傳送表單和收集回應

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提示: 使用 Microsoft Forms 建立問卷、測驗或投票。 想要建立進階問卷嗎? 試試看 Microsoft Forms Pro

Microsoft Forms,您可以將您的表單或測驗傳送給學生、 家長以及同事與收集及其回應一併幾個不同的方式,取決於您的需求而定。

傳送並收集回應選項

您可以將連結複製到表單或測驗您建立的並將它貼到共用區域、 傳送表單 QR 代碼、 表單或測驗直接內嵌到部落格或網頁上,或電子郵件傳送表單連結。 藉由按一下連結或掃描 QR 代碼,人員可以回覆的表單或測驗和提交他們使用其桌上型電腦或行動裝置網頁瀏覽器的答案。 您也可以選擇選項以允許任何人送出回應或限制只有您的組織內部人員的回應。

系統顯示的 4 個表單共用選項︰複製、電子郵件、QR 代碼以及其他

設定驗證設定

根據預設,只有貴組織中的人員可以對您的表單或測驗提交回應。 如果您要允許任何人送出回應,請按一下 [只有我組織中的人員可以回應的下拉式清單,然後按一下 [連結的任何人都可以回應。 您可以按一下下拉式這兩個設定之間切換。

附註: 任何有連結位址的人都能看到並完成您的表單或測驗。 變更其預設選項之前,請確定其中不含任何不方便共用的內容。

附註: 只在我的組織中的人員可以回應設定僅適用於Office 365 教育版和 Office 365 商業使用者。 若要存取這項設定,請使用登入您的公司或學校帳戶。

傳送表單連結給其他人

複製並貼上連結按鈕

如果您沒有需要檢視表單或測驗之人員的電子郵件地址,或者您不想使用電子郵件進行這項操作,可以輕鬆複製自訂連結以便傳送您的表單給其他人。

  1. 在 Microsoft Forms中開啟您要傳送的表單。

  2. 按一下 [共用]。

  3. 確認已選取 [連結] 按鈕,然後按一下 [顯示表單 URL 之文字方塊旁的 [複製

  4. 複製,然後將此連結貼到預定對象可看到,然後按一下以存取您的表單或測驗 (例如,共用的課程筆記本)。

傳送表單 QR 代碼

下載 QR 代碼按鈕

  1. 在 Microsoft Forms中開啟您要傳送的表單。

  2. 按一下 [共用]。

  3. 按一下 [ QR ] 按鈕來檢視表單的 QR 代碼。

  4. 按一下 [下載],並貼此連結到預定對象可以掃描 QR 代碼用掃描器,例如行動裝置來存取您的表單或測驗 (例如,共用的課程筆記本)。

內嵌於網頁中

其他選項按鈕

  1. 在 Microsoft Forms中開啟您要傳送的表單。

  2. 按一下 [共用]。

  3. 按一下 [內嵌] 按鈕。

  4. 旁顯示的內嵌程式碼的 [文字] 方塊中按一下 [複製,然後輸入或貼上此內嵌程式碼到部落格或網頁上內嵌您的文件中的表單。

邀請其他人檢視您的表單或測驗透過電子郵件

以電子郵件傳送連結按鈕

  1. 在 Microsoft Forms中開啟您要傳送的表單。

  2. 按一下 [共用]。

  3. 按一下 [電子郵件] 按鈕。

  4. 您的預設電子郵件編輯應用程式隨即開啟。 請注意,您可能會看到一則安全性提示,告知您應用程式正嘗試開啟您的電子郵件編輯器。

  5. 在電子郵件編輯器的 [收件者] 方塊中,輸入要檢視表單之人員的電子郵件地址。 Microsoft Forms會在電子郵件本文中包含一個簡短的附註給收件者,讓他們可以看到邀請的正確內容和表單連結。

  6. 當您準備好要傳送您的表單或測驗的邀請時,請按一下 [傳送]。

附註: 任何透過電子郵件收到表單連結的人都能將該電子郵件轉寄給其他人,讓其他人可以查看並完成表單。 傳送連結之前,請確定其中不含任何不方便共用的內容。

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