會將其開啟時,執行,但目前狀態的程式碼會產生安全性警告。

    • 應用程式組件   選取此核取方塊,以將資料庫儲存為應用程式組件。 清除此核取方塊,以將資料庫儲存為資料庫範本。

      附註: 您必須先選取此核取方塊,才可指定 [主要資料表值。

    • 在範本中包含資料   選取此核取方塊,以儲存資料的資料庫中做為範本的一部分。 從範本建立新的資料庫時, 它們會包含這些資料。

  4. 按一下[確定] 以儲存您的範本。 根據預設,Access 會將範本儲存至 C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\。

將欄位儲存為資料類型範本 (*.accft)

若要建立資料類型範本,您可以選取欄位或組合的欄位,然後在將檔案儲存為範本的功能區上使用命令。 請確認欄位設定您要的開始 – 之前的方式設定您想要保留做為資料類型範本的一部分的任何內容。 例如,如果您想要建立 「 歐元 」 資料類型範本,您可能會建立 [貨幣] 欄位,然後將其格式設定為歐元

  1. 開啟含有您想要另存為範本的欄位的資料表。

  2. 選取您要儲存以供重複使用的欄位。

  3. 在 [欄位] 索引標籤新增 & 刪除] 群組中,按一下 [其他欄位],然後按一下 [儲存選取項目為新的資料類型

  4. 在 [建立新的資料類型從 [欄位] 對話方塊中,指定下列動作:

    • 名稱   必要。 它會識別您的資料類型範本,並當您從其他欄位]清單中選擇欄位會顯示在 [可用欄位的清單。

    • 描述   輸入文字,說明的內容或資料類型範本的用途。 這會顯示您將游標停留在 [其他欄位] 清單中的資料類型範本時,會顯示在工具提示中。

    • 類別   選取要在其他欄位] 清單中的資料類型範本] 清單中的類別。 根據預設,類別會是使用者定義類型。

    • [實例表單]   如有需要,可以指定開啟的預設第一次使用的資料類型範本的表單。

  5. 按一下[確定] 以儲存您的資料類型範本。

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重複使用協力廠商的資料庫設計

您可以讓資料庫範本或應用程式組件從協力廠商提供的功能區上的.accdt 檔案的複本放在您的電腦上的適當的資料夾。

  1. 取得範本檔案 (應為.accdt 或.accft 檔案副檔名)。

  2. 將檔案的複本中 <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\,位置:

    • <System Root> 是您 Windows 安裝 (通常是 C:\) 的根資料夾和

    • <current user> 是您用於登入 Windows 的使用者名稱。

      附註: 若資料夾尚不存在,建立資料夾。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用資料庫範本,在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [新增]、 [我的範本,按一下您要的範本,然後按一下建立

    • 若要使用的應用程式組件,開啟您要新增組件,然後在 [建立] 索引標籤上的資料庫,按一下 [應用程式組件,,然後按一下您要的部分。

    • 若要使用資料類型範本,開啟您要建立欄位,,然後再按一下 [欄位] 索引標籤的 [新增 & 刪除] 群組中的 [其他欄位,的資料表,然後按一下您想要的資料類型範本。

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