傳送郵件前檢查拼字

在電腦版 Outlook 中,按一下 [校閱] > [拼字及文法檢查] 就能隨時檢查電子郵件訊息的拼字。

您可以將 [拼字及文法檢查] 命令新增至快速存取工具列,就能更方便隨時使用。

如果不想對每封郵件手動檢查拼字 (或是擔心可能會忘記),您可以設定讓 Outlook 每次都替您檢查拼字。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [郵件]。

  2. 在 [撰寫信件] 下,選取 [在傳送前檢查拼字] 方塊。

在傳送前檢查拼字

今後凡是按一下 [傳送] 時,Outlook 就會自動檢查拼字。如果沒有拼字錯誤,Outlook 就會立即傳送郵件。如果您改變心意,想要繼續編輯郵件,按一下 [取消] 就能停止拼字檢查,然後按一下 [否]。

在 Office 365 Outlook 網頁版中進行拼字檢查

Office 365 Outlook (Outlook 網頁版) 沒有內建拼字檢查功能,請改為使用網頁瀏覽器進行拼字檢查。Chrome、Internet Explorer 及 FireFox 等大多數瀏覽器都有拼字檢查功能。如果您的網頁瀏覽器沒有此功能,請搜尋網際網路以找出適用於您瀏覽器的附加元件。

如果您使用 Windows 8 或更新版本,另一種方法是移至您電腦的 [設定],搜尋 [自動校正拼錯的字] 和 [醒目提示拼錯的字]。開啟這兩項設定。

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